Näin tehtävät toimivat integraatioissa

 

Sisällysluettelo

• Roolit ja käyttöoikeudet
• Näin tehtävien synkronointi toimii
• Kaksi tapaa synkronoida tehtäviä
• Tuetut kentät – integraatioittain
• Näin tehtävät yhdistetään
• Tärkeää tietää ennen kuin aloitat
• Näin otat tehtävien synkronoinnin käyttöön
• Usein kysytyt kysymykset

 

 

---

 

Näin tehtävät toimivat integraatioissa

Tehtävien synkronoinnin avulla Huma lähettää työsuhdetiedot automaattisesti palkanlaskenta- tai kirjanpitojärjestelmään, kun tehtäviä luodaan tai päivitetään.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tehtävien synkronointi toimii kaikissa palkanlaskenta- ja kirjanpitointegraatioissa.

 

 

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Rooli Humassa	Järjestelmärooli, jolla on täydet oikeudet organisaatioon
Rooli palkanlaskentajärjestelmässä	Ylläpitäjän oikeudet – vaihtelevat järjestelmittäin. Katso tarkemmat tiedot oman integraatiosi artikkelista.

 

 

Näin tehtävien synkronointi toimii

Kun tehtävien synkronointi on käytössä, Humassa tehtäviin tehdyt muutokset lähetetään automaattisesti palkanlaskentajärjestelmään reaaliajassa. Tämä koskee tehtävien luomista, päivittämistä ja – sitä tukevissa integraatioissa – poistamista.

• Tehtävien synkronointi koskee vain aktivoinnin jälkeen tehtyjä muutoksia. 

  Jos tehtävä on jo Humassa, kun otat synkronoinnin käyttöön, sitä ei siirretä automaattisesti. Palkanlaskentajärjestelmään lähetetään vain tehtävät, jotka luodaan, päivitetään tai poistetaan Humassa synkronoinnin käyttöönoton jälkeen.

• Tehtävätiedot siirtyvät vain yhteen suuntaan: Humasta palkanlaskentajärjestelmään. 

  Suoraan palkanlaskentajärjestelmässä tehtyjä muutoksia ei synkronoida takaisin Humaan.

 

💡 Se, pitäisikö tehtävien synkronoinnin olla päällä vai pois, riippuu siitä, millaisia tehtäviä luot. Kytke synkronointi pois, kun kirjaat historiallisia tehtäviä, ja päälle, kun luot tehtäviä, jotka ovat voimassa tänään tai tulevaisuudessa. Jos tarvitset historiatietoja palkanlaskentajärjestelmässä, ne on kirjattava sinne käsin.

 

 

Kaksi tapaa synkronoida tehtäviä

Tehtävien synkronointi toimii eri tavalla sen mukaan, mitä integraatiota käytät.

• Työsuhdehistorian kanssa 

  Tripletex, Visma.net Payroll, Unimicro, Finago ja Netvisor tukevat koko työsuhdehistoriaa. Jokaisella työntekijällä voi olla useita tehtäväjaksoja, ja Huma lähettää jokaisen jakson erillisenä tietueena. Tehtävät yhdistetään alkamispäivän perusteella, ja Huma tarkistaa päällekkäiset jaksot ennen luomista tai päivittämistä.

   

• Yksinkertainen tehtävien synkronointi 

  Fortnox, Crona Lön, Xledger, PowerOffice Go ja Entra ID käyttävät yksinkertaista mallia. Vain nykyinen aktiivinen tehtävä synkronoidaan, eikä palkanlaskentajärjestelmässä ole historiaa aiemmista tehtävistä.

 

🔗 Etkö ole varma, mitä mallia integraatiosi käyttää? Katso tarkemmat tiedot oman integraatiosi artikkelista.

 

 

Tuetut kentät – integraatioittain

Kaikki integraatiot eivät tue kaikkia tehtäväkenttiä. Synkronoitavat tiedot riippuvat siitä, mitä palkanlaskentajärjestelmäsi tukee. Jotkin integraatiot synkronoivat laajan joukon kenttiä, kuten sopimustyypin, työaikaprosentin ja päättymisen syyn, kun taas toiset synkronoivat vain alkamis- ja päättymispäivät. Täydellinen luettelo tuetuista kentistä on oman integraatiosi artikkelissa.

 

🔗 Tripletex · Visma.net Payroll · Fortnox · Unimicro · Crona Lön · Netvisor · Finago · Xledger

 

 

Näin tehtävät yhdistetään

Kun Huma lähettää tehtävän palkanlaskentajärjestelmään, sen on löydettävä oikea tietue luotavaksi tai päivitettäväksi. Tapa vaihtelee integraatioittain: joissakin järjestelmissä tehtävät yhdistetään sopimuksen alkamispäivän perusteella, toisissa eri tavalla.

