Hva er Huma?

Innholdsfortegnelse

• Hva er Huma?
• Hvordan Huma er bygget opp
• Hva kan man bruke Huma til?

Hva er Huma?

Huma er en HR-plattform som samler alt du trenger for å administrere de ansatte på ett sted. Fra ansattprofiler og fraværshåndtering til dokumenter, onboarding og lønn. Huma gir HR-administratorer full oversikt og full kontroll, uten behov for regneark eller separate systemer.

Som administrator er du ansvarlig for å sette opp og vedlikeholde Huma for organisasjonen din. Denne artikkelen gir deg en rask oversikt over hvordan systemet er bygget opp, slik at du vet hva du kan forvente før du kommer i gang.

Hvordan Huma er bygget opp

Før du begynner å sette opp ting, er det nyttig å forstå de fire kjernebegrepene som alt i Huma er bygget rundt.

Personer og profiler

Hver ansatt har en profil i Huma med all relevant informasjon; ansettelsesdetaljer, personopplysninger, dokumenter, fraværshistorikk og mer. Profilen er grunnlaget for alt annet i systemet.

Organisasjonsstruktur

Du organiserer de ansatte i grupper, selskaper, team og lokasjoner. Denne strukturen gjenspeiler hvordan organisasjonen din faktisk fungerer, og styrer hvem som kan se og administrere hva.

Roller og tilganger

Roller styrer hva hver bruker kan se og gjøre i Huma. Det finnes fire rolletyper: systemroller for administratorer, brukerroller for ledere og HR-ansatte, nærmeste leder-rollen for linjeledere, og standardroller som gjelder automatisk for alle ansatte.

Moduler

Moduler er funksjonene du aktiverer basert på hva organisasjonen din trenger, som Fravær, Dokumenter, Onboarding, Lønn, Undersøkelser og mer. Du velger hvilke moduler som skal slås på, og bare disse blir synlige for brukerne dine.

Disse fire begrepene bygger på hverandre. Får du organisasjonsstrukturen og rollene riktige fra start, blir alt det andre mye enklere.

Hva kan man bruke Huma til?

Huma er mer enn et tradisjonelt HR-system. Mange organisasjoner bruker Huma som et sentralt knutepunkt for intern kommunikasjon, dokumentdeling og ansattengasjement, i tillegg til kjerneoppgaver innen HR.

Her er noen eksempler på hva du kan gjøre med Huma:

• Del nyheter og oppdateringer fra selskapet med alle ansatte eller spesifikke grupper, akkurat som et intranett
• Lagre og del dokumenter med de riktige personene, med full tilgangskontroll
• Få full oversikt over organisasjonsstrukturen, de ansatte og rapporteringslinjer
• Administrer oppgaver på tvers av organisasjonen — fra onboarding-sjekklister til tilbakevendende HR-prosesser
• Hold oversikt over kompetanse og sertifiseringer blant de ansatte
• Gjennomfør medarbeiderundersøkelser med eNPS eller egendefinerte undersøkelser

💡 Hvilke funksjoner som er tilgjengelige, avhenger av hvilke moduler du har aktivert. Du kan slå moduler av og på når som helst i Systeminnstillinger.