Innholdsfortegnelse
Hva er en stilling?
I Huma samles all ansettelsesinformasjon i seksjonen Stillinger på hver ansatts profil. En ansatt kan ha én eller flere stillinger, hver med sin egen stillingstittel, stillingsprosent og kontraktsdetaljer.
Stillinger kan ha tre statuser:
-
Nåværende — kontraktstartdato er i fortiden, eller ingen dato er satt
-
Kommende — kontraktstartdato er i fremtiden
-
Avsluttet — kontraktsluttdato er i fortiden
💡Klikk «Vis historikk» på den ansattes profil for å se alle nåværende, kommende og tidligere stillinger.
💡 En enkelt ansatt kan ha overlappende stillinger med ulike stillingsprosenter og stillingstitler. Hvis den kombinerte stillingsprosenten overstiger 100 %, vil du se et varsel i Stillinger-seksjonen.
Roller
Tilgang til stillingsfelt styres av brukerroller. Stillingstittel og standard stillingsbeskrivelse er alltid synlig for alle. Alle andre felt er tillatelsesstyrt.
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Stillingstittel og standard stillingsbeskrivelse | Synlig for alle |
| Individuell stillingsbeskrivelse, Kontrakttype, Stillingsprosent, Ansettelses-ID, Kontraktstartdato, Første arbeidsdag, Sluttdato for prøvetid, Notater, Land / Lovgivning | Brukerrolle: Se og redigere → Ansettelse: Ansettelsesdetaljer |
| Sluttårsak, Dato for oppsigelsesvarsel, Siste arbeidsdag, Kontraktsluttdato | Brukerrolle: Se og redigere → Ansettelse: Avslutning |
🔗 Les mer om roller i Huma.
Stillingsfelt
Ansettelsesdetaljer
-
Land / Lovgivning
-
Kontrakttype
-
Stillingsprosent
-
Ansettelses-ID
-
Notater
Startdetaljer
-
Kontraktstartdato — datoen ansettelsesforholdet formelt begynner, slik det står i arbeidskontrakten. Dette kan inkludere perioder før den faktiske første arbeidsdagen, som opplæring eller administrative forberedelser.
-
Første arbeidsdag — den faktiske første dagen den ansatte møter opp og begynner å utføre arbeidsoppgaver.
-
Sluttdato for prøvetid
Ansiennitet
-
Ansiennitet — bestemmes av varigheten på stillingene
-
Relevant erfaring — trekk fra eller legg til relevant erfaring opparbeidet utenfor Huma
-
Total ansiennitet — bestemmes av varigheten på stillinger og relevant erfaring
Avslutningsdetaljer
-
Sluttårsak og notat — sluttårsaker er forhåndsdefinerte og kan ikke redigeres
-
Dato for oppsigelsesvarsel
-
Siste arbeidsdag — den siste dagen den ansatte aktivt jobber og utfører sine oppgaver
-
Kontraktsluttdato — den offisielle datoen ansettelsesforholdet avsluttes, slik det står i kontrakten. Dette kan inkludere oppsigelsesperioder, fritak fra arbeidsplikt eller andre formaliteter etter siste arbeidsdag.
Stillingstittel og stillingsbeskrivelse
Når du legger til eller redigerer en stilling, kan du velge en stillingstittel fra listen over stillingstitler opprettet i Systeminnstillinger.
Hver stillingstittel kan ha en standard stillingsbeskrivelse, en tekst som beskriver ansvarsområdene og kravene for rollen. Når du velger en stillingstittel på en stilling, vises standardbeskrivelsen automatisk.
Hvis den ansattes ansvarsområder avviker fra standardbeskrivelsen, kan du legge til en egendefinert stillingsbeskrivelse direkte på stillingen. En egendefinert beskrivelse overstyrer standardbeskrivelsen for stillingstittelen for den spesifikke ansatte.
💡 Stillingstittel og standard stillingsbeskrivelse er alltid synlig for alle. En egendefinert stillingsbeskrivelse er kun synlig for brukere med brukerrollen «Ansettelsesdetaljer».
🔗 Les mer om stillingstitler og hvordan du administrerer dem i Systeminnstillinger.
Slik administrerer du stillinger
Slik legger du til en ny stilling
-
Gå til «Folk-modulen»
-
Naviger til den ansatte og bla ned til «Stillinger»
-
Klikk «+ Ny stilling»
-
Fyll ut detaljene
-
Klikk «Legg til stilling»
Slik redigerer du en stilling
-
Gå til «Folk-modulen»
-
Naviger til den ansatte og bla ned til «Stillinger»
-
Klikk på «de tre prikkene» og «Rediger detaljer»
-
Rediger feltene og klikk «Lagre»
-
Velg om du vil oppdatere den nåværende stillingen eller opprette en ny stilling basert på endringene dine
Slik sletter du en stilling
-
Gå til «Folk-modulen»
-
Naviger til den ansatte og bla ned til «Stillinger»
-
Klikk på «de tre prikkene» og «Slett»
-
Skriv «Slett» og klikk «Slett»
-
Denne handlingen kan ikke angres
Slik avslutter du en stilling
-
Gå til «Folk-modulen»
-
Naviger til den ansatte og bla ned til «Stillinger»
-
Klikk på «de tre prikkene» og «Avslutt stilling»
-
Fyll ut detaljene og avslutt stillingen
-
Du kan alltid gå tilbake til samme stilling og fjerne avslutningsdetaljene for å gjøre den aktiv igjen
💡En stilling blir ikke automatisk avsluttet ved at brukeren blir satt til "Deaktivert."'
