Innholdsfortegnelse
- Hva er timeføring?
- Roller og tilgang
- Slå på timeføring
- Slik fungerer timeføring med fravær og arbeidsplaner
- Dager uten registrerte timer
- Hva timeføring ikke inkluderer
- Ofte stilte spørsmål
Hva er timeføring?
Med timeføring kan ansatte registrere hvor mange timer de jobber hver dag. Timer og fravær vises sammen, slik at du får et komplett bilde av hver ansatts tid på ett sted.
Ansatte registrerer totalt antall timer de jobbet på en dag. De trenger ikke å legge inn start- og sluttid.
Du finner timeføring disse stedene:
- Timeføring i hovedmenyen, med fanene Dine timer og Alles timer
- Timeføring-widgeten på dashboardet
- Huma-appen, der ansatte registrerer sine egne timer
💡 Nysgjerrig på timeføring i Huma? Kontakt oss på support@hu.ma, så hjelper vi deg i gang.
💡 Timeføring er en del av fraværsmodulen. Fraværsmodulen må være slått på før du kan bruke timeføring.
🔗 Les mer i Slik registrerer og redigerer du timer, Alles timer og Timeføring i appen.
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Registrere, redigere og slette egne timer | Alle ansatte. Ingen rolle kreves. |
| Se, registrere, redigere og slette timer for andre ansatte | Brukerrolle: Se og redigere → Fravær, over de aktuelle ansatte. Dette inkluderer rollen Nærmeste leder når fraværstilgangen er satt til «Full tilgang». |
| Slå timeføring av eller på | Administratorer med tilgang til Administrer moduler og funksjoner |
⚠️ Systemrollen Fravær → Fraværsadministrasjon gir ikke alene tilgang til andre ansattes timer. For å se og administrere timer for andre trenger du en brukerrolle med fraværstilgang over de ansatte.
🔗 Les mer i Roller, godkjenninger og varsler.
Slå på timeføring
- Gå til Innstillinger → Administrer moduler og funksjoner.
- Sjekk at modulen Fravær er slått på.
- Slå på Timeføring under Fravær.
💡Når du slår av timeføring, går ingen data tapt. Registrerte timer skjules til du slår funksjonen på igjen.
💡 Sørg for at de ansatte har en arbeidsplan før dere starter. Uten arbeidsplan vet ikke Huma hvilke dager som er arbeidsdager. Disse dagene vises som Ingen arbeidsplan.
🔗 Les mer i Arbeidsplaner.
Slik fungerer timeføring med fravær og arbeidsplaner
Timeføring bruker den samme informasjonen som fraværsmodulen.
| På dagen | Dette ser du |
|---|---|
| Arbeidsdag | Registrerte timer, eller ingenting ennå |
| Godkjent fravær eller fravær som venter på godkjenning | Fraværstypen. Delvis fravær vises med prosent. Fravær som venter på godkjenning, er merket som forespørsel. |
| Helligdag eller egendefinert helligdag | Navnet på helligdagen |
| Ikke en arbeidsdag i arbeidsplanen | Ikke en arbeidsdag |
| Ingen arbeidsplan tildelt | Ingen arbeidsplan |
Noen regler for å registrere timer:
- Skriv timer som 7,5 eller 7:30.
- Én registrering kan være maks 24 timer.
- Du kan registrere flere timeføringer på samme dag.
- Du kan legge til en merknad på hver registrering, på opptil 1000 tegn.
- Du kan registrere timer opptil ett år tilbake eller ett år frem i tid.
🔗 Les mer i Slik registrerer og redigerer du timer og Egendefinerte helligdagskalendere.
Dager uten registrerte timer
En dag merkes med Intet registrert når alt dette gjelder:
- Dagen har passert. Dagen i dag merkes aldri.
- Det er en arbeidsdag i den ansattes arbeidsplan.
- Ingen timer er registrert.
- Godkjent fravær og fravær som venter på godkjenning dekker til sammen mindre enn en hel dag.
- Den ansatte var ikke deaktivert den dagen.
💡Du ser denne statusen i Dine timer, i dashboard-widgeten, i Alles timer og i Huma-appen. I appen heter statusen Ingenting registrert.
💡 En dag uten registrerte timer er ikke det samme som en dag med null timer. Det betyr bare at ingen timer er registrert ennå.
Hva timeføring ikke inkluderer
Den første versjonen av timeføring er bevisst enkel. Den inkluderer ikke:
- Godkjenning av timer
- Overtid, fleksitid eller timebank
- Eksport av timer
- Overføring av timer til lønnssystem eller andre integrasjoner
Ofte stilte spørsmål
Hvilke abonnementer inkluderer timeføring?
Timeføring er et tilleggskjøp til abonnementene Standard og Premium. Kontakt support@hu.ma hvis du vil legge det til i abonnementet ditt.
Kan ansatte registrere timer på helligdager og fridager?
Ja. Timer kan registreres på alle dager, også helligdager og dager som ikke er arbeidsdager.
Teller fravær som registrerte timer?
Nei. Fravær vises ved siden av timene, men legges ikke til dem. En dag med heldagsfravær merkes ikke med Intet registrert.
Hvorfor ser jeg ikke fanen Alles timer?
Fanen vises bare hvis du har en brukerrolle med fraværstilgang over minst én ansatt. Systemrollen Fraværsadministrasjon alene er ikke nok.
Kan ansatte registrere timer i Huma-appen?
Ja. Ansatte kan registrere, redigere og slette sine egne timer i appen. Oversikten over andre ansattes timer finnes bare på web.
Kan jeg registrere timer for en ansatt som er deaktivert?
Nei. Du kan se de tidligere dagene deres, men du kan ikke registrere eller redigere timer for dem.
Kan jeg eksportere timer eller sende dem til lønnssystemet vårt?
Ikke ennå. Timeføring inkluderer ikke eksport eller integrasjoner.