Näin palkka toimii integraatioissa

Palkkojen synkronoinnin avulla Huma lähettää palkkatiedot automaattisesti palkanlaskentajärjestelmään, kun palkka luodaan tai sitä päivitetään.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten palkkojen synkronointi toimii kaikissa sitä tukevissa integraatioissa.

Roolit ja käyttöoikeudet

Rooli Humassa	Järjestelmärooli, jolla on täydet oikeudet organisaatioon
Rooli palkanlaskentajärjestelmässä	Ylläpitäjän oikeudet – vaihtelevat järjestelmittäin. Katso tarkemmat tiedot oman integraatiosi artikkelista.

Mitkä integraatiot tukevat palkkojen synkronointia?

Palkkojen synkronointia tukevat tällä hetkellä Tripletex, Visma.net Payroll, Unimicro ja Xledger. Näissä integraatioissa Humassa luodut tai päivitetyt palkkatiedot lähetetään automaattisesti palkanlaskentajärjestelmään, joten palkkoja tarvitsee hallita vain yhdessä paikassa.

🔗 Tripletex · Visma.net Payroll · Unimicro · Xledger

Näin palkkojen synkronointi toimii

Kun palkkojen synkronointi on käytössä, Humassa luodut tai päivitetyt palkkatiedot lähetetään automaattisesti palkanlaskentajärjestelmään. Palkkatiedot siirtyvät vain yhteen suuntaan: Humasta palkanlaskentajärjestelmään. Suoraan palkanlaskentajärjestelmässä tehtyjä muutoksia ei synkronoida takaisin Humaan.

Synkronoinnin käynnistää:

Humassa luodaan uusi palkka
Humassa päivitetään olemassa oleva palkka
Humassa poistetaan palkka

💡 Vain palkat, jotka luodaan tai päivitetään Humassa palkkojen synkronoinnin käyttöönoton jälkeen, siirretään. Historiallisia palkkatietoja ei siirretä automaattisesti.

⚠️ Palkan poistaminen Humassa ei aina poista sitä palkanlaskentajärjestelmästä. Tripletexissä palkan poistaminen tyhjentää palkan arvot, mutta tietue jää jäljelle. Tietue on poistettava Tripletexissä käsin. Visma.net Payrollissa ja Unimicrossa poistot näkyvät automaattisesti.

Tuetut kentät

Tuetut kentät vaihtelevat integraatioittain. Yleisiä kenttiä ovat palkan määrä, jakson yksikkö (kuukausi, vuosi tai tunti) ja alkamispäivä. Jotkin integraatiot tukevat myös päättymispäivää ja muistiinpanoja.

💡 Käytettävissä olevat kentät riippuvat siitä, mitä palkanlaskentajärjestelmäsi tukee. Täydellinen luettelo tuetuista palkkakentistä on oman integraatiosi artikkelissa.

💡 Joissakin integraatioissa Human valuutan on vastattava palkanlaskentajärjestelmään määritettyä valuuttaa. Jos ne eroavat, synkronointi epäonnistuu kyseisen palkan osalta.

Näin palkat yhdistetään

Palkkojen yhdistämistapa vaihtelee integraatioittain. Yleensä Huma liittää jokaisen palkan palkanlaskentajärjestelmän oikeaan työsuhdetietueeseen palkkajakson perusteella. Jos vastaavaa tietuetta ei löydy, synkronointi voi epäonnistua tai luoda uuden tietueen integraatiosta riippuen.

💡 Jos palkan synkronointi epäonnistuu, katso Human integraatiosivun virhelokista tarkka kuvaus siitä, mikä meni vikaan. Katso oman integraatiosi artikkelista, miten yhdistäminen toimii.

