Likelønnsrapport

Innholdsfortegnelse

Hva er Likelønn?
Roller og tilgang
Slik fungerer det
Les rapporten
Filtrer rapporten
Se på en enkelt lønnsgruppe
Se en ansatts detaljer
Stillingstitler som mangler i rapporten
Ofte stilte spørsmål

Hva er Likelønn?

Likelønn gir deg et løpende, oppdatert bilde av lønnsforskjeller mellom kjønn i organisasjonen din. I stedet for en øvelse i et regneark én gang i året. Den sammenligner lønn innenfor hver av lønnsgruppene dine, stillingstitler som representerer likt eller likeverdig arbeid, slik at forskjeller kommer til syne mens du fortsatt kan forklare eller korrigere dem.

Stillingsstrukturen bak tallene fungerer også som dokumentasjon for likelønnsrapporteringsforpliktelsene dine.

💡 Du vil ikke se en utfylt rapport før grunnarbeidet er på plass: stillingstitlene dine må finnes, være samlet i lønnsgrupper, og disse lønnsgruppene må være lagret. Kun stillingstitler som er kartlagt til en lønnsgruppe inkluderes, og rapporten har ingenting å vise for resten.

Sett opp stillingstitler — opprett stillingstitlene du vil gruppere, hvis de ikke allerede finnes.
Grupper stillingstitlene dine — samle stillingstitler som representerer likt eller likeverdig arbeid i lønnsgrupper.
Se rapporten din — gå til Likelønn for å se hvordan lønn sammenlignes innenfor hver gruppe.

🔗 Sett opp lønnsgruppene dine først, hvis du ikke allerede har gjort det.

Roller og tilgang

Tilgang	Rolle
Se likelønnsrapporten	Systemrolle: Lønn → Lønnsadministrasjon

💡 Kun brukere som har fått tildelt systemrollen Lønn → Lønnsadministrasjon kan i det hele tatt åpne likelønnsrapporten — ikke ledere, ikke andre administratorer, og ikke ansatte. Ingen andre kan se lønnsgruppene, gap-tallene, eller den individuelle lønnen bak dem.

Dette er en egen rolle fra brukerrollen «Ansettelse: Lønn» som brukes til å se eller redigere lønn på individuelle ansattprofiler — å ha den rollen gir ikke tilgang til denne rapporten.

🔗 Les mer om roller og tilgang til lønnsgrupper.

Slik fungerer det

For hver lønnsgruppe sammenligner Huma gjennomsnittslønnen til kvinner med gjennomsnittslønnen til menn, uttrykt som en prosentandel av mennenes lønn. Medianforskjellen vises ved siden av, siden den påvirkes mindre av en enkelt svært høy eller svært lav lønn.

Grupper med et gjennomsnittlig gap på mer enn ±5 % flagges — terskelen som brukes i EUs lønnstransparensdirektiv.

💡 Merk

Kun grunnlønn sammenlignes. Bonuser og annen variabel lønn er ikke inkludert.
Hvert lønnstall i denne rapporten, gruppegjennomsnittene og hver ansatts grunnlønn, vises skalert opp til en heltidsstilling (100 %), ikke den ansattes faktiske lønn. En 60 %-stilling måles på samme grunnlag som en heltidsstilling, så tallet du ser her kan være høyere enn det den ansatte faktisk tjener.
Lønn i andre valutaer konverteres til valutaen du velger for rapporten.
Kun ansatte med «Mann» eller «Kvinne» registrert som kjønn telles med i gapet. Alle med en annen kjønnsidentitet, «Ønsker ikke å oppgi», eller uten registrert kjønn, grupperes som «Annet»: de inkluderes i gruppens antall ansatte, men ikke i gap-beregningen, som kun kan sammenligne to grupper.
En ansatt trenger en primærstilling som er aktiv på rapporteringsdatoen for å inkluderes — den samme stillingen som vises som «Nåværende» når datoen er i dag. Noen med kun en kommende eller avsluttet stilling på den datoen vil ikke vises.
Hvis en deaktivert bruker fortsatt har en aktiv stilling på den valgte datoen, vil de inkluderes i rapporten. Det er stillingens datoer som avgjør dette, ikke den ansattes status i Huma. For å ekskludere noen fra rapporten, avslutt stillingen deres.

🔗 Les mer om stillinger og hva som regnes som en primærstilling.

Les rapporten

Toppen av rapporten viser:

Grupper over terskelen — hvor mange av lønnsgruppene dine har et gjennomsnittlig gap over ±5 % Totalt antall ansatte og andelen kvinner, på tvers av alle grupper
Lønnsgap mellom kjønn — det gjennomsnittlige gapet på tvers av hele organisasjonen din, med medianen vist ved siden av

Under det er hver lønnsgruppe listet opp med sitt gap, gjennomsnittlig kvinnelønn og gjennomsnittlig mannlønn. En flagget gruppe viser et varselikon; en gruppe innenfor terskelen viser et hakemerke.

