Hurtigsøk
Finn personer, gå til hvilken som helst side og få ting gjort fra hvor som helst i Huma med Command bar.
Innholdsfortegnelse
- Hva er Hurtigsøk?
- Roller og tilgang
- Åpne Hurtigsøk
- Finn personer og grupper
- Gå til sider og utfør handlinger
- Registrer timer med Hurtigsøk
- Forslag basert på det du skriver
- Favoritter og Nylige handlinger
- Hurtigtaster
- Ofte stilte spørsmål
Hva er Hurtigsøk?
Med Hurtigsøk kan du finne personer, gå til hvilken som helst side og få ting gjort fra hvor som helst i Huma. Du trenger ikke å klikke deg gjennom menyene.
Skriv det du vil gjøre, så viser Hurtigsøk sidene, handlingene og personene som passer. Bruk piltastene for å velge, og trykk på Enter.
💡 Hurtigsøk finnes i Huma på web. Det finnes ikke i Huma-appen.
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Bruke Hurtigsøk | Alle ansatte. Ingen rolle kreves. |
| Se sider og handlinger for en modul | Modulen må være slått på, og du trenger samme tilgang som til selve siden eller handlingen |
| Registrere timer fra Hurtigsøk | Alle ansatte, når timeføring er slått på for organisasjonen |
💡 Hurtigsøk viser bare det du allerede har tilgang til. To personer kan få ulike resultater for det samme søket.
Åpne Hurtigsøk
- Trykk på
Cmd + K(Mac) ellerCtrl + K(Windows). Du kan også klikke på Hurtigsøk øverst på siden. - Begynn å skrive. Listen oppdateres mens du skriver.
- Bruk
↑og↓for å bevege deg i listen, og trykk påEnterfor å velge. - Trykk på
Escfor å lukke Hurtigsøk.
💡 På mindre skjermer viser knappen bare et søkeikon.
💡 Du kan dra Hurtigsøk-vinduet til et annet sted på skjermen. For å flytte det tilbake åpner du Hurtigsøk og velger Tilbakestill posisjon.
Finn personer og grupper
Skriv et navn for å finne personer, selskaper, team og lokasjoner. Deaktiverte brukere kommer også med i resultatene.
- Åpne Hurtigsøk og skriv navnet.
- Velg personen eller gruppen, og trykk på
Enterfor å åpne profilen eller gruppesiden. - For å gå rett til en del av profilen trykker du på
Cmd + .(Mac) ellerCtrl + .(Windows), eller klikker på Mer. Da kan du for eksempel velge Gå til [navn] fravær, dokumenter, møter, kompetanse, utstyr eller oppgaver.
💡 For team og lokasjoner kan du også gå rett til gruppens fravær, nyheter, kompetanse, gap-analyse, utstyr eller innsikter under Mer.
💡 Velg Kopier navn under Mer for å kopiere navnet på personen eller gruppen.
Gå til sider og utfør handlinger
Skriv navnet på en side eller en handling. Noen eksempler:
| Type kommando | Eksempler |
|---|---|
| Gå til en side | Fraværskalender, Lønnsrevisjoner, Likelønn, Roller, Integrasjoner, Systeminnstillinger |
| Opprette eller legge til noe | Legg til person, Legg til team, Registrer fravær, Nytt møte, Last opp dokument, Legg til oppgave, Rapporter avvik |
| Dine egne innstillinger | Bruk mørkt tema, Bruk lyst tema, Endre språk, Uken starter på, Varslingsinnstillinger, Konfigurer dashbordet, Logg ut |
| Hjelp | Vis hjelp, Hjelpeartikler |
💡 Skriv Hvem er borte? og trykk på Enter for å se hvem som er borte, rett i Hurtigsøk.
Registrer timer med Hurtigsøk
Hvis organisasjonen din har slått på timeføring, kan du registrere timene dine rett fra Hurtigsøk. Skriv timene og dagen, så fyller Huma ut skjemaet for deg.
- Åpne Hurtigsøk og skriv timene og dagen, for eksempel
7,5t i gåreller8 timer fredag. - Hurtigsøk foreslår Registrer [timer] for [dato]. Trykk på
Enter. - Dine timer åpnes, og skjemaet Registrer timer er fylt ut med dato og timer. Markøren står i Merknad.
- Legg til en merknad hvis du vil, og klikk på Registrer.
