|
Yhteenveto
|
Maritime Robotics toimii merenkulun autonomiaan ja meridroonien parissa ja on noussut alansa kansainväliseen kärkeen. Henkilöstö- ja kulttuurijohtaja Anja Vollanin mukaan yrityksessä näkyy poikkeuksellinen sitoutuminen ja intohimo omaa työtä kohtaan.
Kansainvälisesti toimiva ja nopeasti kasvanut Maritime Robotics valitsi Human tukemaan henkilöstötyötä kasvun keskellä ja myös sen jälkeen. Keskustelimme Anjan kanssa siitä, miten kasvu näkyy arjessa ja millaista tukea HR tarvitsee nopeasti kehittyvässä organisaatiossa.
Maritime Robotics tarvitsi järjestelmän, joka tukisi heitä henkilöstöön liittyvissä prosesseissa. Näitä ovat päivittäiseen toimintaan, johtamistehtäviin ja henkilöstön seurantaan liittyvät prosessit.
”Kun yritys kasvaa voimakkaasti, tarvitaan uusia prosesseja ja rutiineja. Meille oli tärkeää, että nämä prosessit tukevat meitä eivätkä jarruta toimintaamme.”
Maritime Roboticsin kaltaisessa voimakkaassa kasvussa tämä on erityisen tärkeää. ”Kun yritys kasvaa nopeasti, tarvitaan uusia prosesseja ja rutiineja. Meille oli tärkeää, että ne tukevat arkea ja kasvua, eivätkä hidasta meitä”, Anja sanoo.
Etsintä alkoi tarpeiden ja toiveiden kartoittamisesta: millaisessa HR-järjestelmässä olisi aidosti tukea arkeen ja kasvuun. Eri vaihtoehtoja vertailtuaan Maritime Robotics päätyi Humaan. Anja Vollanin mukaan ratkaisevia tekijöitä olivat helppo käyttöönotto, hyvä käyttäjäystävällisyys, kattavat toiminnot, käyttäjäoikeuksien yksinkertainen hallinta sekä se, että Huma sopi koko organisaation käyttöön.
Anjan mukaan Human käyttöönotto sujui erittäin vaivattomasti. ”Prosessi sujui todella hienosti ja koin, että Huma oli järjestelmäteknisesti pitkälti plug and play”, hän kertoo. Henkilöstötyö on Maritime Roboticsissa keskeinen osa koko organisaation toimintaa, joten oli tärkeää, että järjestelmästä tuli aidosti koko organisaation työkalu – ei vain HR:n ja johdon ratkaisu.
Tästä syystä työntekijät otettiin mukaan alusta asti. Eri osastot ovat saaneet rakentaa omat perehdytysprosessinsa ja muut toimintatapansa omien tarpeidensa ja erityispiirteidensä mukaan.”Rakennamme järjestelmää askel askeleelta, ja olemme jo sisällyttäneet siihen useita automatisoituja prosesseja. Ne eivät liity vain HR-tehtäviin, vaan tukevat myös muita yrityksen ydintoimintoja osana automatisoituja prosesseja”, Anja sanoo.
Anja mainitsee myös, että he saivat hyvää tukea Huma-yhteyshenkilöltään. Hän kiittää myös People-osaston kollegaansa Camillaa. ”Hän on talon oma Huma-asiantuntija ja teki loistavaa työtä järjestelmän käyttöönoton aikana.”
Kahden Huma-vuoden jälkeen Maritime Robotics on huomannut selkeän muutoksen päivittäisessä HR-työssä. Alusta asti yritys on hyötynyt siitä, että henkilöstötyö on koottu yhteen järjestelmään. ”Nykyään käytämme suurinta osaa moduuleista laajasti”, Anja sanoo.
”Olemme hyödyntäneet erityisesti perehdytysmoduulia”
Maritime Roboticsin kokeman voimakkaan kasvun aikana perehdytysmoduuli nousi erityisen tärkeään rooliin. ”Olemme hyödyntäneet erityisesti perehdytysmoduulia, sillä pelkästään viime vuonna palkkasimme 47 uutta työntekijää”, Anja kertoo. Hän lisää, ettei halua edes ajatella, miten tämä olisi onnistunut ilman Human perehdytysprosesseja.
Organisaatiokaavio on ollut uusille työntekijöille erittäin arvokas. He voivat käyttää sitä eräänlaisena hakuteoksena, josta löytyvät kuvat ja tiedot työtovereista”, Anja kertoo. ”Nopeasti kasvavassa yrityksessä on todella kätevää, että kollegoita eri osastoilta voi etsiä nopeasti.
Hän kertoo myös, että Huma:n lukuisat mallit, prosessit ja käsikirjat helpottavat esihenkilöiden työtä.
”Maritime Robotics rakentaa autonomiaa merelle, Huma tuo sujuvuutta ja itseohjautuvuutta yrityksen arkeen!”
Anjan mukaan myös kompetenssimoduuli on tärkeä osa arkea. ”Meillä on yrityksessä laaja yhteinen vastuu osaamisen kehittämisestä, joten meille on erittäin tärkeää, että työntekijöillämme on mahdollisuus kehittyä ja hankkia uutta osaamista”, hän sanoo.
Ennen kuin hyvästelemme, Anja kuvaa Humaa tulevaisuuteen suuntautuneeksi, rohkeaksi ja aidosti asiakkaidensa menestykseen sitoutuneeksi kumppaniksi. Arvostamme palautetta suuresti! Hän kiteyttää yhteistyön osuvasti: ”Maritime Robotics rakentaa autonomiaa merelle, ja Huma tukee sujuvaa ja itseohjautuvaa arkea yrityksen sisällä. Se on erinomainen yhdistelmä.” Kiitos paljon keskustelusta, Anja!