💡 Klikk på en lønnsgruppe for å se detaljene, inkludert en oversikt per ansatt.

Filtrer rapporten

Bruk filterlinjen til å begrense rapporten:

Gå til Lønn → Likelønn
Velg en rapporteringsdato — rapporten inkluderer alle med en stilling aktiv på den datoen
Begrens eventuelt etter selskap, team eller lokasjon
Velg valuta og om lønn vises månedlig eller årlig

💡 Filter- og valuta-/periodevalgene dine huskes neste gang du åpner rapporten.

Se på en enkelt lønnsgruppe

Gå til Lønn → Likelønn
Klikk på en lønnsgruppe
Se gruppens gap, antall ansatte, kjønnsfordeling, og om den er flagget
Bla ned for å se enkeltansatte i gruppen, med kjønn og grunnlønn

💡 En flagget gruppe merkes «Uforklart» — dette betyr kun at det gjennomsnittlige gapet er over ±5 %-terskelen, så det er verdt å gjennomgå og dokumentere hvorfor forskjellen finnes.

Stillingstitler som mangler i rapporten

En stillingstittel som ikke er tildelt en lønnsgruppe, utelates fra alle tall i rapporten, fordi rapporten ikke vet hvilken gruppe den skal sammenlignes i.

Når dette påvirker rapporteringsdatoen du har valgt, viser Huma en advarsel over rapporten med antall stillingstitler det gjelder, og en lenke for å fikse det.

🔗 Les mer om å tildele stillingstitler til lønnsgrupper.

Se en ansatts detaljer

På en lønnsgruppes ansattliste, klikk «Se flere detaljer» ved siden av et navn
Et sidepanel åpnes med den ansattes lønn, ansettelseshistorikk og ansettelsesdetaljer — uten å forlate rapporten

💡 Sidepanelet gir deg også en snarvei rett til den ansattes profil, og hvis du har rollen Lønnsadministrasjon, til lønnen deres på profilen.

Ofte stilte spørsmål

Hvem inkluderes i rapporten?

Alle med en primærstilling som er aktiv på datoen du velger — det vil si at stillingen startet på eller før den datoen, og ikke har avsluttet før den. Hvis noen har mer enn én stilling, er det primærstillingens stillingstittel som avgjør hvilken lønnsgruppe de vises i. Du kan begrense dette ytterligere etter selskap, team og lokasjon.

Inkluderes deaktiverte ansatte?

Ja, så lenge de fortsatt har en aktiv stilling på den valgte datoen. Det er stillingens datoer som avgjør dette, ikke den ansattes status i Huma. For å ekskludere noen fra rapporten, avslutt stillingen deres.

Hvorfor ser jeg ikke et gap for en av lønnsgruppene mine?

Et gap kan kun beregnes når gruppen har minst én person registrert som «Mann» og én som «Kvinne», begge med en registrert lønn. Hvis en gruppe for eksempel kun har kvinner, eller ingen med registrert lønn, vises ikke noe gap — men gruppens antall ansatte telles fortsatt.

Hva skjer med personer registrert med et annet kjønn, eller uten registrert lønn?

Alle hvis kjønn ikke er registrert som nøyaktig «Mann» eller «Kvinne» — en annen kjønnsidentitet, «Ønsker ikke å oppgi», eller ingenting registrert — grupperes som «Annet» i denne rapporten. De telles fortsatt i gruppens antall ansatte, men utelates fra gap-beregningen, sammen med alle som mangler en registrert lønn. Gapet kan kun sammenligne personer med registrert «Mann»- eller «Kvinne»-kjønn og lønn.

Kan jeg oppdatere stillingstitler, stillinger, kjønn og lønn for mange personer samtidig?

Stillingstitler og stillinger kan opprettes og oppdateres i bulk gjennom Humas åpne API, og kjønn og stillingstittel kan settes for mange personer samtidig under personimport. Lønn og kartleggingen av stillingstitler til lønnsgrupper administreres direkte i Huma.

🔗 Les mer om det åpne API-et.

🔗 Les mer om å legge til personer i Huma.

Viser rapporten noens individuelle lønn til lederen deres?

Nei. Kun brukere med systemrollen Lønn → Lønnsadministrasjon kan åpne denne rapporten eller lønnsgruppedetaljene.

Kan jeg eksportere rapporten?

For øyeblikket må du bruke en liten omvei. Høyreklikk på siden og velg «Skriv ut → Som PDF». Rapporten vil da bli lagret som en PDF-fil på datamaskinen din.