Avslutte ansettelsesforhold
For å avslutte et ansettelsesforhold må du avslutte alle pågående og kommende stillinger.
-
Gå til «Folk-modulen»
-
Naviger til den ansatte og bla ned til «Stillinger»
-
Klikk «Avslutt ansettelsesforhold» Avslutt eller slett stillinger
-
Sluttdatoen på den siste stillingen vil bli brukt som den offisielle sluttdatoen for ansettelsesforholdet
-
Start en prosess, legg til en oppgave og/eller deaktiver brukerkontoen til den ansatte
🔗 Slik beholder du viktige ansattdata etter at de slutter.
Oversikt over stillinger
Du kan få en oversikt over dine ansattes stillinger innenfor Folk- og/eller Innsikt-modulen.
-
Folk: Stillingstittelen i personlisten gjenspeiler nå den nåværende stillingen
-
Folk: Filtrer på «Stillingstittel» i personlisten
-
Innsikt: Innsikt om kontrakttype gjenspeiler nå antall stillinger
Ofte stilte spørsmål
Stillinger er nytt i Huma. Hva bør jeg gjøre nå?
De eksisterende ansettelsesdataene dine er allerede flyttet til seksjonene Stilling og Ansettelse på hver ansattprofil, så ingenting har gått tapt.
Vi anbefaler at du går gjennom hver ansatts stilling og fullfører eventuell manglende informasjon, som kontraktsdetaljer eller andre felt relevante for stillingen.
Hva skjer med integrasjoner?
Vi har også introdusert ansettelseshistorikk i mange av integrasjonene våre. Vi anbefaler at du har en aktiv integrasjon med synkronisering av «Stillingsfelt» slått på, før du begynner å legge til stillingsdetaljer i Huma.
🔗 Les hjelpeartikkelen for integrasjonen du bruker for å lære mer om Huma, integrasjoner og stillinger.
Hva skjer med den nåværende ansettelsesinformasjonen?
All nåværende ansettelsesdata vil bli gjort om til en stilling. Du finner alle dine tidligere data i seksjonene «Ansettelse» og «Stilling» på ansattprofilen.
Hvilken stilling brukes som den ansattes primærstilling når de har flere stillinger?
Huma velger én stilling som den ansattes primærstilling. Dette er stillingen som brukes i andre deler av systemet, for eksempel når man setter inn smartfelt i Smart-dokumenter.
- Sist opprettet
- Høyest stillingsprosent
- Kontraktype: fast
Er det mulig å importere alle stillinger for alle mine ansatte?
Ikke ennå. I denne versjonen kan du importere én stilling per person.
Hvem har tilgang til å se stillinger?
Det kommer an på tillatelser. Stillingstittel og standard stillingsbeskrivelse er alltid synlig. Resten av stillingsfeltene er tillatelsesstyrt. For mer informasjon, se seksjonen «Roller» i artikkelen over.
Jeg vil eksportere alle stillingsdata for ansatte
For øyeblikket inkluderer eksporten kun én stilling per ansatt. Hvis du trenger data fra andre stillinger, juster datoperioden for den spesifikke stillingen i personeksporten.
🔗 Les mer om personeksporten her.
Hva skjer hvis den totale stillingsprosenten overstiger 100 %?
Hvis den kombinerte stillingsprosenten på tvers av en ansatts stillinger overstiger 100 %, vil du se et varsel i Stillinger-seksjonen.
Jeg har en ansatt med flere stillinger.
I Huma kan en ansatt ha flere stillinger, inkludert overlappende. Hver stilling kan ha sin egen stillingsprosent, stillingstittel og andre detaljer. Hvis den totale stillingsprosenten på tvers av stillinger overstiger 100 %, vil du se et varsel i Stillinger-seksjonen.
Bør jeg starte en ny onboarding i Huma når en ansatt bytter til en ny stilling?
Vi anbefaler at du i stedet bruker en «Prosess». Du kan opprette en generell eller spesifikk mal å bruke når du onboarder ansatte inn i en ny stilling.
🔗 Les mer om Prosesser her.
Hvordan kan jeg registrere ansiennitet i Huma som er opparbeidet i et annet selskap, slik at det teller mot total erfaring i organisasjonen vår?
Hvis en ansatt har relevant erfaring som ikke gjenspeiles i stillingene registrert i Huma, kan du ta høyde for det i Ansettelse-seksjonen ved å legge til eller trekke fra Relevant erfaring, som beskrevet her.
Er lønn knyttet til en stilling?
Nei. Lønn er ikke direkte knyttet til en stilling. Derimot vil en lønn vises i stillingsoversikten hvis lønnsperioden overlapper med stillingsperioden. Hvis du avslutter en stilling mens en lønn fortsatt er aktiv, vil Huma varsle deg slik at lønnen kan håndteres.
Kan jeg opprette egendefinerte kontrakttyper?
Nei. Kontrakttyper i Huma er forhåndsdefinerte og kan ikke tilpasses. De tilgjengelige alternativene er: Fast, Midlertidig, Sesong, Tilkalling, Trainee, Arbeidstreningsprogram, Konsulent, Frilans, Tredjepart og Annet.