Lønn i Huma 

Innholdsfortegnelse

• Hva er lønn i Huma?

• Roller og tilgang

• Varslinger

• Gi eksterne konsulenter tilgang til lønnsdata

Hva er lønn i Huma?

Lønn-modulen i Huma gir deg en fullstendig og sikker oversikt over organisasjonens lønnsdata på ett sted. Du kan se og administrere lønn direkte på hver ansatts profil, få en fullstendig oversikt på tvers av alle ansatte, og gjennomføre strukturerte lønnsrevisjonsprosesser med godkjennere og gjennomgangsansvarlige.

Modulen har tre hovedområder:

• Oversikt — en fullstendig liste over alle ansatte og deres nåværende lønn. Bruk denne til å få et fullstendig bilde av organisasjonens lønnsdata, legge til lønn for første gang, eller gjøre raske justeringer.

• Ansattprofil — lønn administreres direkte på hver ansatts profil under seksjonen Ansettelse. Her kan du legge til, redigere og se lønnshistorikk for enkeltansatte.

• Revisjoner — en strukturert prosess for å gjennomføre organisasjonsomfattende lønnsgjennomganger med budsjetter, gjennomgangsansvarlige og godkjennere.

🔗 Les mer om de ulike lønnsområdene her.

💡 For deltidsansatte, oppgi alltid den faktiske avtalte lønnen og ikke heltidsekvivalenten. For eksempel skal en 50 %-stilling med en lønn på 300 000 kr registreres som 300 000 kr, ikke 600 000 kr.

⚠️ Notater lagt til på en lønnsregistrering er synlige for alle som har tilgang til å se den ansattes lønn, inkludert den ansatte selv. Vær bevisst på hva du skriver i notatfeltet.

Roller og tilgang

Lønnstilgang i Huma styres av to separate rolletyper som fungerer sammen:

💡 En systemrolle med Lønnsadministrasjon gir tilgang til å opprette og gjennomføre revisjoner, men gir ikke automatisk tilgang til å se eller redigere lønn på enkeltansattes profiler. For full tilgang trengs både en systemrolle og en brukerrolle med lønnstilgang.

🔗 Les mer om brukerroller og tilgang til profilfelt.

🔗 Les mer om roller i Huma.

Varslinger

Huma sender automatiske varsler knyttet til lønn i følgende situasjoner:

⚠️ Når en lønn oppdateres, enten direkte på en ansatts profil eller gjennom en fullført revisjon, blir den ansatte automatisk varslet umiddelbart. Det finnes for øyeblikket ingen måte for administratorer å utsette eller slå av dette varselet.

💡 Hvis du vil informere den ansatte før de mottar varselet, sørg for å ha samtalen før du lagrer lønnsendringen i Huma. Når den er lagret, sendes varselet umiddelbart.

💡 Ansatte kan administrere sine egne varslingsinnstillinger under kontoinnstillinger.

Gi eksterne konsulenter tilgang til lønnsdata

Hvis organisasjonen din samarbeider med en ekstern lønnskonsulent, er det slik du gir dem tilgang til lønnsdata i Huma.

Siden alle brukere i Huma må ha en konto, er den anbefalte fremgangsmåten å opprette konsulenten som en bruker og gi dem en nøye avgrenset rolle med kun den tilgangen de trenger.

Slik setter du det opp:

1. Legg til konsulenten som en bruker i Huma med jobb-e-postadressen deres

2. Opprett en brukerrolle med «Kun se»-tilgang på lønn, og ingenting annet, og tildel den over «Alle»

3. Ikke tildel en systemrolle med mindre konsulenten også trenger å administrere revisjoner

4. Ekskluder konsulenten fra Innsikt og eNPS-undersøkelser ved hjelp av masseoppdateringer i Folk-modulen, når dette sikrer at de ikke påvirker statistikk eller mottar undersøkelser

Hva konsulenten kan og ikke kan gjøre med oppsettet anbefalt ovenfor:

💡 Merk at konsulenten vil vises i personlisten og telle som en bruker på abonnementet ditt. Hvis dette er en bekymring, er alternativet å eksportere lønnsdata jevnlig og dele det med konsulenten utenfor Huma.

🔗 Les mer om hvordan du eksporterer personopplysninger.

🔗 Les mer om hvordan du legger til personer i Huma.