Likelønnsgrupper

 

Innholdsfortegnelse

• Hva er likelønnsgrupper?

• Roller og tilgang

• Opprett en lønnsgruppe

• Tildel stillingstitler til en lønnsgruppe

• AI-foreslåtte grupper

• Endre rekkefølgen på lønnsgrupper

• Nullstill kartlegging

• Neste steg: se gap-analysen din

• Ofte stilte spørsmål

 

---

 

Hva er likelønn og grupper?

Likelønn gir deg et oppdatert bilde av lønnsforskjeller mellom kjønn i organisasjonen din. Den sammenligner lønn innenfor grupper av roller som representerer likt eller likeverdig arbeid, og hjelper deg med å identifisere og adressere forskjeller mens de fortsatt kan forklares eller korrigeres.

Likelønnsgrupper lar deg gruppere stillingstitler som innebærer likt eller likeverdig arbeid, slik at lønn kan sammenlignes rettferdig innenfor hver gruppe. Definer stillingstitler basert på ferdighetene, ansvarsområdene, innsatsen og arbeidsforholdene til rollen, ikke personen som for øyeblikket innehar den. ⛓️‍💥 Likelønnsrapporten sammenligner lønn innenfor hver gruppe og viser deg hvor forskjellene ligger.

1. Sett opp stillingstitler — opprett stillingstitlene du vil gruppere, hvis de ikke allerede finnes.

2. Grupper stillingstitlene dine — samle stillingstitler som representerer likt eller likeverdig arbeid i lønnsgrupper.

3. Se rapporten din — gå til Likelønn for å se hvordan lønn sammenlignes innenfor hver gruppe. 
   
   

💡 EU foreslår å definere grupper ut fra objektive, kjønnsnøytrale kriterier: ferdigheter, innsats, ansvar og arbeidsforhold. Tilpass disse til din egen organisasjon.

🔗 Les mer om stillingstitler og hvordan du administrerer dem.

 

 

Roller og tilgang

Tilgang	Rolle
Opprette, redigere og kartlegge lønnsgrupper	Systemrolle: Lønn → Lønnsadministrasjon

 

💡 Kun brukere som har fått tildelt systemrollen «Lønn → Lønnsadministrasjon» kan administrere lønnsgrupper. Ikke ledere, ikke andre administratorer, og ikke ansatte. Ingen andre kan se at lønnsgrupper finnes, hvordan stillingstitler er gruppert, eller noen av tallene bak dem.

Dette er en egen rolle fra brukerrollen «Ansettelse: Lønn» som brukes til å se eller redigere lønn på individuelle ansattprofiler, og å ha den rollen gir ikke tilgang til lønnsgrupper.

 

 

Opprett en lønnsgruppe

💡 Før du starter: sørg for at stillingstitlene du vil gruppere allerede finnes. Lønnsgrupper bygges opp av stillingstitler, så opprett eventuelle manglende titler først.

🔗 Les mer om å opprette stillingstitler.

1. Gå til Systeminnstillinger

2. Naviger til «Stillingsstruktur» → «Lønnsgrupper»

3. Velg året du vil kartlegge

4. Klikk «Opprett gruppe»

5. Skriv inn et navn

6. Legg eventuelt til en beskrivelse

7. Klikk «Lagre» 

8. Tildel stillingstitler til en lønnsgruppe 

 

💡 Bruk beskrivelsen til å notere ferdighetene, innsatsen, ansvarsområdene og arbeidsforholdene som definerer gruppen. Dette blir en del av dokumentasjonen din for likelønnsrapportering.

 

 

 

Tildel stillingstitler til en lønnsgruppe

Lønnsgrupper og deres stillingstitler kartlegges i en matrise: stillingstitler listes som rader, og lønnsgruppene dine som kolonner.

1. Gå til Systeminnstillinger → Stillingsstruktur → Lønnsgrupper

2. Velg året du vil kartlegge

3. For hver stillingstittel (rad), velg radioknappen under lønnsgruppen (kolonnen) den tilhører

4. Klikk «Lagre», eller trykk Cmd/Ctrl + S

 

💡 Kartleggingen gjelder per år, slik at du kan justere hvilke stillingstitler som tilhører hvilken gruppe etter hvert som organisasjonen din endrer seg over tid.

💡 Fremdriftslinjen over matrisen viser hvor mange stillingstitler som er kartlagt, og hvor mange som fortsatt mangler.

⚠️ Endringene dine er kun et utkast frem til du lagrer dem. Hvis du forlater siden med ulagrede endringer, blir du bedt om å bekrefte.

 

 

 

AI-foreslåtte grupper

Huma kan foreslå en fullstendig gruppering av stillingstitlene dine i lønnsgrupper, basert på stillingstitlene og beskrivelsene deres.

