Innholdsfortegnelse
Roller og tilgang
For å redigere felt på en ansatts profil trenger du en Brukerrolle med «Se og redigere»-tilgang for de aktuelle feltene, ikke en systemrolle. En systemrolle gir tilgang til organisasjonsomfattende innstillinger, men gir ikke tilgang til ansattprofildata.
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Redigere felt på en ansatts profil | Brukerrolle: Se og redigere → på deres profil |
| Redigere felt på egen profil | Brukerrolle: Se og redigere: Standardrolle → på egen profil |
| Tildele nærmeste leder til en ansatt | Systemrolle: Brukere → Brukeradministrasjon |
💡 Brukerrollen må tildeles over gruppen den ansatte tilhører for at den skal tre i kraft.
🔗 Les mer om brukerroller og tilgang til profilfelt.
Slik redigerer du et profilfelt
De fleste feltene på en ansatts profil følger samme mønster, uansett hvilken seksjon de befinner seg i:
-
Gå til Folk-modulen og åpne den ansattes profil
-
Naviger til seksjonen som inneholder feltet du vil redigere
-
Klikk «Rediger»
-
Gjør endringene dine og klikk «Lagre»
💡Merk
-
For felt hvor du legger til en ny oppføring, som nødkontakter, barn eller legitimasjon, vil knappen si «Legg til» i stedet for «Rediger». Følg samme logikk: klikk «Legg til», fyll inn detaljene, og lagre.
-
Enkelte felt kan kun redigeres av en administrator eller leder, ikke av den ansatte selv. Ansettelsesfelt administreres spesielt ofte av en administrator.
-
🔗 Les mer om alle profilseksjoner og felt i Huma.
Eksempler: felt administratorer ofte spør om
Nødkontakter
Nødkontakter brukes til raskt å nå en utpekt person dersom noe skjer med den ansatte. Mange organisasjoner ber ansatte fylle dette ut selv, men administratorer kan også legge til eller oppdatere det.
-
Gå til Folk-modulen
-
Åpne den ansattes profil og bla ned til «Nødkontakter»
-
Klikk «Legg til» Fyll inn relasjon, navn og telefonnummer
-
Klikk «Legg til» for å lagre
Barn
Informasjon om en ansatts barn er nyttig for administrasjon av goder og retningslinjer for omsorgsdager ved sykt barn.
-
Gå til Folk-modulen
-
Åpne den ansattes profil og bla ned til «Barn»
-
Klikk «Legg til»
-
Fyll inn detaljene og klikk «Legg til» for å lagre
💡 Feltet Barn er foreløpig ikke koblet til Fravær-modulen for omsorgsdager ved sykt barn. Fraværspolicyer for sykt barn må håndteres manuelt basert på informasjonen på profilen.
Identifikasjoner
Fødselsnumre, passnumre og D-numre lagres i seksjonen Legitimasjon. Flere identifikasjoner kan legges til for én ansatt.
-
Gå til Folk-modulen
-
Åpne den ansattes profil og bla ned til «Legitimasjon»
-
Klikk «Legg til»
-
Velg identifikasjonstype, fyll inn detaljene, og klikk «Legg til» for å lagre
💡 Hvis den ansatte har et D-nummer, registrer det som «Fødselsnummer».
Ansatte som redigerer sin egen profil
Ansatte kan også redigere enkelte felt på sin egen profil, for eksempel legge til sine egne nødkontakter, oppdatere personlig informasjon, eller laste opp et profilbilde.
Om en ansatt kan redigere et felt avhenger av innstillingene for standardrollen «På egen profil» i organisasjonen din (brukerrolle).
- For å redigere sin egen profil klikker ansatte på navnet sitt øverst til høyre og velger «Din profil».
-
Hvis et felt er satt til «Kun se», kan den ansatte se det, men ikke endre det.
-
Hvis det er satt til «Se og redigere», kan den ansatte oppdatere det selv.
💡 Å oppmuntre ansatte til å holde sine egne profiler oppdatert, spesielt nødkontakter og personlig informasjon, sparer administratorer for mye manuelt arbeid.
🔗 Les mer om standardroller i Huma.
