Gå til innhold
Norwegian Bokmål
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan legge til ansatte i Huma

Legg til ansatte én om gangen, importer flere personer, eller koble til via en integrasjon

 

Innholdsfortegnelse

 

 

 

Roller

For å legge til nye ansatte i Huma trenger du én av følgende:

Tilgang Rolle
Legge til én person eller importere flere Systemrolle: Brukere →  Administrasjon av brukere 
Legge til én person i grupper du administrerer Brukerrolle: Se og redigere → Brukere

 

Eksempel: Sarah har en brukerrolle med tilgang til «Brukere» over kun lokasjonen Oslo. Hun kan legge til nye ansatte, men de vil bli lagt til lokasjonen Oslo. Hun kan ikke legge til ansatte i andre lokasjoner.

💡 Hvis du er usikker på hvilken rolle du har, ta kontakt med systemadministratoren din.

 

 

Legg til én ansatt

Å legge til én person om gangen er den raskeste måten å få en enkelt ansatt inn i Huma. Når du legger til en person manuelt, kan du fylle inn opplysningene deres, tildele en nærmeste leder, og legge dem til de relevante gruppene med det samme.

  1. Gå til Personer-modulen

  2. Klikk «Legg til person»

  3. Fyll inn den ansattes opplysninger

  4. Tildel en nærmeste leder under «Nærmeste leder» hvis relevant

  5.  Legg den ansatte til de relevante teamene og lokasjonene under «Grupper»

  6. Slå på «Send velkomst-e-post» hvis du vil sende en invitasjon med det samme

  7. Klikk «Ferdig», og brukeren er nå opprettet

 

💡 Vi anbefaler at du fyller inn så mye informasjon som mulig når du legger til en ny ansatt. Jo mer komplette dataene er fra start, jo mindre manuelt arbeid får du senere.

🔗 Les mer om rollen nærmeste leder i Huma.

🔗 Les mer om team og lokasjoner.

 

 

 

 

Enkel eller detaljert importfil?

Når du importerer flere personer, kan du velge mellom to maler:

  • Enkel importfil — rask å fylle ut. Inneholder kun de essensielle feltene som trengs for å opprette en bruker. Ansatte kan fullføre sine egne profiler etter innlogging.

  • Detaljert importfil — litt mer å fylle ut på forhånd, men de ansatte starter med en mer komplett profil fra dag én.

 

Usikker på hvilken du bør velge? Her er to vanlige scenarioer:

  1. Du setter opp Huma for første gang (anbefalt) og har ansattdata tilgjengelig i et eksisterende HR- eller lønnssystem — velg den detaljerte importfilen. Å overføre dataene nå betyr mindre manuelt arbeid for både deg og de ansatte senere.

  2. Du trenger å få personer inn i systemet raskt og har ikke all dataen tilgjengelig — velg den enkle importfilen. Du kan alltid oppdatere ansattprofiler senere, enten manuelt eller ved å kjøre en ny import.

 

💡 Uansett hvilken mal du bruker, sørg for at e-postadressen er riktig — dette er det de ansatte bruker for å logge inn i Huma.

 

 

Unngå importfeil — felt som må fylles ut sammen

Enkelte felt i den detaljerte importfilen fungerer kun riktig når andre felt også er fylt ut. Hvis du fyller ut ett uten det andre, vil importen feile for den raden.

Hvis du fyller ut... Må du også fylle ut... Merknader
Et adressefelt Adresselinje 1, Postnummer, By, Land Adresselinje 2 og 3 er valgfrie
Kontonummer Bankland Hvis du bruker IBAN, oppgi BIC i stedet for bankland
Et ansettelsesfelt (kontrakttype, prosent, stillingstittel osv.) Kontraktstartdato Uten kontraktstartdato opprettes ingen stilling
Fødselsnummer Landkode-prefiks Format: «NO 01010012345». Må følge ISO 3166 Alpha-2-standarden

 

💡 Hvis importen din feiler, klikk «Vis feil» for å se nøyaktig hvilke rader og felt som forårsaket problemet. Rett opp feilene i filen og last den opp på nytt.

 

 

Importer flere ansatte

Hvis du trenger å legge til flere ansatte samtidig, kan du bruke Humas importmal. Last ned malen, fyll den ut med de ansattes data, og last den opp direkte i Huma. Alt du fyller inn, blir automatisk lagt til i hver enkelt ansatts profil.

  1. Gå til Folk-modulen

  2. Klikk «Legg til personer...»

  3. Klikk «Importer flere personer»

  4. Velg å laste ned en «Enkel» eller «Detaljert» importfilmal. Lastes ned lokalt på din pc

  5. Fyll ut malen med de ansattes data

  6. Klikk «Last opp filen din her» når du er ferdig

  7. Klikk «Legg til», og brukerne vil bli importert i bakgrunnen

  8. Du vil motta en e-post når importen er fullført

 

💡 Hvis det er feil i filen din, vil Huma varsle deg og hindre at brukerne legges til. Klikk «Vis feil» for å gjennomgå og rette opp problemene, og last deretter opp filen på nytt.

 

 

 

 

Importer via en integrasjon

Du kan også legge til ansatte ved å koble Huma direkte til systemene du allerede bruker, som en lønns- eller HR-løsning. Dette fjerner behovet for manuell dataregistrering og bidrar til at ansattinformasjonen holdes oppdatert på tvers av alle systemer.

  1. Gå til Folk-modulen

  2. Klikk «Legg til personer»

  3. Klikk «Importer via en integrasjon»

  4. Velg integrasjonen din fra listen

  5. Klikk «Ny tilkobling» og følg oppsettstegene avhengig av integrasjonen din

 

🔗 Les mer om integrasjoner i Huma.

 

 

Kan jeg legge til en ansatt uten at andre ser dem?

Nei. Når du legger til en ansatt i Huma, er de synlige for andre med det samme, uavhengig av startdato. Det finnes for øyeblikket ingen måte å skjule en ny ansatt fra personlisten før deres første arbeidsdag.