Slik fungerer lønn i integrasjoner

Med synkronisering av lønn sender Huma lønnsdata automatisk til lønnssystemet ditt når lønn opprettes eller oppdateres.

Denne artikkelen forklarer hvordan synkronisering av lønn fungerer i alle integrasjoner som støtter det.

Roller og tilgang

Rolle i Huma	Systemrolle med full tilgang til Organisasjon
Rolle i lønnssystemet	Administratortilgang. Varierer fra system til system. Se artikkelen for din integrasjon for detaljer

Hvilke integrasjoner støtter synkronisering av lønn?

Synkronisering av lønn støttes foreløpig av Tripletex, Visma.net Payroll, Unimicro og Xledger. Med disse integrasjonene sendes lønnsdata som opprettes eller oppdateres i Huma, automatisk til lønnssystemet. Da trenger du bare å administrere lønn ett sted.

🔗 Tripletex · Visma.net Payroll · Unimicro · Xledger

Slik fungerer synkronisering av lønn

Når synkronisering av lønn er slått på, sendes lønnsdata som opprettes eller oppdateres i Huma, automatisk til lønnssystemet. Lønn går bare én vei: fra Huma til lønnssystemet. Endringer du gjør direkte i lønnssystemet, synkroniseres ikke tilbake til Huma.

Dette utløser en synkronisering:

En ny lønn opprettes i Huma
En eksisterende lønn oppdateres i Huma
En lønn slettes i Huma

💡 Bare lønn som opprettes eller oppdateres i Huma etter at synkroniseringen er slått på, blir overført. Historiske lønnsdata overføres ikke automatisk.

⚠️ Når du sletter en lønn i Huma, blir den ikke alltid slettet i lønnssystemet:

Tripletex: Lønnsverdiene tømmes, men selve registreringen blir liggende. Den må slettes manuelt i Tripletex.
Visma.net Payroll og Unimicro: Slettingen blir oppdatert automatisk.

Felt som støttes

Hvilke felt som støttes, varierer mellom integrasjonene. Vanlige felt er lønnsbeløp, periodeenhet (per måned, per år eller per time) og startdato. Noen integrasjoner støtter også sluttdato og notater.

💡 Merk

Hvilke felt du har tilgang til, avhenger av hva lønnssystemet ditt støtter. Se artikkelen for din integrasjon for en fullstendig liste over lønnsfelt som støttes.
I noen integrasjoner må valutaen i Huma være den samme som valutaen i lønnssystemet. Hvis de er forskjellige, feiler synkroniseringen for den lønnen.

Slik kobles lønn

Hvordan lønn kobles, varierer mellom integrasjonene. Som regel kobler Huma hver lønn til riktig arbeidsforhold i lønnssystemet ut fra lønnsperioden. Hvis det ikke finnes et arbeidsforhold som passer, kan synkroniseringen feile, eller det kan bli opprettet et nytt, avhengig av integrasjonen.

💡 Hvis synkroniseringen av en lønn feiler, finner du en konkret beskrivelse av hva som gikk galt i feilloggen på integrasjonssiden i Huma. Se artikkelen for din integrasjon for detaljer om hvordan koblingen fungerer.

Viktig å vite før du starter

Synkroniseringen gjelder bare endringer etter at den er slått på.

Eksisterende lønnsdata i Huma overføres ikke automatisk. Slå på synkronisering av lønn før du begynner å administrere lønn i Huma, eller oppdater eksisterende lønn for å utløse en synkronisering.
Lønn går én vei.

Endringer i lønnssystemet blir ikke oppdatert i Huma.
Valutaen må være den samme.

Valutaen på lønnen i Huma må være den samme som valutaen i lønnssystemet.
Overlappende lønnsperioder avvises.

Hvis det allerede finnes lønnsregistreringer i lønnssystemet som overlapper med lønnen som sendes fra Huma, feiler synkroniseringen. Rydd opp i de overlappende registreringene manuelt i lønnssystemet før du prøver på nytt.
Synkronisering av stillinger må være aktiv.

Lønn er knyttet til et arbeidsforhold i lønnssystemet. Hvis synkroniseringen av stillinger ikke er riktig satt opp, kan synkroniseringen av lønn feile.

Slik slår du på synkronisering av lønn

Hvis du ikke slo på synkronisering av lønn under førstegangsoppsettet, kan du slå det på når som helst.

Gå til integrasjonen din under Integrasjoner i Huma
Klikk ··· og velg «Rediger tilkoblingsinnstillinger»
Slå på «Opprett lønn i integrasjonen når den legges til i Huma»
Klikk «Lagre»

⚠️ Bare lønn som opprettes eller oppdateres i Huma etter at synkroniseringen er slått på, blir overført. Eksisterende lønnsdata overføres ikke i ettertid.

Ofte stilte spørsmål

Overføres historiske lønnsdata?

Nei. Bare lønn som opprettes eller oppdateres i Huma etter at synkroniseringen er slått på, blir overført. Historisk lønn må registreres manuelt i lønnssystemet ved behov.

Hva skjer hvis jeg sletter en lønn i Huma?

Det avhenger av integrasjonen. I Tripletex tømmes lønnsverdiene, men registreringen blir liggende. Den må du slette manuelt i Tripletex. I Visma.net Payroll, Unimicro og Xledger blir lønnen slettet automatisk, så lenge Huma finner nøyaktig én registrering som passer.

Hva skjer hvis valutaen i Huma ikke er den samme som i lønnssystemet?

Da feiler synkroniseringen for den lønnen. Se feilloggen på integrasjonssiden i Huma for detaljer, og sørg for at valutaen er den samme i begge systemene.

Hvorfor vises ikke lønnen i lønnssystemet?

De vanligste årsakene er at synkroniseringen av lønn ikke var slått på da lønnen ble opprettet, at valutaen ikke er den samme, eller at det finnes overlappende lønnsperioder i lønnssystemet. Se feilloggen på integrasjonssiden i Huma for detaljer.

Kan jeg synkronisere lønn uten å synkronisere stillinger?

Lønn er knyttet til et arbeidsforhold i lønnssystemet. Derfor må synkroniseringen av stillinger være riktig satt opp for at synkroniseringen av lønn skal fungere. Vi anbefaler å slå på synkronisering av stillinger før du slår på synkronisering av lønn.

🔗 Kom i gang med lønns- og regnskapsintegrasjoner

🔗 Slik fungerer stillinger i integrasjoner

Slik fungerer lønn i integrasjoner

En introduksjon til synkronisering av lønn mellom Huma og integrasjoner.

Innholdsfortegnelse