Slik fungerer stillinger i integrasjoner

Med synkronisering av stillinger sender Huma data om arbeidsforhold automatisk til lønns- eller regnskapssystemet ditt når stillinger opprettes eller oppdateres.

Denne artikkelen forklarer hvordan synkronisering av stillinger fungerer i alle lønns- og regnskapsintegrasjoner.

Roller og tilgang

Rolle i Huma	Systemrolle med full tilgang til Organisasjon
Rolle i lønnssystemet	Administratortilgang. Varierer fra system til system. Se artikkelen for din integrasjon for detaljer

Slik fungerer synkronisering av stillinger

Når synkronisering av stillinger er slått på, sendes endringer i stillinger i Huma automatisk til lønnssystemet i sanntid. Det gjelder når stillinger opprettes, oppdateres og, for integrasjoner som støtter det, slettes.

Synkroniseringen gjelder bare endringer etter at den er slått på.

Stillinger som allerede finnes i Huma når du slår på synkroniseringen, blir ikke overført automatisk. Bare stillinger som opprettes, oppdateres eller slettes i Huma etter at synkroniseringen er slått på, sendes til lønnssystemet.
Stillingsdata går bare én vei: fra Huma til lønnssystemet.

Endringer du gjør direkte i lønnssystemet, synkroniseres ikke tilbake til Huma.

💡 Om synkroniseringen skal være på eller av, avhenger av hva slags stillinger du oppretter. Slå av synkroniseringen når du legger inn historiske stillinger, og slå den på når du oppretter stillinger som gjelder fra i dag eller frem i tid. Hvis du trenger historiske data i lønnssystemet, må du legge dem inn manuelt der.

To typer synkronisering av stillinger

Synkroniseringen av stillinger fungerer forskjellig avhengig av hvilken integrasjon du bruker.

Med stillingshistorikk

Tripletex, Visma.net Payroll, Unimicro, Finago og Netvisor støtter full stillingshistorikk. Hver ansatt kan ha flere stillingsperioder, og Huma sender hver periode som en egen registrering. Stillinger kobles på startdato, og Huma sjekker om periodene overlapper før noe opprettes eller oppdateres.
Uten historikk

Fortnox, Crona Lön, Xledger, PowerOffice Go og Entra ID bruker en enklere modell. Bare den gjeldende aktive stillingen synkroniseres, og tidligere stillinger lagres ikke i lønnssystemet.

🔗 Usikker på hvilken modell integrasjonen din bruker? Se artikkelen for din integrasjon for detaljer.

Støttende felter

Ikke alle stillingsfelt støttes av alle integrasjoner. Hva som synkroniseres, avhenger av hva lønnssystemet ditt støtter. Noen integrasjoner synkroniserer mange felt, blant annet ansettelsesform, stillingsprosent og sluttårsak. Andre synkroniserer bare start- og sluttdato. Se artikkelen for din integrasjon for en fullstendig liste over felt som støttes.

🔗 Tripletex · Visma.net Payroll · Fortnox · Unimicro · Crona Lön · Netvisor · Finago · Xledger

Slik kobles stillinger

Når Huma sender en stilling til lønnssystemet, må Huma finne riktig registrering å opprette eller oppdatere. Hvordan dette fungerer, varierer mellom integrasjonene. I noen systemer kobles stillinger på startdatoen for kontrakten, mens andre fungerer på en annen måte.

Se artikkelen for din integrasjon for detaljer om hvordan koblingen fungerer i ditt system.

Viktig å vite før du starter

Tenk gjennom om synkroniseringen skal være på eller av før du starter.

Hvis du legger inn historiske stillinger, bør du slå av synkroniseringen mens du gjør det. Historiske stillinger skal ikke sendes til lønnssystemet og kan gi feil i tidslinjen der hvis de overføres automatisk. Hvis du oppretter stillinger som gjelder fra i dag eller frem i tid, må du sørge for at synkroniseringen er slått på før du begynner.
Stillingsdata går én vei.

Endringer i lønnssystemet vises ikke i Huma.
Påkrevde felt varierer mellom integrasjonene.

Hvis et påkrevd felt mangler, feiler synkroniseringen for den ansatte. Se feilloggen på integrasjonssiden i Huma for detaljer.
Startdatoen er viktig.

I noen integrasjoner med stillingshistorikk brukes startdatoen til å koble stillinger. Hvis startdatoen i Huma ikke passer med noen eksisterende stilling i lønnssystemet, opprettes det en ny stilling.

Slik slår du på synkronisering av stillinger

Hvis du ikke slo på synkronisering av stillinger under førstegangsoppsettet, kan du slå det på når som helst.

Gå til integrasjonen din under Integrasjoner i Huma
Klikk ··· og velg «Rediger tilkoblingsinnstillinger»
Slå på «Stillinger: Opprett, oppdater og slett»
Klikk «Lagre»

💡 Merk

Om synkroniseringen skal være på eller av, avhenger av hva slags stillinger du oppretter. Slå av synkroniseringen når du legger inn historiske stillinger, og slå den på når du oppretter stillinger som gjelder fra i dag eller frem i tid.
⚠️ Bare stillinger som opprettes eller oppdateres i Huma etter at synkroniseringen er slått på, blir overført. Eksisterende stillingsdata overføres ikke i ettertid.

Ofte stilte spørsmål

Overføres historiske stillinger?

Nei. Bare stillinger som opprettes eller oppdateres i Huma etter at synkroniseringen er slått på, blir overført.

Hvis du skal legge inn historiske stillinger, bør du slå av synkroniseringen mens du gjør det. Historiske stillinger skal ikke sendes til lønnssystemet og kan gi feil i tidslinjen der hvis de overføres automatisk. Hvis du trenger historiske data i lønnssystemet, må du legge dem inn manuelt der.

Hva skjer hvis jeg endrer en startdato i Huma?

I integrasjoner med stillingshistorikk kan en endret startdato føre til at det opprettes en ny stilling i lønnssystemet i stedet for at den eksisterende oppdateres, fordi koblingen skjer på startdato. Sjekk resultatet i lønnssystemet etter at du har gjort en slik endring.

Hva skjer hvis synkroniseringen feiler for én ansatt?

Synkroniseringen fortsetter for de andre ansatte. Den ansatte som feilet, registreres i feilloggen på integrasjonssiden i Huma. Rett feilen og synkroniser på nytt.

Kan jeg slette en stilling i Huma og få den slettet i lønnssystemet også?

Det avhenger av integrasjonen. Noen integrasjoner støtter sletting, andre gjør det ikke. Se artikkelen for din integrasjon for detaljer.

Hvorfor vises ikke stillingen i lønnssystemet?

De vanligste årsakene er at synkroniseringen av stillinger ikke var slått på da stillingen ble opprettet, at et påkrevd felt mangler, eller at startdatoen overlapper med en eksisterende stilling. Se feilloggen på integrasjonssiden i Huma for detaljer.

🔗 Kom i gang med lønns- og regnskapsintegrasjoner

Slik fungerer stillinger i integrasjoner

En introduksjon til synkronisering av stillinger for lønnsintegrasjoner.

Innholdsfortegnelse