Folk i appen

 

Innholdsfortegnelse

• Folk i appen
• Roller og tilgang
• Finn en kollega
• Kontakt en kollega
• Team, lokasjoner og selskap
• Din egen profil
• For ledere og administratorer
• Ofte stilte spørsmål

 

 

---

 

Folk i appen

Med Personer-modulen i appen har du alltid kontaktinformasjonen til kollegaene dine på telefonen. Finn riktig person på sekunder, ring eller send e-post med ett trykk, eller åpne adressen i kartappen.

 

 

 

 

Roller og tilgang

Tilgang	Rolle
Søke etter kollegaer og se profilene deres	Alle ansatte, ingen rolle kreves
Se mer informasjon på kollegaers profiler, for eksempel fravær, dokumenter eller lønn	Standardrolle eller brukerrolle med tilgang til den delen av profilen
Redigere egen profil	Alle ansatte, basert på tilgangen som er satt for profilfeltene
Legge til personer, og legge til eller redigere team, lokasjoner og selskap	Brukerrolle eller systemrolle med tilgang til å administrere personer og grupper

 

💡 Du ser bare informasjonen du har tilgang til, akkurat som på web.

🔗 Les mer om brukerroller og tilgang til profilfelt

 

 

 

Finn en kollega

1. Trykk «Personer» i fanelinjen eller i Menyen
2. Skriv et navn i søkefeltet
3. Trykk på personen for å åpne profilen

 

💡 Du kan også trykke «Finn person» under Hurtigvalg på dashbordet.

💡 Bruk filteret for å snevre inn listen, for eksempel etter team, lokasjon eller selskap.

 

 

 

Kontakt en kollega

På profilen til en kollega kan du:

• Ringe: trykk på telefonnummeret
• Sende e-post: trykk på e-postadressen
• Åpne adressen i kart: trykk på adressen
• Legge til i kontakter: lagre kollegaen i kontaktene på telefonen

 

💡 Pårørende kan også ringes direkte fra profilen, hvis du har tilgang til å se dem.

🔗 Les mer om å legge til kollegaer i kontaktene på telefonen

 

 

 

 

Team, lokasjoner og selskap

Øverst i personlisten kan du bytte mellom Alle, Team, Lokasjoner og Selskap.

1. Trykk på gruppetypen du vil se
2. Trykk på en gruppe for å se medlemmene og eventuelle nyttige lenker

 

🔗 Les mer om å organisere ansatte

 

 

 

Din egen profil

1. Trykk «Meny»
2. Trykk på navnet ditt øverst

 

💡 Du kan oppdatere informasjonen du har tilgang til å redigere, for eksempel introduksjon, personalia og bankinformasjon.

💡 Mangler profilen din informasjon, viser appen et tips på dashbordet som hjelper deg med å fullføre den.

 

 

 

 

For ledere og administratorer

Avhengig av rollen din kan du også gjøre dette i appen:

Hva du kan gjøre	Hvor
Se og administrere dine underordnede	På din egen profil, under Underordnede
Tildele eller endre nærmeste leder	På profilen til den ansatte
Se fravær, dokumenter, oppgaver, kompetanse, utstyr, samtaler og lønn for den ansatte	På profilen til den ansatte, basert på tilgangen din
Legge til en ny person	I personlisten
Legge til, redigere eller slette team, lokasjoner og selskap	I personlisten, under gruppetypen

 

💡 Til masseoppdateringer, eksport og mer avanserte innstillinger bruker du Huma på web.

 

 

 

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor ser jeg ikke telefonnummeret eller e-posten til en kollega?
Tilgangen din avgjør hvilke profilfelt du kan se. Noen felt kan også være tomme. Kontakt administratoren din hvis du mener du skal ha tilgang.

 

Kan jeg redigere min egen profil i appen?
Ja. Du kan redigere feltene du har tilgang til å redigere, akkurat som på web.

 

Hvorfor ser jeg ikke bursdagen til en kollega?
Kollegaen har valgt å skjule bursdagen sin.

 

Kan jeg se deaktiverte ansatte i appen?
Ja, hvis du har tilgang. Bruk filteret for å vise deaktiverte kontoer.

 

Kan jeg legge til nye ansatte fra appen?
Ja, hvis du har tilgang til å legge til personer. Til masseimport og invitasjoner anbefaler vi Huma på web.