Innholdsfortegnelse
Hva er ansattprofilen?
Hver ansatt i Huma har en profil som samler all relevant personlig og faglig informasjon på ett sted. Profilen er delt inn i seksjoner, som hver dekker et ulikt område av den ansattes data, fra kontaktopplysninger og ansettelsesinformasjon til lønn, personlige data og mer.
Profilen har to formål:
-
Den gir HR-administratorer og ledere en fullstendig oversikt over hver ansatt
-
Den gir ansatte tilgang til sin egen informasjon og lar dem holde den oppdatert
💡 Hva du kan se og redigere på en profil avhenger av brukerrollen din, ikke systemrollen din. En systemrolle gir tilgang til organisasjonsomfattende innstillinger, men gir ikke tilgang til ansattprofildata.
🔗 Les mer om brukerroller og tilgang til profilfelt.
Roller og tilgang
For å se eller redigere felt på en ansatts profil, trenger du en brukerrolle med riktig tilgangsnivå satt for hvert felt:
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Se et profilfelt | Brukerrolle: Kun se — på deres profil |
| Redigere et profilfelt | Brukerrolle: Se og redigere — på deres profil |
| Se og redigere egne profilfelt | Brukerrolle: Se og redigere — på egen profil |
💡 Brukerrollen må tildeles over gruppen den ansatte tilhører for at den skal tre i kraft.
🔗 Les mer om brukerroller og tilgang til profilfelt.
Profilseksjoner og felt
Ansattprofilen er delt inn i følgende seksjoner:
Intro
Den øverste seksjonen av profilen viser den ansattes navn, stillingstittel, profilbilde (avatar) og toppbilde. Den inkluderer også essensielle kontaktopplysninger.
-
Felt: E-post, Telefonnummer, Morsomme fakta, Interesser, Fødselsdato, Nærmeste leder, Underordnede, Selskaper, Team og Lokasjoner
-
💡 Selskaper, Team og Lokasjoner kan legges til fra profilen, men fjerning må håndteres i gruppeinnstillingene.
-
Forsidebilde: Anbefalt bredde er minst 1200 piksler. Bildet vil bli sentrumsbeskåret til et 3:1-liggende format. Maksimal filstørrelse er 10 MB.
-
Profilbilde: Anbefalt bredde eller høyde er minst 400 piksler. Bildet vil bli sentrumsbeskåret til et 1:1-format. Maksimal filstørrelse er 10 MB.
🔗 Les mer om å redigere e-postadresse i Huma.
🔗 Les mer om rollen nærmeste leder i Huma.
Stillinger
All ansettelsesinformasjon samles i seksjonen Stillinger. En ansatt kan ha én eller flere stillinger, hver med sin egen stillingstittel og ansettelsesdetaljer.
-
Felt: Stillingstittel, Stillingsbeskrivelse, Kontrakttype, Stillingsprosent, Ansettelses-ID, Kontraktstartdato, Første arbeidsdag, Sluttdato for prøvetid, Ansiennitet, Relevant erfaring, Total ansiennitet, Notater, Land / Lovgivning, Dato for oppsigelsesvarsel, Siste arbeidsdag, Kontraktsluttdato
🔗 Les mer om stillinger i Huma.
Lønn
Seksjonen Lønn viser den ansattes gjeldende lønn og en fullstendig historikk over tidligere lønnsendringer, inkludert justeringer og virkningsdatoer.
-
Felt: Lønnsbeløp, Intervall (årlig, månedlig, ukentlig eller timebasert), Valuta, Virkningsdato, Sluttdato, Notater
-
💡 For deltidsansatte, oppgi den faktiske avtalte lønnen, ikke heltidsekvivalenten. For eksempel skal en 50 %-stilling med en lønn på 300 000 kr registreres som 300 000 kr, ikke 600 000 kr.
🔗 Les mer om Lønn i Huma.
Bankopplysninger
Bankkontoinformasjon for lønnskjøring. Kontonummeret må være et gyldig kontonummer.
-
Felt: Kontonummer, Bankland, BIC (for internasjonale kontoer)
Personlig informasjon
Personlige opplysninger som ansatte eller administratorer kan legge til og holde oppdatert.
-
Felt: Fornavn, Foretrukket navn, Etternavn, Personlig e-postadresse, Adresse, Kjønn, Nasjonalitet, Sivilstatus, Kostholdsrestriksjoner
-
💡 Personlig e-postadresse kan ikke brukes til å logge inn i Huma.
Legitimasjon
Identifikasjonsnumre som fødselsnummer, passnummer eller D-nummer. Flere identifikasjoner kan legges til for én ansatt.
-
💡 Hvis en ansatt har et D-nummer, bør det registreres som «Fødselsnummer».
🔗 Les mer om å legge til legitimasjon i Huma.
Barn
Informasjon om en ansatts barn, nyttig for administrasjon av goder og omsorgsdager ved sykt barn.
-
💡 Feltet Barn er foreløpig ikke koblet til Fravær-modulen for omsorgsdager ved sykt barn. Fraværspolicyer for sykt barn må håndteres manuelt basert på informasjonen på profilen.
🔗 Les mer om å legge til barn i Huma.
Nødkontakter
Kontaktinformasjon for personen som skal kontaktes i tilfelle en nødsituasjon.
-
Felt: Relasjon, Navn, Telefonnummer
🔗 Les mer om å legge til nødkontakter i Huma.
Egendefinerte profilfelt
Administratorer kan legge til egendefinerte felt for å fange opp informasjon som ikke dekkes av standardfeltene i Huma. Egendefinerte felt kan plasseres i seksjonen Intro, Ansettelse eller Personlig informasjon.
🔗 Les mer om egendefinerte profilfelt i Huma.
Fullføring av profil
Fremdriftslinjen for profilfullføring gir ansatte og administratorer en visuell oversikt over hvor komplett den ansattes profil er.
Viktige felt fremheves for å gjøre det enkelt å identifisere hva som mangler. Som administrator eller leder kan du sende en påminnelse til ansatte om å fylle ut profilen sin.
💡 Ikke alle felt kan redigeres av den ansatte selv. Ansettelsesfelt administreres vanligvis av en leder eller administrator. Fullføring av profil
