Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Hva er en manuell saldojustering?
- Gjør en manuell justering
- Fjerne en manuell justering
- Når manuell justering ikke er tilgjengelig
- Ofte stilte spørsmål
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Gjøre og slette manuelle saldojusteringer | Systemrolle: Fravær → Fraværshåndtering eller Brukerrolle: Se og rediger → Fravær |
Hva er en manuell saldojustering?
En manuell saldojustering lar deg legge til eller trekke fra dager på en ansatts fraværssaldo for en bestemt periode, uten å endre noen faktiske fraværsregistreringer. Dette er nyttig når du trenger å:
- Korrigere en saldo som ble satt opp feil
- Legge til ekstra dager ved spesielle omstendigheter
- Trekke fra dager hvis permisjon ble registrert feil
- Sikre at dataene er korrekte før årsavslutning eller lønnsrapportering
💡 Et notat lagt til en manuell justering er synlig for den ansatte. Bruk notater til å forklare hvorfor justeringen ble gjort.
🔗 Les mer om fraværspolicyer.
🔗 Les mer om hvordan dager telles i Huma.
Gjør en manuell justering
- Gå til Folk-modulen og åpne den ansattes profil
- Naviger til fanen «Fravær»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av fraværstypen du vil justere
- Klikk «Manuell justering»
- Velg perioden du vil justere
- Angi antall dager som skal legges til (positivt tall) eller trekkes fra (negativt tall)
- Legg eventuelt til et notat — dette vil være synlig for den ansatte
- Klikk «Lagre»
💡 Den ansatte vil automatisk motta et varsel når justeringen lagres.
⚠️ Manuelle justeringer kan kun gjøres for perioder der den ansatte har en aktiv policy tildelt. Hvis det ikke finnes noen policy for den valgte perioden, kan ikke justeringen lagres.
Fjerne en manuell justering
Du kan slette en manuell justering når som helst. Den ansatte vil automatisk motta et varsel når justeringen slettes.
- Gå til Folk-modulen og åpne den ansattes profil
- Naviger til fanen «Fravær»
- Klikk på saldoen for fraværstypen du vil administrere, for å åpne saldodetaljene
- Finn justeringen i listen
- Klikk «Fjern» ved siden av justeringen
- Bekreft fjerningen
⚠️ Å slette en manuell justering er permanent og kan ikke angres.
Når manuell justering ikke er tilgjengelig
Det finnes to situasjoner der manuell justering ikke er mulig:
Policyen tillater ikke manuelle justeringer
Enkelte fraværspolicyer er konfigurert til ikke å tillate manuelle justeringer. Hvis dette er tilfellet, vil ikke alternativet «Manuell justering» være tilgjengelig. For å aktivere manuelle justeringer, rediger policyinnstillingene under Fravær → Innstillinger.
Den ansatte har ingen aktiv policy for den valgte perioden
Manuelle justeringer kan kun gjøres for perioder der den ansatte har en aktiv policy. Hvis den ansatte ikke har noen policy tildelt for den aktuelle perioden, må de først tildeles en policy.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg gjøre en manuell justering for en tidligere periode?
Ja. Du kan justere enhver periode der den ansatte har en aktiv policy tildelt — tidligere, nåværende eller fremtidig.
Kan jeg gjøre flere justeringer for samme periode?
Ja. Du kan legge til så mange manuelle justeringer du trenger for samme periode. Hver justering listes separat i saldooversikten.
Vil den ansatte se notatet jeg skriver?
Ja. Ethvert notat lagt til en manuell justering er synlig for den ansatte i deres saldooversikt for fravær. Bruk notater til å forklare hvorfor justeringen ble gjort.
Alternativet «Manuell justering» er grået ut — hvorfor?
Dette betyr at policyen den ansatte er tildelt, ikke tillater manuelle justeringer. Gå til Fravær → Innstillinger, finn den aktuelle policyen og aktiver manuelle justeringer.