1. Gå til Systeminnstillinger → Stillingsstruktur → Lønnsgrupper

2. Velg året du vil kartlegge Klikk «Foreslå grupper»

3. Velg språk for de foreslåtte gruppenavnene og -beskrivelsene

4. Legg eventuelt til navngivningsveiledning, gruppenavn AI-en kan ta utgangspunkt i

5. Klikk «Foreslå grupper»

6. Gjennomgå forslagene i matrisen. Disse kan inkludere kartlegginger til dine eksisterende grupper, samt helt nye foreslåtte grupper

7. Klikk «Bruk» for å fylle inn de foreslåtte kartleggingene for stillingstitler som ikke er kartlagt ennå, eller «Avvis» for å forkaste forslagene

8. Klikk «Lagre» for å beholde endringene

 

💡 Å bruke forslag fyller kun inn stillingstitler som fortsatt er ukartlagte, og overskriver aldri en kartlegging du allerede har gjort.

⚠️ AI-generert innhold kan være unøyaktig. Gjennomgå alltid de foreslåtte gruppene og beskrivelsene før du lagrer.

 

 

 

Endre rekkefølgen på lønnsgrupper

Rekkefølgen på lønnsgruppene dine avgjør rekkefølgen de vises i, både i matrisen og i likelønnsrapporten.

1. Gå til Systeminnstillinger → Stillingsstruktur → Lønnsgrupper

2. Velg året du vil endre rekkefølgen for

3. Åpne menyen (⋯) og klikk «Rediger rekkefølge», eller en lønnsgruppetittel og «Flytt venstre/høyre»

4. Dra gruppene til ønsket rekkefølge

5. Klikk «Ferdig»

 

💡 Hver flytting lagres umiddelbart, og det finnes ikke et eget lagringssteg for å endre rekkefølge.

 

 

 

Nullstill kartlegging

Å nullstille fjerner hver stillingstittels tildeling for det valgte året. Selve lønnsgruppene beholdes, og kun kartleggingen fjernes.

1. Gå til Systeminnstillinger → Stillingsstruktur → Lønnsgrupper

2. Velg året du vil nullstille

3. Åpne menyen (⋯) og klikk «Nullstill kartlegging for [år]»

4. Bekreft nullstillingen

 

⚠️ Dette kan ikke angres. Eventuelle ulagrede endringer på siden forkastes også. 

 

 

 

Neste steg: se gap-analysen din

Når du er fornøyd med grupperingene dine, gå til likelønnsrapporten for å se hvordan lønn sammenlignes innenfor hver gruppe.

🔗 Gå til likelønnsrapporten.

 

 

Ofte stilte spørsmål

Må jeg sette opp lønnsgrupper hvert år?

Kartleggingen gjelder per år, slik at du kan gjennomgå og justere den etter hvert som stillingstitler, ansvarsområder eller organisasjonen din endrer seg. Hvis du ikke endrer noe, videreføres ikke forrige års kartlegging automatisk — sjekk matrisen for året du rapporterer for.

 

Trenger jeg stillingstitler på plass før jeg kan opprette lønnsgrupper?

Ja. Lønnsgrupper bygges ved å gruppere eksisterende stillingstitler, så opprett stillingstitlene dine først under Systeminnstillinger → Stillingstitler. Du kan opprette selve lønnsgruppen før det, men det vil ikke være noe å tildele til den før stillingstitlene dine finnes.

🔗 Les mer om å opprette stillingstitler.

 

Kan en stillingstittel tilhøre mer enn én lønnsgruppe?

Nei. Hver stillingstittel kan kun tildeles én lønnsgruppe per år.

 

Hva skjer med en stillingstittel jeg ikke har tildelt til en gruppe ennå?

Den forblir ukartlagt og utelates fra alle tall i likelønnsrapporten frem til du tildeler den til en gruppe. Rapporten viser en advarsel når dette påvirker rapporteringsdatoen du har valgt. 🔗 Les mer om likelønnsrapporten og hvordan ukartlagte stillingstitler påvirker den.

 

Hvem kan se lønnsgruppene jeg har satt opp?

Kun brukere med systemrollen Lønn → Lønnsadministrasjon kan se eller redigere lønnsgrupper. Ledere og ansatte har ikke tilgang.

 

Kan jeg angre en AI-foreslått gruppering etter at jeg har lagret den?

Ikke direkte — når den er lagret, behandles kartleggingen som enhver manuell endring. Du kan tildele stillingstitler på nytt individuelt i matrisen, eller nullstille årets kartlegging og starte på nytt.

 

Kan jeg eksportere grupperingen?

For øyeblikket må du bruke en liten omvei. Høyreklikk på siden og velg «Skriv ut → Som PDF». Grupperingen vil da bli lagret som en PDF-fil på datamaskinen din.