Brukereksport

Innholdsfortegnelse

• Roller og tilgang

• Eksporter brukere

• Eksportformater

• Eksporter stillinger og lønn på en spesifikk dato

• Kan jeg bruke personeksporten til å beregne ansattturnover?

• Ofte stilte spørsmål

Roller og tilgang

💡 Lønn eksporteres kun for ansatte du har lønnstilgang til. Hvis du ikke har en brukerrolle med lønnstilgang, vil lønnskolonnene være tomme for disse ansatte. Dette håndteres automatisk av Huma.

⚠️ Alle administratorer i organisasjonen din vil bli varslet når du eksporterer brukerdata. Disse filene inneholder sensitiv informasjon — håndter dem med varsomhet og oppbevar dem sikkert.

Eksporter brukere

1. Gå til Folk-modulen

2. Naviger til «Alle» og klikk «Eksporter brukere» øverst til høyre

   1. Velg hvem som skal eksporteres — velg enkeltansatte, team, lokasjoner, selskaper, eller alle

   2. Velg kontostatus — aktiv, inaktiv, eller begge

   3. Velg hva som skal eksporteres — velg hvilke profilfelt som skal inkluderes

   4. Velg om lønn skal inkluderes

   5. Velg om stillinger og/eller lønn skal eksporteres per en spesifikk dato

3. Velg foretrukket filformat — Excel (XLSX), CSV, eller PAXml (XML)

4. Klikk «Last ned», og filen vil dukke opp i nedlastingsmappen din

💡 Egendefinerte profilfelt inkluderes automatisk i alle eksporter.

Eksportformater

Eksporter stillinger og lønn på en spesifikk dato

Personeksporten inkluderer én stilling per ansatt om gangen. Hvis en ansatt har hatt flere stillinger, må du velge en dato som faller innenfor perioden til stillingen du vil eksportere.

Eksempel:

Thomas har to stillinger i Huma.

1. Markedsansvarlig — mai 2024 til mai 2025

2. Salg — april 2025 til i dag

For å eksportere data fra Marked-stillingen, velg en dato mellom mai 2024 og mai 2025. For å eksportere data fra Salg-stillingen, velg en dato mellom april 2025 og i dag.

💡 Hvis ingen dato er valgt, bruker eksporten dagens dato som standard, noe som betyr at den nåværende aktive stillingen brukes.

Kan jeg bruke personeksporten til å beregne ansattturnover?

Ja. Ved å eksportere både aktive og inaktive brukere for en valgt tidsperiode, får du et datasett som inkluderer startdatoer, sluttdatoer og annen ansattdata. Dette kan brukes til å beregne turnoverstatistikk i verktøy som Excel, Power BI eller andre analyseverktøy.

Slik får du riktig data:

1. Gå til Folk-modulen

2. Klikk «Eksporter brukere»

3. Under «Kontostatus» — velg «Begge» for å inkludere både aktive og deaktiverte brukere

4. Sett den relevante tidsperioden

5. Inkluder feltene du trenger — som kontraktstartdato, siste arbeidsdag og kontraktsluttdato

💡 Eksporten inkluderer én stilling per ansatt. Hvis du trenger data fra en spesifikk periode, bruk datofilteret til å velge en dato som faller innenfor den relevante stillingsperioden.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan kan jeg få en liste over ansatte med uspesifisert kjønn?

Du kan finne dette ved å kjøre en personeksport og filtrere på tomme verdier i kjønnskolonnen.

1. Gå til Folk-modulen

2. Klikk «Eksporter brukere»

3. Inkluder feltet «Kjønn» i eksporten

4. Åpne filen i Excel eller Google Sheets

5. Filtrer kjønnskolonnen til å vise tomme celler — dette er ansatte uten registrert kjønn

Hvordan kan jeg finne ansatte med manglende data i eksporten?

Åpne eksporten i Excel eller Google Sheets og filtrer på tomme celler i den relevante kolonnen. Dette fungerer for ethvert felt — for eksempel Kjønn, Ansettelses-ID eller Kontrakttype. Dette er nyttig for å identifisere ufullstendige ansattprofiler på tvers av organisasjonen din.

Hvorfor er noen kolonner tomme i eksporten min?

Det er to vanlige årsaker: enten er dataen ikke registrert på den ansattes profil, eller så har du ikke tilgang til det feltet. For eksempel vil lønnskolonner være tomme for ansatte du ikke har en brukerrolle med lønnstilgang til.