|
Yhteenveto
|
Maritime Roboticsissa keskitytään merenkulun autonomiaan ja meridroneihin. Yritys kuuluu itse asiassa maailman parhaiden joukkoon tällä alalla. Anja Vollan on henkilöstö- ja kulttuurijohtaja. Hän sanoo, ettei ole koskaan kokenut työympäristöä, jota leimaisi niin suuri sitoutuminen ja intohimo työhönsä.
Maritime Roboticsilla on asiakkaita ja työtovereita ympäri maailmaa, ja viime vuosina yritys on kasvanut voimakkaasti. Yritys valitsi Humaa tukemaan tätä matkaa ja jatkossakin tehtävää henkilöstötyötä sekä kasvun aikana että sen jälkeen. Keskustelimme asiasta Anjan kanssa.
Maritime Robotics tarvitsi järjestelmän, joka tukisi heitä henkilöstöön liittyvissä prosesseissa. Näitä ovat päivittäiseen toimintaan, johtamistehtäviin ja henkilöstön seurantaan liittyvät prosessit.
”Kun yritys kasvaa voimakkaasti, tarvitaan uusia prosesseja ja rutiineja. Meille oli tärkeää, että nämä prosessit tukevat meitä eivätkä jarruta toimintaamme.”
Maritime Roboticsin kokeman kaltaisessa räjähdysmäisessä kasvussa tämä on erityisen tärkeää. ”Kun yritys kasvaa voimakkaasti, tarvitaan uusia prosesseja ja rutiineja. Meille oli tärkeää, että nämä prosessit tukevat meitä eivätkä jarruta meitä”, Anja sanoo.
Etsintä alkoi siitä, että he laativat luettelon tarpeista ja toiveista, joissa HR-järjestelmän tulisi heitä auttaa. Tutkittuaan useiden kilpailevien järjestelmien toiminnallisuutta valinta osui Huma-järjestelmään. Anja kertoo, että syitä oli useita: ”Helppo käyttöönotto, hyvä käyttäjäystävällisyys, hyvät toiminnot, käyttäjäoikeuksien yksinkertainen hallinta sekä se, että kaikki osaavat käyttää Humaa, olivat ratkaisevia tekijöitä.”
Huma-järjestelmän käyttöönotto sujui Anjan mukaan kuin tanssi. ”Se oli todella hieno prosessi! Koin, että Huma oli järjestelmäteknisesti pitkälti ’plug and play’.” Lisäksi hän kertoo, että henkilöstötyö ei ole ”oma kuplansa”, vaan täysin keskeinen osa Maritime Roboticsia. Siksi oli tärkeää, että järjestelmästä tuli heidän järjestelmänsä eikä vain HR:n ja johdon asia.
Tästä syystä he ovat ottaneet työntekijät mukaan alusta asti. Eri osastot ovat saaneet rakentaa omat perehdytysprosessinsa ja muut prosessit, jotka ovat kunkin osaston ominaispiirteitä. ”Rakennamme järjestelmää kivi kiveltä, ja olemme nyt sisällyttäneet siihen useita automatisoituja prosesseja, jotka eivät koske pelkästään HR-tehtäviä, vaan myös muita yrityksen ydintehtäviä, jotka kulkevat automatisoiduissa prosessivirroissa”, Anja sanoo.
Anja mainitsee myös, että he saivat hyvää tukea Huma-yhteyshenkilöltään. Hän kiittää myös People-osaston kollegaansa Camillaa. ”Hän on talon oma Huma-asiantuntija ja teki loistavaa työtä järjestelmän käyttöönoton aikana.”
Kahden Huma-vuoden jälkeen Maritime Robotics huomaa merkittävän eron päivittäisessä HR-työssä. Alusta asti yritys on hyötynyt siitä, että kaikki HR-työ on koottu yhteen järjestelmään. ”Nykyään käytämme suurinta osaa moduuleista laajasti”, Anja sanoo.
”Olemme tutustuneet erityisen hyvin perehdyttämismoduuliin”
Sitten oli vielä se äärimmäinen kasvu, jonka he ovat kokeneet. ”Olemme tutustuneet erityisen hyvin perehdyttämismoduuliin, kun pelkästään viime vuonna palkkasimme 47 uutta työntekijää”, Anja kertoo ja lisää, ettei uskalla edes ajatella, miten tämä olisi sujunut ilman Huma-järjestelmän perehdyttämisprosesseja. Hän kertoo, että uudet työntekijät pääsevät nopeasti rutiiniin perehdytysprosessien ansiosta. Siellä he saavat nopeasti yleiskuvan yrityksestä ja mahdollisuuden käydä tutustumassa muihin osastoihin oppiakseen, mitä taitoja heidän on hankittava.
”Organisaatiokaavio on myös erittäin arvokas uusille työntekijöille. He voivat käyttää sitä eräänlaisena hakuteoksena, josta löytyy kuvia ja tietoa työtovereista”, Anja kertoo ja lisää, että on kätevää pystyä etsimään työtovereita eri osastoilta nopeasti kasvavassa yrityksessä.
Hän kertoo myös, että Huma:n lukuisat mallit, prosessit ja käsikirjat helpottavat johtajien työtä.
”Maritime Robotics luo autonomisia veneitä ja autonomiaa merellä, Huma luo autonomisia työntekijöitä yrityksessä!”
Anja kertoo, että osaamismoduuli on tärkeä: ”Meillä on laaja yhteisvastuu osaamisen kehittämisestä yrityksessä, joten meille on uskomattoman tärkeää, että työntekijöillämme on mahdollisuus kehittyä ja hankkia uutta osaamista.”
Ennen kuin hyvästelemme, Anja toteaa, että Huma on tulevaisuuteen suuntautunut, peloton ja sitoutunut asiakkaidensa menestykseen. Arvostamme sitä suuresti! Hän päättää: ”Maritime Robotics luo autonomisia veneitä ja autonomiaa merellä, Huma luo autonomisia työntekijöitä yrityksessä! Täydellinen yhdistelmä!” Olemme siitä täysin samaa mieltä! Kiitos paljon erittäin mukavasta keskustelusta, Anja!