Tärkeää tietää ennen kuin aloitat

Palkkojen synkronointi koskee vain aktivoinnin jälkeen tehtyjä muutoksia.
Humassa jo olevia palkkatietoja ei siirretä automaattisesti. Ota palkkojen synkronointi käyttöön ennen kuin alat hallita palkkoja Humassa, tai päivitä olemassa olevat palkat synkronoinnin käynnistämiseksi.
Palkkatiedot siirtyvät yhteen suuntaan.
Palkanlaskentajärjestelmässä tehdyt muutokset eivät näy Humassa.
Valuutan on täsmättävä.
Humassa palkalle asetetun valuutan on vastattava palkanlaskentajärjestelmään määritettyä valuuttaa.
Päällekkäiset palkkajaksot hylätään.
Jos palkanlaskentajärjestelmässä on jo palkkatietueita, jotka ovat päällekkäisiä Humasta lähetettävän palkan kanssa, synkronointi epäonnistuu. Korjaa päällekkäiset tietueet käsin palkanlaskentajärjestelmässä ennen uutta yritystä.
Tehtävien synkronoinnin on oltava käytössä.
Palkka liitetään palkanlaskentajärjestelmässä työsuhdejaksoon. Jos tehtävien synkronointia ei ole määritetty oikein, palkkojen synkronointi voi epäonnistua.

Näin otat palkkojen synkronoinnin käyttöön

Jos et ottanut palkkojen synkronointia käyttöön alkuperäisen määrityksen aikana, voit ottaa sen käyttöön milloin tahansa.

Siirry integraatioosi Humassa kohdassa Integraatiot
Napsauta ··· ja valitse «Muokkaa yhteysasetuksia»
Ota palkan kohdalla käyttöön «Luo, päivitä ja poista [järjestelmä] -järjestelmässä, kun ne on päivitetty Humassa»
Napsauta «Tallenna»

⚠️ Vain palkat, jotka luodaan tai päivitetään Humassa palkkojen synkronoinnin käyttöönoton jälkeen, siirretään. Olemassa olevia palkkatietoja ei siirretä jälkikäteen.

Usein kysytyt kysymykset

Siirtääkö palkkojen synkronointi historialliset palkkatiedot?

Ei. Vain palkat, jotka luodaan tai päivitetään Humassa palkkojen synkronoinnin käyttöönoton jälkeen, siirretään. Historialliset palkat on tarvittaessa kirjattava palkanlaskentajärjestelmään käsin.

Mitä tapahtuu, jos poistan palkan Humassa?

Tämä riippuu integraatiosta. Tripletexissä palkan arvot tyhjennetään, mutta tietue jää jäljelle – se on poistettava Tripletexissä käsin. Visma.net Payrollissa, Unimicrossa ja Xledgerissä palkka poistetaan automaattisesti, kunhan Huma löytää yhden vastaavan tietueen.

Mitä tapahtuu, jos Human valuutta ei vastaa palkanlaskentajärjestelmän valuuttaa?

Synkronointi epäonnistuu kyseisen palkan osalta. Katso tarkemmat tiedot Human integraatiosivun virhelokista ja varmista, että valuutta on sama molemmissa järjestelmissä.

Miksi palkka ei näy palkanlaskentajärjestelmässä?

Yleisimmät syyt ovat: palkkojen synkronointi ei ollut käytössä, kun palkka luotiin, valuutta ei täsmää tai palkanlaskentajärjestelmässä on päällekkäisiä palkkajaksoja. Katso tarkemmat tiedot Human integraatiosivun virhelokista.

Voinko synkronoida palkat synkronoimatta tehtäviä?

Palkka liitetään palkanlaskentajärjestelmässä työsuhdejaksoon, joten tehtävien synkronoinnin on oltava määritetty oikein, jotta palkkojen synkronointi toimii. Suosittelemme ottamaan tehtävien synkronoinnin käyttöön ennen palkkojen synkronointia.

🔗 Palkanlaskenta- ja kirjanpitointegraatioiden käyttöönotto.

🔗 Näin tehtävät toimivat integraatioissa.

Näin palkka toimii integraatioissa

Johdanto palkkatietojen synkronointiin Human ja integraatioiden välillä.

Sisällysluettelo