Legg til kollegaer i telefonens kontakter

Innholdsfortegnelse

• Hvorfor legge til kollegaer i kontaktene?
• Roller og tilgang
• Legg til én kollega
• Legg til flere kollegaer samtidig
• Hva som lagres i kontaktene
• Fjern importerte kontakter
• Ofte stilte spørsmål

Hvorfor legge til kollegaer i kontaktene?

Når du lagrer kollegaer i kontaktene på telefonen, ser du hvem som ringer eller sender melding, også når Huma-appen er lukket. Du kan legge til én kollega fra profilen, eller legge til et helt team, en lokasjon eller et selskap på én gang.

Roller og tilgang

💡 Første gang du legger til en kontakt, spør appen om tilgang til kontaktene på telefonen. Trykk «Tillat» for å fortsette.

Legg til én kollega

1. Åpne profilen til kollegaen
2. Trykk på menyen (tre prikker) øverst på profilen
3. Trykk «Legg til i kontakter»
4. Kollegaen lagres i kontaktene på telefonen.

Legg til flere kollegaer samtidig

1. Gå til Personer
2. Åpne listen du vil legge til fra, for eksempel Alle eller et bestemt team, en lokasjon eller et selskap
3. Trykk på menyen (tre prikker) øverst i listen
4. Trykk «Legg til i kontakter»
5. Velg personene du vil legge til, eller trykk «Velg alle»
6. Trykk «Fortsett»
7. Appen viser hvor mange kontakter som ble opprettet, og hvor mange som ble oppdatert.

💡 Finnes kollegaen allerede i kontaktene, oppdateres den eksisterende kontakten i stedet for at det lages en ny.

Hva som lagres i kontaktene

Følgende informasjon lagres, hvis den er fylt ut på profilen og du har tilgang til å se den:

• Fullt navn og foretrukket navn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Navnet på organisasjonen
• Stillingstittel
• Profilbilde

Fjern importerte kontakter

Kontaktene blir liggende på telefonen selv om du sletter Huma-appen.

På iOS:

1. Trykk «Meny»
2. Trykk på innstillingsikonet øverst til høyre
3. Trykk «Fjern importerte kontakter»
4. Bekreft ved å trykke «Fjern»

📱 På Android: Fjern kontaktene i kontaktappen på telefonen.

⚠️ Kontakter du fjerner, slettes fra telefonen. Du kan legge dem til igjen fra Huma når som helst.

Ofte stilte spørsmål

Oppdateres kontaktene automatisk hvis en kollega bytter telefonnummer?
Nei. Kontakten lagres slik den er når du legger den til. Legg til kollegaen på nytt for å oppdatere kontakten.

Får jeg doble kontakter hvis jeg legger til samme person to ganger?
Nei. Finnes personen allerede i kontaktene, oppdateres den eksisterende kontakten.

Jeg trykket «Ikke tillat» da appen ba om tilgang. Hva nå?
Åpne innstillingene på telefonen, finn Huma og gi tilgang til Kontakter. På iOS viser appen en knapp som tar deg rett til riktig innstilling.

Hvorfor mangler noe informasjon i kontakten?
Bare felt som er fylt ut på profilen, og som du har tilgang til å se, blir lagret.

Kan administratoren min legge til kontakter på telefonen min?
Nei. Kontakter legges bare til når du selv velger det i appen på din egen telefon.