Handboken i appen

Med handboken i appen har de anställda alltid organisationens policyer, rutiner och riktlinjer i fickan. Det är praktiskt för anställda som inte arbetar vid en dator, eller som behöver ett svar när de är på språng.

Roller och åtkomst

Åtkomst	Roll
Läsa publicerade ämnen som delats med dig	Alla anställda – ingen roll krävs
Se utkast, fästa utvalda ämnen och redigera handboken	Systemroll: Handbok → Hantering av handbok

💡 De anställda ser bara de ämnen som delats med dem, precis som på webben.

Öppna handboken

Tryck på «Handbok» i flikfältet, eller hitta den i Meny.

💡 Utvalda ämnen visas också på dashboardet, så att de anställda direkt hittar viktig information.

Kategorier och ämnen

Handboken är indelad i kategorier, och varje kategori innehåller ämnen.

Tryck på en kategori för att se dess ämnen
Tryck på ett ämne för att läsa det

💡 Ett ämne kan innehålla text, bilder, länkar och taggar. En kategori kan också ha en kort sammanfattning och användbara länkar.

Utvalda ämnen

Utvalda ämnen visas högst upp i handboken och på dashboardet. Handboksadministratörerna väljer vilka ämnen som ska vara utvalda.

💡 De anställda ser bara de utvalda ämnen som de har åtkomst till.

Fråga handboken

Tryck på «Fråga handboken» högst upp i handboken och ställ en fråga med dina egna ord. Du får ett svar baserat på organisationens handbok, med länkar till de ämnen som svaret bygger på.

🔗 Läs mer om handboksassistenten

Dela ett ämne

Öppna ämnet eller kategorin du vill dela
Tryck på delningsikonen uppe till höger
Välj hur du vill dela länken, till exempel via meddelande eller e-post

💡 Den du delar med måste vara inloggad i Huma och ha åtkomst till ämnet för att kunna öppna det.

För handboksadministratörer

Som handboksadministratör kan du också göra följande i appen:

Vad du kan göra	Så gör du
Se utkast	Ämnen som är utkast visas nedtonade och markerade med «Utkast»
Se kategorier utan publicerade ämnen	Du får ett meddelande om att kategorin bara syns för handboksadministratörer
Fästa eller ta bort ett utvalt ämne	Öppna ämnet, tryck på menyn uppe till höger och tryck på «Lägg till som utvalt ämne» eller «Ta bort från utvalda ämnen»
Redigera ett ämne eller en kategori	Tryck på menyn och sedan på «Redigera». Handboken öppnas i Huma på webben.

💡 Innehållet i handboken skrivs och redigeras på webben.

🔗 Läs mer om hur du hanterar din handbok

Vanliga frågor

Varför ser jag inte ett ämne som min kollega ser?

Ämnen kan delas med vissa team, platser eller företag. Du ser bara de ämnen som delats med dig.

Kan jag redigera handboken i appen?

Nej. Du kan fästa utvalda ämnen i appen, men innehållet skrivs och redigeras på webben. När du trycker på «Redigera» i appen öppnas handboken på webben.

Varför är en kategori tom?

Kategorin har inga publicerade ämnen ännu, eller så har inget av dess ämnen delats med dig.

Får de anställda en notifikation när ett ämne publiceras?

De anställda kan få notifikationer om handboken, beroende på deras notifikationsinställningar.

Kan jag söka i handboken i appen?

Ja. Använd «Fråga handboken» högst upp i handboken. Du får ett svar och länkar till de ämnen som matchar din fråga.

Handboken i appen

Läs organisationens handbok i telefonen, hitta utvalda ämnen och dela ämnen med kollegor i Huma-appen

Innehållsförteckning