William Humlehagen har varit HR-chef på Rapid Images i tre år och var med och implementerade Huma i företaget. De arbetar med en stor, internationell kundgrupp och skapar digitala upplevelser för bland annat tillverkare av världens största lastbilar.
– Vi är stolta över att kalla Göteborg vårt hem, men vår arbetsplats är verkligen internationell, säger William.
Rapid Images har byggt en kultur där medarbetarna får möjlighet att experimentera, lära och växa i sina roller, eftersom de menar att det är så innovation blomstrar. Nu använder de Huma för att stödja detta – och därför tyckte vi att det passade bra att ta ett samtal med dem om just detta.
Rapid Images hade många olika system som hanterade olika delar av den dagliga verksamheten. Det skapade en hel del osäkerhet och behovet av att samla allt på ett ställe blev tydligt. William och Rapid Images undersökte flera olika system och fick till slut tips om Huma via en kontakt.
”Vi hade flera olika system för olika funktioner. Med Huma öppnade sig möjligheten att samla allt på ett ställe.”
”Vi hade flera olika system för olika funktioner. Med Huma öppnade sig möjligheten att samla allt på ett ställe, inklusive många funktioner som går bortom de ’traditionella’ HR-systemen”, säger William.
Och det har de verkligen gjort. William berättar att de flitigt använder bland annat medarbetarundersökningar, personalhandbok, lönerevision, avvikelsehantering, rapportering, påminnelser, medarbetarsamtal och mycket mer.
Flexibiliteten och det breda utbudet av funktioner gjorde det möjligt att samla allt på ett ställe – vilket i slutändan var avgörande för att valet föll på Huma.
Att komma igång med Huma gick enkelt och smidigt, enligt William. ”Uppstarten av Huma var enkel och självgående och mycket användarvänlig ur ett administrativt perspektiv.” Rapid Images gjorde med andra ord det mesta själva. Samtidigt var hjälpen aldrig långt borta när den behövdes. ”Alltid redo att hjälpa när det behövdes – snabbt och effektivt”, säger William om Humas support.
”Vi använder både eNPS och egenutvecklade undersökningar varje månad.”
Nu har de använt Huma ett tag och ser redan hur arbetsdagen har blivit enklare. William lyfter särskilt fram två moduler som har varit extra värdefulla – och Undersökningar är en av dem.
”Det är den modul vi har använt mest – och som samtidigt var helt ny för oss”, berättar William, och delar att det är en modul som ger dem överblick över bland annat medarbetarnöjdheten och möjlighet att noggrant följa utvecklingen. Det gör det enklare att sätta in åtgärder om utvecklingen skulle visa sig vara negativ. ”Vi använder både eNPS och egenutvecklade undersökningar varje månad.”
Den andra modulen som William nämner är Möten. Tidigare använde de Word för möten – hela vägen från förberedelser, till dokument för frågorna under mötena och sammanfattningar efteråt. På Rapid Images använder de nu modulen för att sätta mål och KPI:er i början av året, och sedan följa upp dem mot slutet av året. ”Vi kan ställa samma frågor varje gång, men självklart anpassa dem vid behov”, säger William och tillägger att det säkerställer effektiva rutiner och att alla arbetar utifrån samma förutsättningar.
Avslutningsvis berättar William att Huma har hjälpt dem att skapa effektiva arbetsflöden, samt ökat självledarskap och ägandeskap över den egna rollen bland medarbetarna. ”Det hjälper både chefer och medarbetare att lyckas.” Det tycker vi är väldigt fint att höra! Stort tack för det – och för ett trevligt samtal!