Hurtigsøk forstår disse måtene å skrive på:
| Det du skriver | Eksempler |
|---|---|
| Timer med tall | 8t, 7,5t, 7:30, 7t 30m, 90 min |
| Timer med ord | 8 timer, 7 t og 30 m |
| En dag nær i dag | i dag, i går, i morgen |
| En ukedag | fredag, fre |
| En dato | 20. okt, 25. desember |
💡 Rekkefølgen spiller ingen rolle. i går 8t og 8t i går gir samme resultat.
💡 Du kan skrive på norsk eller engelsk, for eksempel 8 hours yesterday.
💡 Skriver du ikke årstall, velger Huma nærmeste dato. En ukedag betyr den siste.
💡 Skriv bare en dag, for eksempel i går, for å få Registrer timer for [dato]. Skjemaet åpnes på den dagen, og du skriver inn timene selv.
💡 Skriv Registrer timer for å åpne skjemaet for i dag.
⚠️ Et tall alene, som i går 8, leses ikke som timer. Legg til en enhet, for eksempel 8t. Mer enn 24 timer fylles ikke inn.
🔗 Les mer i Slik registrerer og redigerer du timer og Timeføring i Huma.
Forslag basert på det du skriver
Hurtigsøk foreslår også handlinger basert på teksten du skriver:
- En dato: Se fraværskalenderen på [dato] åpner fraværskalenderen på den dagen.
- Hvilken som helst tekst: Søk på dokumenttittel, Søk i håndboka og Søk på kompetansetypetittel søker etter det du skrev.
- Et navn: Har du tilgang til å legge til personer eller grupper, kan du velge Legg til [navn] som bruker, eller legge til navnet som selskap, team eller lokasjon.
💡 Når Søk på dokumenttittel er valgt, trykker du på Tab for å søke etter dokumenter rett i Hurtigsøk.
Favoritter og Nylige handlinger
Når du åpner Hurtigsøk uten å skrive noe, ser du Favoritter og Nylige handlinger.
- Favoritter: Det du bruker ofte. Du kan ha opptil 10 favoritter.
- Nylige handlinger: De 5 siste tingene du valgte i Hurtigsøk.
Slik legger du til en favoritt:
- Åpne Hurtigsøk og velg resultatet.
- Trykk på
Cmd + Shift + F(Mac) ellerCtrl + Shift + F(Windows). Du kan også trykke påCmd + .ellerCtrl + .og velge Legg til i Favoritter.
Bruk samme hurtigtast for å fjerne en favoritt. For å endre rekkefølgen velger du en favoritt og trykker på Cmd + Shift + ↑ eller Cmd + Shift + ↓ (Ctrl på Windows).
💡 Favoritter og Nylige handlinger lagres i nettleseren din. De følger deg ikke til en annen nettleser eller datamaskin.
💡 For å starte på nytt søker du etter Fjern Favoritter eller Fjern Nylige handlinger.
Hurtigtaster
| Hurtigtast (Mac / Windows) | Hva den gjør |
|---|---|
Cmd + K / Ctrl + K |
Åpner Hurtigsøk |
↑ ↓ |
Beveger deg i listen |
Enter |
Velger resultatet som er markert |
Cmd + . / Ctrl + . |
Viser flere handlinger for resultatet som er markert |
Tab |
Søker etter dokumenter, når Søk på dokumenttittel er markert |
Cmd + Shift + F / Ctrl + Shift + F |
Legger til i eller fjerner fra Favoritter |
Cmd + Shift + ↑ / Ctrl + Shift + ↑ |
Flytt opp i Favoritter |
Cmd + Shift + ↓ / Ctrl + Shift + ↓ |
Flytt ned i Favoritter |
Esc |
Lukker handlingsmenyen, eller lukker Hurtigsøk |
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor ser jeg ikke en side eller handling i Hurtigsøk?
Hurtigsøk viser bare sider og handlinger du har tilgang til, i moduler som er slått på for organisasjonen. Sjekk rollene dine, eller spør en administrator.
Hvorfor kan jeg ikke registrere timer fra Hurtigsøk?
Timeføring må være slått på for organisasjonen. Er den slått av, vises ikke forslagene for timeføring.
Hvorfor forsvant favorittene mine?
Favoritter lagres i nettleseren din. Bruker du en annen nettleser eller datamaskin, eller sletter nettleserdataene, er favorittene ikke der.
Kan jeg finne deaktiverte ansatte?
Ja. Deaktiverte brukere kommer med når du søker etter personer.
Kan jeg bruke Hurtigsøk i Huma-appen?
Nei. Hurtigsøk finnes bare i Huma på web.