Masseoppdatere ansatte
Utfør handlinger på flere ansatte samtidig
Innholdsfortegnelse
Roller og tilgang
Masseoppdateringene som er tilgjengelige for deg, avhenger av rollen din og tilgangsnivået ditt i Huma:
| Tilgjengelige handlinger | Roller |
|---|---|
| Full tilgang til alle masseoppdateringer | Systemrolle: Brukeradministrasjon |
| Legg til oppgaver, nytt møte, last opp filer, konfigurer unntak for eNPS og innsikt, eksporter kompetansedata — for ansatte du har fått tilgang til | Brukerrolle |
| Legg til oppgaver, nytt møte og last opp filer | Alle ansatte |
💡 Enkelte handlinger er ikke tilgjengelige for deaktiverte brukere.
Slik bruker du masseoppdateringer
-
Gå til Folk-modulen
-
Velg de ansatte du vil oppdatere. Bruk avkrysningsboksen ved siden av hver person, eller velg alle
-
Klikk på den blå handlingslinjen som vises nederst på skjermen
-
Velg handlingen du vil utføre
Tilgjengelige masseoppdateringer
Handlinger
-
Legg til oppgaver — tildel en oppgave til hver valgte ansatt individuelt
-
Nytt møte — planlegg et møte med de valgte ansatte
-
Last opp filer — last opp et dokument til flere ansattprofiler samtidig
-
Legg til i kontakter — legg til valgte ansatte i enhetens kontaktliste, inkludert navn, e-post, telefonnummer, stillingstittel og profilbilde
Rediger
-
Legg til i grupper — legg til valgte ansatte i ett eller flere team eller lokasjoner
-
Konfigurer unntak for eNPS-undersøkelser — ekskluder eller inkluder valgte ansatte fra å motta eNPS-undersøkelser. Ekskluderte ansatte vil ikke motta undersøkelser, men eventuelle tidligere svar vil fortsatt inngå i rapportene
-
Konfigurer unntak for innsikt — ekskluder eller inkluder valgte ansatte fra Innsikt-modulen. Ekskluderte ansatte vil ikke telle med i noen statistikk
Eksporter
-
Utstyr — eksporter utstyrsdata for valgte ansatte
-
Kompetanse — eksporter kompetansedata for valgte ansatte
-
Fravær — eksporter fraværsdata (sammendrag, saldo og/eller detaljer) for valgte ansatte
-
Brukere — eksporter et regneark med brukerdata for valgte ansatte (CSV-, Excel- eller PAXml-format)
Masseoppdatere fødselsnumre
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Laste opp fil for masseoppdatering | Systemrolle: Brukere → Administrasjon av brukere |
| Oppdatere fødselsnumre på ansattprofiler | Brukerrolle: Se og redigere → Personlig informasjon: Legitimasjon |
Du kan oppdatere fødselsnumre for flere ansatte samtidig ved å bruke en egen mal for masseoppdatering. Dette gjøres gjennom en annen flyt enn de vanlige masseoppdateringene over.
-
Gå til Folk-modulen
-
Klikk på personikonet til venstre for knappen «Legg til personer»
-
Klikk «Mal for masseoppdatering» for å laste ned den tomme malen
-
Fyll ut malen med de relevante fødselsnumrene
-
Last opp den utfylte filen Klikk «Oppdater»
💡 For øyeblikket kan kun fødselsnumre oppdateres ved hjelp av denne malen for masseoppdatering.