Innholdsfortegnelse
-
Hvem bør ha rollen nærmeste leder?
Hva er rollen nærmeste leder?
Rollen nærmeste leder er en spesiell type brukerrolle som gir en person tilgang til profilene til sine underordnede spesifikt. I motsetning til en Leder-rolle, som tildeles over et team eller en lokasjon, følger rollen nærmeste leder det individuelle rapporteringsforholdet mellom to personer, uavhengig av hvilket team eller hvilken lokasjon de tilhører.
Nærmeste leder vs. Manager — hva er forskjellen?
Begge rollene er "Brukerroller," men fungerer på litt forskjellige måter.
| Nærmeste leder | Leder | |
|---|---|---|
| Tilgang over | Spesifikke underordnede | Alle medlemmer av et team eller en lokasjon |
| Basert på | Individuelt rapporteringsforhold | Gruppemedlemskap |
| Typisk bruker | Linjeleder, direkte personalleder | Teamleder, avdelingsleder |
| Tildeles via | Ansattprofil eller rolleinnstillinger | Rolleinnstillinger |
Underordnede
I Huma er underordnede de ansatte som rapporterer direkte til en nærmeste leder. Hver nærmeste leder kan se og administrere en liste over sine underordnede, personene de har direkte HR- eller lederansvar for. En nærmeste leder kan ikke være sin egen underordnede, og Huma tillater ikke sirkulære kjeder.
Hvem bør ha rollen nærmeste leder?
Rollen nærmeste leder egner seg best for noen som har direkte ansvar for spesifikke ansatte, typisk en linjeleder eller direkte personalleder. Hvis du trenger at noen skal ha tilgang til et helt team eller en hel lokasjon, er en Leder-brukerrolle mer egnet.
Hva kan en nærmeste leder se og gjøre?
Nærmeste leder har tilgang til følgende på profilene til sine underordnede:
-
Fravær
-
Onboarding og offboarding
-
Prosesser
-
Kompetanse
-
Jubileer
-
Profil
💡 Tillatelsene som gis til nærmeste ledere kan justeres etter organisasjonens behov.
🔗Les mer om redigering av roller i Hvordan administrere roller i Huma.
Slik tildeler du en nærmeste leder
Kun systemadmins kan tildele nærmeste ledere. Det finnes tre måter å gjøre dette på:
Når du legger til en ny person
Du kan tildele en nærmeste leder direkte i skjemaet for å legge til person, uten behov for å sette det opp separat i etterkant.
Via den ansattes profil
-
Gå til «Personer-modulen»
-
Klikk på den ansatte
-
Naviger til «Om» og bla ned til «Intro: Nærmeste leder»
-
Klikk «Legg til person» og velg en nærmeste leder
Via organisasjonskartet
-
Gå til «Personer-modulen»
-
Naviger til «Organisasjonskart»
-
Klikk på de tre prikkene på den aktuelle ansatte
-
Endre nærmeste leder eller underordnede direkte
💡 Merk
-
Når en person utpekes som nærmeste leder, anvendes rollen nærmeste leder automatisk på dem — ingen separat rolletildeling er nødvendig.
-
Huma tillater ikke sirkulære kjeder av nærmeste ledere. Personer som ledes av en person, direkte eller indirekte, er derfor ikke tilgjengelige når du velger en ny nærmeste leder for vedkommende.
-
🔗 Les en detaljert artikkel om hvordan du tildeler roller i Huma.
Slik justerer du tilganger for nærmeste leder
Rollen nærmeste leder er en forhåndsdefinert brukerrolle, men tillatelsene kan redigeres etter organisasjonens behov.
-
Gå til «Systeminnstillinger»
-
Naviger til «Roller» og klikk «Brukerroller»
-
Bla ned til «Nærmeste leder» og klikk på rollen
-
Klikk «Rediger tilganger»
-
Juster tilganger mellom «Ingen tilgang», «Kun se» eller «Se og redigere»
🔗 Les mer om hvordan du redigerer tillatelser for rollen nærmeste leder.
Organisasjonskart
Når en nærmeste leder er tildelt, oppdateres organisasjonskartet automatisk for å gjenspeile rapporteringsstrukturen. Dette gir deg en løpende oversikt over hvem som rapporterer til hvem i hele organisasjonen, til enhver tid.
-
Finn ut hvem som er overordnet hvem.
-
Gå til «Personer-modulen»
-
Naviger til «Organisasjonskart»
-
Klikk på de ulike ansatte for å se deres plassering i kartet
-
Du kan også endre «Nærmeste leder» og/eller «Underordnede» i organisasjonskartet, ved å klikke på de tre prikkene på hver ansatt i kartet.
-
Finne nærmeste ledere i Folk-modulen
Det finnes et eget filter i Personer-modulen som hjelper deg med å raskt finne alle nærmeste ledere i organisasjonen din.
-
Gå til «Personer-modulen»
-
Klikk «Filter»
-
Velg «Nærmeste leder» fra filteralternativene
