|
Tiivistelmä
|
Liv Ulversøy vastaa Humassa työajanseurannan ja poissaolojen tuotteista. Nyt hän on tiiminsä kanssa julkaissut yhden Human historian suurimmista tuoteuutuuksista pitkään aikaan. Sen nimi on Huma Time, ja se on nimensä mukaisesti työajanseurantaa suoraan Humassa. Juttelimme Livin kanssa kaikesta tästä.
Liv on tehnyt työajanseurannan parissa töitä vuosia. Hän tietää aiheesta lähes kaiken. Kun istuimme alas, aloitimme siis ihan perusteista. Onko työajanseuranta oikeasti niin tärkeää? Livin mukaan on. “Työajan kirjaaminen on itse asiassa lakisääteistä,” hän sanoo. Käytti yrityksesi työajanseurantaa mihin tahansa, kaikki työaika pitää kirjata ja sen pitää olla saatavilla.
“Hyvä työaikajärjestelmä tekee tästä kaikesta luontevan osan arkea”
Laki ei kuitenkaan ole ainoa syy. “Se on myös yksi yrityksen tärkeimmistä johtamisen työkaluista.” Jos laskutat tuntien mukaan, näet helposti projektien kannattavuuden. Tunnit määräävät tuntipalkkaisten palkan. Työajanseuranta auttaa myös huomaamaan, jos joku on ylikuormittunut tai on vaarassa ylikuormittua.
“Hyvä työaikajärjestelmä tekee tästä kaikesta luontevan osan arkea, eikä se ole vain yksi tehtävä lisää,” Liv sanoo ennen kuin jatkamme.
Huma Time rakennettiin ennätysajassa. Silti Liv on käyttänyt lukemattomia tunteja asiakastapaamisissa selvittääkseen, mitä asiakkaamme tarvitsevat työajanseurannalta. Mitä työajanseuranta Humassa sitten oikeastaan on?
“Lyhyesti sanottuna se on työajanseurantaa, joka säästää kaikkien käyttäjien aikaa, niin työntekijöiden kuin esihenkilöiden.” Työntekijän pitää pystyä kirjaamaan tunnit sekunneissa, verkossa sekä mobiilisovelluksessa. Sen ei pitäisi tuntua tehtävältä, jota lykätään perjantaihin. Sen pitäisi olla nopea juttu, jonka voi helposti hoitaa ennen kuin lähtee kotiin.
“Eri tiimit tekevät töitä eri tavoin ja tarvitsevat eri asioita.”
Esihenkilöille se tarkoittaa, ettei päiviä kulu tuntilistojen tarkistamiseen ja ihmisten muistutteluun. He näkevät yksinkertaisesti vain sen, mikä poikkeaa normaalista. “Huma hoitaa loput!”
“Eri tiimit tekevät töitä eri tavoin, ja eri maissa on eri säännöt,” Liv sanoo. Siksi tarpeet vaihtelevat sekä yrityksen sisällä että maiden välillä. Siksi Liv ja tiimi tekivät Huma Timesta mahdollisimman joustavan. Saat järjestelmän, joka sopii työntekijöillesi, vaikka he työskentelisivät eri osastoilla ja eri maissa.
Kun kysymme Liviltä, miksi tunnit kannattaa kirjata Humaan, vastaus tulee nopeasti: “Koska kaikki on samassa paikassa.” Työajanseuranta, poissaolot ja kaikki muu HR:n ytimessä. “Se tarkoittaa vähemmän järjestelmiä työntekijöille, parempaa näkymää esihenkilöille ja apua paikallisten sääntöjen noudattamiseen,” hän kertoo.
“Uskon, että tulevaisuuden työajanseuranta alkaa työntekijästä.” Kirjaamisen pitää siis olla todella helppoa. Muuten riski kasvaa, että tunnit kirjataan kiireellä kuun lopussa, ja silloin tulee virheitä. Kun kirjaaminen on niin helppoa, että sen tekee päivän mittaan, virheitä tulee paljon vähemmän.
“Kun työntekijät kirjaavat tunteja pikkuhiljaa päivän aikana, esihenkilöt saavat sen, mitä tarvitsevat.” Eli poikkeamat huomataan ajoissa, kun niihin vielä ehtii puuttua. Samalla järjestelmä noudattaa lakia ja paikallisia sääntöjä. “Työntekijöiden tarvitsee vain kirjata tunnit, Huma hoitaa lähes kaiken muun,” Liv sanoo.
Lopuksi hän lisää: “Uskon tähän, koska ajattelemme koko ketjua, emme vain yhtä osaa. Helppo kirjaaminen tuottaa hyvää dataa, hyvä data parempaa johtamista, ja kaikki on samalla alustalla poissaolojen ja HR:n kanssa.”
Kuten Huma aina, myös Huma Time kehittyy jatkuvasti, ja uutta tulee lähes joka päivä.
Ilmoittaudu Silje’s Corner: The Sofa Sessions -tilaisuuteen, jossa Liv on vieraana. Siellä puhutaan siitä, miksi työajanseuranta on niin tärkeää, ja kaikesta, mitä sinun pitää tietää Huma Timeen liittyen.