Finansföretaget Kravia kräver god HR

Aleksander Linge Ervik är tillförordnad VD och Head of People and Projects på Kravias kontor i Ålesund, en partner till Huma. Kravia är ett fintech-företag som arbetar med finansiella lösningar för företag i hela Norden och ger nytt, modernt liv till en annars något monoton bransch. Vi pratade med Aleksander för att höra hur denna nordiska mästare inom finanstjänster använder sig av den nordiska mästaren inom HR.

Med medarbetarna i fokus

“På Kravia är det medarbetarna som står i centrum och vi har högt i tak,” säger Aleksander Linge Ervik och tillägger att det är viktigt för dem att ha god överblick över sina egna anställningsvillkor. Han nämner att Huma ger dem precis det (bland mycket annat) när det gäller frånvaro, personalförmåner och intern information. Dessutom tillägger han att allt sker i enlighet med GDPR, vilket sparar dem extra arbete för att säkerställa säker lagring.

“Kravia är också etablerat i Finland och Sverige. För oss har Huma bidragit till att vi kan administrera personalprocesser med färre resurser.”

Som Head of People and Projects märker Aleksander själv att ett modernt HR-system gör arbetet mycket enklare. Han berättar att alla processer blir mer strukturerade, ger en bra överblick och sparar tid för alla med personalansvar. Detta märks särskilt då Kravia har kontor även i Finland och Sverige. “För oss har Huma hjälpt oss att administrera personalprocesserna med färre medarbetare,” säger han. Det passar dessutom bra då Huma, förutom i Norge, också finns i Finland och Sverige. Han påpekar att utan Huma skulle de vara beroende av separata HR-funktioner i varje land, vilket de nu slipper tack vare lokala mallar, exempelvis för anställningsavtal i Sverige och Finland.

Vägen till bra HR…

…var inte särskilt lång för Kravia. Vi frågade Aleksander hur de kom fram till att välja Huma i en stor HR-marknad. Svaret vi fick var kort och koncist: “Vi hade ett konkurrerande system som vi inte var nöjda med.” Några av anledningarna var att det var klumpigt, svåranvänt och hade ett trist utseende, vilket gjorde att det systemet inte användes tillräckligt för att skapa värde.

Det nya HR-systemet blev däremot mycket väl mottaget av både anställda och chefer. “Mycket är plug’n’play, så vi upplevde att det var enkelt att införa Huma hos oss,” meddelar Aleksander. Han säger också att de få gånger de behövt assistans så har Humas Customer Success-team varit snabba med att lösa utmaningarna direkt.

Nyttan ligger i ett system som faktiskt används

Efter två års användning har Kravia nu god insikt i vad som varit mest värdefullt. De säger att de har haft stor nytta av onboarding och offboarding, som Aleksander beskriver som ett “utmärkt hjälpmedel för att vi ska följa processerna.”

Personalförmåner och dokument framhålls också som mycket värdefulla. Aleksander berättar att både handböcker och viktiga dokument är betydligt mer tillgängliga än tidigare, och tillsammans med modulen för nyheter har det blivit mycket enklare att informera alla medarbetare om ändringar i personalhandboken.

Bra moduler är viktiga, men de betyder inte mycket utan god användarvänlighet. “Vi älskar tillgängligheten både från mobil och dator,” säger Aleksander, och tillägger att de upplever Huma som enkelt och intuitivt för både användare och administratörer.

Nästa stopp: löneöversyn

Innan vi avslutade samtalet med Aleksander frågade vi vad de ser fram emot att använda vidare i Huma. Då nämnde de något som de inte hann testa förra året, men som de verkligen ser fram emot att prova i år, nämligen modulen för löneöversyn. “Vi hann inte med det i år, men de tester vi har gjort verkar väldigt lovande.” Vi ser fram emot att höra hur det går när årets löneöversyn är genomförd. Tack för pratstunden, Aleksander!​