Innholdsfortegnelse
Nærmeste leder-rolle
En nærmeste leder-rolle er en mellomlederrolle med tilgang til personalinformasjon om sine underordnede. Rollen gir tilgang til de ansattes profilkort, onboarding-prosesser, fraværsoversikt osv.
Nærmeste leder har et utvidet ansvar for sine underordnede og får derfor også utvidet tilgang til deres profiler, blant annet innenfor:
-
Jubileer
-
On- og offboarding
-
Prosesser
-
Fravær
-
Kompetanse
Tilordne nærmeste leder
Slik tilordner du en «Nærmeste leder» til en underordnet:
-
Gå til «Personer»-modulen
-
Klikk på en bruker
-
Gå til «Om» og scroll ned til «Intro: Nærmeste leder»
-
Klikk på «Legg til person» og velg nærmeste leder
Merk
-
Huma tillater ikke sirkulære ledelseskjeder. Personer som allerede er, direkte eller indirekte, underlagt en gitt leder, vil derfor ikke være tilgjengelige i «Velg nærmeste leder»-listen.
-
Når en bruker settes som nærmeste leder, får vedkommende automatisk brukerrollen «Nærmeste leder».
-
Brukere med tilgang til å administrere brukere kan også sette hvem som er nærmeste leder for hvem.
Hva er Underordnede i Huma?
I Huma er underordnede ansatte som rapporterer direkte til en nærmeste leder. Hver nærmeste leder kan se og administrere en liste over sine underordnede – altså de personene i organisasjonen vedkommende har personal-, HR- eller lederansvar for.
-
Nærmeste leder kan se informasjon om sine underordnede direkte fra profilen deres, inkludert organisasjonsdata.
-
Brukerrollen «Nærmeste leder» styrer hvilken informasjon en leder kan se eller redigere. Dette kan justeres under Rollenivåer, der du kan sette «ingen tilgang», «kun se» eller «se og redigere» for ulike typer data.
-
Din nærmeste leder kan ikke være din underordnede.
Tilordne underordnede
-
Du kan tilordne flere «underordnede» til én «nærmeste leder» samtidig.
-
Du kan også gå inn på hver enkelt underordnets profil og tilordne «nærmeste leder» individuelt.
Slik tilordner du flere «underordnede» til én «nærmeste leder»:
-
Gå til «Folk»-modulen
-
Klikk på den ansatte som skal være «Nærmeste leder»
-
Gå til «Om» og scroll ned til «Intro: Underordnede»
-
Klikk på «Legg til person»
-
Velg underordnede fra listen og klikk «Legg til»
Organisasjonskart
Finn ut hvem som er leder for hvem.
-
Gå til «Folk»-modulen
-
Naviger til «Organisasjonskart»
-
Klikk på de ulike ansatte for å se deres plassering i kartet
Du kan også endre «Nærmeste leder» og/eller «Underordnede» direkte i organisasjonskartet ved å klikke på de tre prikkene på hver ansatt i kartet.
🔗 Les mer om team og lokasjon her.
Brukerrolle «Nærmeste leder»
Innenfor innstillingene for Roller kan du konfigurere hvilke spesifikke rettigheter «Nærmeste leder» har i organisasjonen din. I denne rollen kan du styre hva nærmeste leder kan se og gjøre på profilene til sine underordnede.
-
Gå til «Systeminnstillinger»
-
Naviger til «Roller»
-
Velg «Brukerroller» og scroll ned til «Nærmeste leder»
-
Klikk på rollen for å få en oversikt over hva nærmeste leder har tilgang til å se og gjøre på underordnedes profiler
-
Du kan endre rettigheter mellom «ingen tilgang», «kun se» eller «se og redigere»
Merk
-
Når en bruker settes som «Nærmeste leder» på en ansatts profil, får vedkommende automatisk brukerrollen «Nærmeste leder».
-
Du kan også bruke Nærmeste leder som del av en onboardingprosess og få onboarding-oppgaver automatisk tildelt til den nyansattes nærmeste leder.
-
Et filter er tilgjengelig i Personer-listen for å gjøre det enklere å finne nærmeste ledere.
-
For å tildele personer til rollen «Nærmeste leder» må du ha rollen «Systemadministrator».
🔗 Les mer om roller i Huma her.