Håndboken i appen

Med håndboken i appen har de ansatte alltid organisasjonens retningslinjer, rutiner og regler i lomma. Det er nyttig for ansatte som ikke jobber ved en datamaskin, eller som trenger et svar mens de er på farten.

Roller og tilgang

Tilgang	Rolle
Lese publiserte emner som er delt med deg	Alle ansatte, ingen rolle kreves
Se utkast, fremheve emner og redigere håndboken	Systemrolle: Håndbok → Håndbokadministrasjon

💡 De ansatte ser bare emnene som er delt med dem, akkurat som på web.

Åpne håndboken

Trykk «Håndbok» i fanelinjen, eller finn den i Menyen.

💡 Fremhevede emner vises også på dashbordet, slik at de ansatte finner viktig informasjon med en gang.

Kategorier og emner

Håndboken er delt inn i kategorier, og hver kategori inneholder emner.

Trykk på en kategori for å se emnene i den
Trykk på et emne for å lese det

💡 Et emne kan inneholde tekst, bilder, lenker og tags. En kategori kan også ha et kort sammendrag og nyttige lenker.

Fremhevede emner

Fremhevede emner vises øverst i håndboken og på dashbordet. Det er håndbokadministratorene som velger hvilke emner som fremheves.

💡 De ansatte ser bare fremhevede emner de har tilgang til.

Spør håndboka

Trykk «Spør håndboka» øverst i håndboken, og still et spørsmål med dine egne ord. Du får et svar basert på organisasjonens håndbok, med lenker til emnene svaret bygger på.

🔗 Les mer om håndbokassistenten

Del et emne

Åpne emnet eller kategorien du vil dele
Trykk på delingsikonet øverst til høyre
Velg hvordan du vil dele lenken, for eksempel på melding eller e-post

💡 Den du deler med, må være logget inn i Huma og ha tilgang til emnet for å åpne det.

For håndbokadministratorer

Som håndbokadministrator kan du også gjøre dette i appen:

Hva du kan gjøre	Slik gjør du det
Se utkast	Emner som er utkast, vises nedtonet og er merket «Utkast»
Se kategorier uten publiserte emner	Du får en melding om at kategorien bare er synlig for håndbokadministratorer
Fremheve et emne eller fjerne det fra fremhevede emner	Åpne emnet, trykk på menyen øverst til høyre og trykk «Fremhev emne» eller «Fjern fra fremhevede emner»
Redigere et emne eller en kategori	Trykk på menyen og trykk «Rediger». Håndboken åpnes i Huma på web.

💡 Du skriver og redigerer innholdet i håndboken på web.

🔗 Les mer om hvordan du administrerer håndboken

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor ser jeg ikke et emne som kollegaen min ser?
Emner kan deles med bestemte team, lokasjoner eller selskap. Du ser bare emnene som er delt med deg.

Kan jeg redigere håndboken i appen?
Nei. Du kan fremheve emner i appen, men du skriver og redigerer innholdet på web. Når du trykker «Rediger» i appen, åpnes håndboken på web.

Hvorfor er en kategori tom?
Kategorien har ingen publiserte emner ennå, eller ingen av emnene er delt med deg.

Får de ansatte varsel når et emne publiseres?
De ansatte kan få varsler om håndboken, avhengig av varslingsinnstillingene sine.

Kan jeg søke i håndboken i appen?
Ja. Bruk «Spør håndboka» øverst i håndboken. Du får et svar og lenker til emnene som passer til spørsmålet ditt.

Håndboken i appen

Les organisasjonens håndbok på mobilen, finn fremhevede emner og del emner med kollegaer i Huma-appen.

Innholdsfortegnelse