Bauer Hockey perustettiin vuonna 1927 Kitchenerin kaupungissa Ontariossa, Kanadassa. Siitä lähtien Bauer on jatkanut alan halutuimpien tuotteiden kehitystä, kuten SUPREME®, VAPOR® ja NEXUS® -tuotelinjat, joita näkyy niin jäällä kuin pelaajien varusteissakin ympäri maailmaa. Nykyään Bauer on suurin jääkiekkovarusteiden valmistaja, ja heidän tuotteitaan käytetään niin ruohonjuuritasolta huipulle asti sekä mies- että naiskiekkoilijoiden keskuudessa.
Ei liene yllättävää, että maailman johtavana toimijana he tarvitsevat myös vahvan HR-osaston. Nyt Bauer Hockeyn kansainvälinen pääkonttori Göteborgissa on ottanut käyttöön Huma-järjestelmän. Pääsimme juttelemaan heidän HR-päällikkönsä Carolina Zaraten kanssa kuullaksemme heidän matkastaan Humaan.
Tarve järjestelmällisyyteen
Carolina Zarate toimii Bauer Hockeyn kansainvälisen pääkonttorin HR-päällikkönä Göteborgissa. Mutta hänen HR-vastuunsa eivät rajoitu vain Ruotsiin, sillä hän vastaa myös Suomen, Saksan ja Kiinan toimistoista – eli työtä on paljon! Yrityksessä, joka elää ja hengittää tarjotakseen parasta mahdollista varustusta kiekkoilijoille ympäri maailman, työntekijöiden viihtyvyys ja kehitys ovat keskiössä. Bauer panostaa intohimoisesti työntekijöidensä hyvinvointiin ja siksi heillä on avoin ja mukaansa ottava kulttuuri, jossa jokaisen on tarkoitus tuntea olonsa kotoisaksi.
“Excel-tiedostot alkoivat kyllästyttää. Vitsit sikseen, mutta käytin aivan liikaa aikaa tiedon etsimiseen.”
Kun kysyimme, miksi Bauer Hockey koki tarvitsevansa HR-järjestelmän, Carolina vastasi empimättä. “Excel-tiedostot alkoivat kyllästyttää. Vitsit sikseen, mutta käytin aivan liikaa aikaa tiedon etsimiseen,” hän sanoo. Aiemmin Carolina oli tottunut HR-järjestelmään, joka mahdollisti helpon tiedon hakemisen työntekijöistä, mutta yhtäkkiä samaa rakennetta ei ollutkaan.
Uuden HR-järjestelmän valinta on iso päätös, joten Bauer tutki useita vaihtoehtoja. Tutkimustensa jälkeen Carolina päätyi valitsemaan Huma-järjestelmän tehokkuuden perusteella ja otti yhteyttä. Ei mennyt kauan, ennen kuin hän huomasi, kuinka helppokäyttöinen Huma on ja kuinka paljon aikaa se voi säästää. Carolina mainitsee myös Huma HR:n jatkuvan kehitystyön tärkeänä tekijänä päätökselleen.
Uuden järjestelmän myötä enemmän aikaa tärkeimmälle
Tämä ei ollut ensimmäinen kerta, kun Carolina otti käyttöön HR-järjestelmän, joten kysyimme hänen kokemuksiaan Huma-järjestelmän käyttöönotosta. Hän vastasi nopeasti: “Olen ollut mukana ottamassa käyttöön muitakin HR-järjestelmiä ja täytyy sanoa, että Huma oli aivan omaa luokkaansa. Se oli todella sujuvaa verrattuna aiempiin kokemuksiini.” Huma onkin suunniteltu siten, että sen käyttöönotto kestää kuusi minuuttia, ei kuutta kuukautta.
Tietysti uuden HR-järjestelmän käyttöönottoon liittyy aina jonkin verran työtä, kuten datan siirto, erilaisten moduulien opettelu ja muut tehtävät. Carolina arvostaa sitä, että Huma-tiimi on aina ollut valmiina auttamaan tarvittaessa ja tarjoamaan tukea.
Nyt, kun Bauer on käyttänyt Humaa 1,5 vuotta, he ovat huomanneet, kuinka paljon työpäivä on helpottunut. Monet prosessit, jotka ennen veivät aikaa, ovat nyt automatisoituja. Tämä tarkoittaa, että Carolina voi keskittyä enemmän siihen, mikä todella merkitsee – ihmisiin. Hän nostaa erityisesti esiin poissaolomoduulin, joka on ollut heille erittäin hyödyllinen. He ovat ulkoistaneet palkkahallintonsa, ja poissaolomoduulin avulla ulkoiset palkanlaskijat voivat helposti löytää oikeat tiedot. Toivotamme Bauer Hockey AB:lle menestyksekästä HR-matkaa jatkossakin!