Katso oman integraatiosi artikkelista, miten yhdistäminen toimii järjestelmässäsi.

 

 

Tärkeää tietää ennen kuin aloitat

• Mieti ennen aloittamista, pitäisikö tehtävien synkronoinnin olla päällä vai pois.
  Jos kirjaat historiallisia tehtäviä, kytke tehtävien synkronointi pois siksi aikaa. Historiallisia tehtäviä ei ole tarkoitus lähettää palkanlaskentajärjestelmään, ja automaattinen siirto voi aiheuttaa virheitä palkanlaskennan aikajanalla. Jos luot tehtäviä, jotka ovat voimassa tänään tai tulevaisuudessa, varmista ennen aloittamista, että tehtävien synkronointi on päällä.
• Tehtävätiedot siirtyvät yhteen suuntaan. 
  Palkanlaskentajärjestelmässä tehdyt muutokset eivät näy Humassa.
• Pakolliset kentät vaihtelevat integraatioittain. 
  Jos pakollinen kenttä puuttuu, synkronointi epäonnistuu kyseisen työntekijän osalta. Katso tarkemmat tiedot Human integraatiosivun virhelokista.
• Alkamispäivillä on merkitystä. 
  Joissakin työsuhdehistoriaa tukevissa integraatioissa tehtävät yhdistetään alkamispäivän perusteella. Jos Human alkamispäivä ei vastaa mitään palkanlaskentajärjestelmän olemassa olevaa tehtävää, luodaan uusi tehtävä.

 

 

Näin otat tehtävien synkronoinnin käyttöön

Jos et ottanut tehtävien synkronointia käyttöön alkuperäisen määrityksen aikana, voit ottaa sen käyttöön milloin tahansa.

1. Siirry integraatioosi Humassa kohdassa Integraatiot
2. Napsauta ··· ja valitse «Muokkaa yhteysasetuksia»
3. Ota käyttöön «Tehtävät: Luo, päivitä ja poista»
4. Napsauta «Tallenna»

 

⚠️ Vain tehtävät, jotka luodaan tai päivitetään Humassa tehtävien synkronoinnin käyttöönoton jälkeen, siirretään. Olemassa olevia tehtävätietoja ei siirretä jälkikäteen.

💡 Se, pitäisikö tehtävien synkronoinnin olla päällä vai pois, riippuu siitä, millaisia tehtäviä luot. Kytke synkronointi pois, kun kirjaat historiallisia tehtäviä, ja päälle, kun luot tehtäviä, jotka ovat voimassa tänään tai tulevaisuudessa.

 

 

 

 

Usein kysytyt kysymykset

Siirtääkö tehtävien synkronointi historialliset tehtävät?

Ei. Vain tehtävät, jotka luodaan tai päivitetään Humassa tehtävien synkronoinnin käyttöönoton jälkeen, siirretään.

Jos sinun on kirjattava historiallisia tehtäviä, kytke tehtävien synkronointi pois siksi aikaa. Historiallisia tehtäviä ei ole tarkoitus lähettää palkanlaskentajärjestelmään, ja automaattinen siirto voi aiheuttaa virheitä palkanlaskennan aikajanalla. Jos tarvitset historiatietoja palkanlaskentajärjestelmässä, ne on kirjattava sinne käsin.

 

Mitä tapahtuu, jos muutan alkamispäivää Humassa?

Työsuhdehistoriaa tukevissa integraatioissa alkamispäivän muuttaminen voi johtaa siihen, että palkanlaskentajärjestelmään luodaan uusi tehtävä olemassa olevan päivittämisen sijaan, koska yhdistäminen perustuu alkamispäivään. Tarkista tulos palkanlaskentajärjestelmässä tällaisten muutosten jälkeen.

 

Mitä tapahtuu, jos synkronointi epäonnistuu yhden työntekijän osalta?

Synkronointi jatkuu muiden työntekijöiden osalta. Epäonnistunut työntekijä kirjataan Human integraatiosivun virhelokiin. Korjaa ongelma ja synkronoi uudelleen.

 

Voinko poistaa tehtävän Humassa niin, että se poistuu myös palkanlaskentajärjestelmästä?

Tämä riippuu integraatiosta. Jotkin integraatiot tukevat poistamista, toiset eivät. Katso tarkemmat tiedot oman integraatiosi artikkelista.

 

Miksi tehtäväni ei näy palkanlaskentajärjestelmässä?

Yleisimmät syyt ovat: tehtävien synkronointi ei ollut käytössä, kun tehtävä luotiin, pakollinen kenttä puuttuu tai alkamispäivä on päällekkäinen olemassa olevan tehtävän kanssa. Katso tarkemmat tiedot Human integraatiosivun virhelokista.

 

🔗 Palkanlaskenta- ja kirjanpitointegraatioiden käyttöönotto.