Slik gjennomgår du lønnsjusteringer

Innholdsfortegnelse

• Hva er en gjennomgangsansvarlig?

• Få tilgang til revisjonsgruppen din

• Foreslå lønnsjusteringer

• Send inn for godkjenning

• Trekk tilbake en innsending

• Ofte stilte spørsmål

Hva er en gjennomgangsansvarlig?

Som gjennomgangsansvarlig er du tildelt en revisjonsgruppe som en del av en lønnsrevisjonsprosess. Din rolle er å gjennomgå de nåværende lønningene til de ansatte i gruppen din, foreslå justeringer, og sende dem inn for godkjenning.

Du trenger ikke en systemrolle eller Lønnsadmin-tilgang for å være gjennomgangsansvarlig. Du tildeles direkte til gruppen av en lønnsadmin.

💡 Du har kun tilgang til revisjonsgruppen din mens den har status «Venter». Når du sender inn gruppen for godkjenning, vil du ikke lenger ha tilgang til den.

Få tilgang til revisjonsgruppen din

Når en revisjon startes, vil du motta et varsel som informerer deg om at gruppen din er klar for gjennomgang.

1. Gå til Lønn-modulen

2. Klikk «Revisjoner»

3. Klikk på din tildelte revisjonsgruppe under «Ventende revisjoner»
   
   

Her vil du se:

• De ansatte i gruppen din og deres nåværende lønninger

• Det totale budsjettet tilgjengelig for lønnsjusteringer

• En forfallsdato hvis en slik er satt av lønnsadministratoren

Foreslå lønnsjusteringer

Du kan justere lønninger individuelt eller anvende samme justering på alle ansatte i gruppen samtidig.

Juster individuelle lønninger:

1. Finn den ansatte i gruppen

2. Skriv inn det nye lønnsbeløpet direkte i lønnsfeltet

3. Gjenta for hver ansatt du vil justere

Juster alle lønninger samtidig:

1. Klikk «Juster alle» i gruppen

2. Velg mellom prosentsats eller fast beløp

3. Skriv inn justeringsverdien

4. Klikk «Bruk»

⚠️ Å bruke «Juster alle» vil overskrive eventuelle individuelle justeringer som allerede er gjort. Du kan fortsatt gjøre individuelle justeringer i etterkant.

💡 Hold øye med budsjettindikatoren — den viser hvor mye av budsjettet som er tildelt, og om du er over eller under budsjett.

Advarsler du bør være oppmerksom på:

Lønns- og stillingsdataen som vises i revisjonsgruppen din, gjenspeiler det som var aktivt på revisjonens virkningsdato, ikke nødvendigvis i dag. Dette betyr at en ansatts kommende lønn eller nye stilling allerede kan gjenspeiles i dataen du ser.

Send inn for godkjenning

Når du er fornøyd med de foreslåtte justeringene, send gruppen inn for godkjenning.

1. Klikk «Send inn for godkjenning»

2. Legg eventuelt til et notat til godkjenneren

3. Bekreft innsendingen

⚠️ Når den er sendt inn, vil du umiddelbart miste tilgangen til revisjonsgruppen. Godkjennerne vil bli varslet og vil gjennomgå de foreslåtte endringene dine.

Trekk tilbake en innsending

Hvis du trenger å gjøre endringer etter innsending, kan du trekke tilbake innsendingen — så lenge godkjenneren ikke allerede har godkjent gruppen.

1. Gå til Lønn-modulen og klikk «Revisjoner»

2. Åpne din innsendte revisjonsgruppe

3. Klikk «Trekk tilbake innsending»

⚠️ Gruppen får status Venter igjen, og du får tilbake tilgangen til å gjøre endringer. Husk å sende inn på nytt når du er ferdig.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg få tilgang til budsjettet for revisjonsgruppen min?

Ja. Som gjennomgangsansvarlig kan du se budsjettet som er tildelt gruppen din. Budsjettindikatoren viser hvor mye som er brukt og hvor mye som gjenstår. Bruk dette til å gi informerte lønnsanbefalinger innenfor det tilgjengelige budsjettet.

Kan jeg foreslå en lønnsreduksjon?

Ja. Du kan redusere lønninger med enten prosentsats eller fast beløp når du foreslår justeringer i gruppen din.

Hva skjer hvis en annen gjennomgangsansvarlig og jeg redigerer samme gruppe samtidig?

Den sist lagrede endringen vil bli brukt. Kun de redigerte lønnsendringene lagres, så hvis du og en annen gjennomgangsansvarlig oppdaterer ulike ansatte, oppstår det ingen konflikt. Hvis dere begge oppdaterer samme ansatt, vinner den siste lagringen. Vi anbefaler å koordinere med andre gjennomgangsansvarlige før innsending.