Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Vad är en manuell justering av saldo?
- Gör en manuell justering
- Ta bort en manuell justering
- När manuell justering inte är tillgänglig
- Vanliga frågor
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Göra och ta bort manuella justeringar av saldot | Systemroll: Frånvaro → Administrering av frånvaro eller Användarroll: Se och ändra → Frånvaro |
Vad är en manuell justering av saldo?
Med en manuell justering kan du lägga till eller dra av dagar från en anställds frånvarosaldo för en viss period – utan att ändra några faktiska frånvaroregistreringar. Det är användbart när du behöver:
- Rätta ett saldo som har ställts in fel
- Lägga till extra dagar vid särskilda omständigheter
- Dra av dagar om ledighet har registrerats fel
- Se till att uppgifterna stämmer före bokslut eller lönerapportering
💡 En anteckning som läggs till på en manuell justering syns för den anställda. Använd anteckningar för att förklara varför justeringen gjordes.
🔗 Läs mer om frånvaropolicyer.
🔗 Läs mer om hur dagar räknas i Huma.
Gör en manuell justering
- Gå till modulen Personer och öppna den anställdas profil
- Gå till fliken «Frånvaro»
- Klicka på de tre prickarna bredvid den frånvarotyp du vill justera
- Klicka på «Manuell justering»
- Välj vilken period du vill justera
- Ange antalet dagar som ska läggas till (positivt tal) eller dras av (negativt tal)
- Lägg till en anteckning om du vill – den syns för den anställda
- Klicka på «Spara»
💡 Den anställda får automatiskt en notifikation när justeringen sparas.
⚠️ Manuella justeringar kan bara göras för perioder där den anställda har en aktiv policy. Om det inte finns någon policy för den valda perioden kan justeringen inte sparas.
Ta bort en manuell justering
Du kan ta bort en manuell justering när som helst. Den anställda får automatiskt en notifikation när justeringen tas bort.
- Gå till modulen Personer och öppna den anställdas profil
- Gå till fliken «Frånvaro»
- Klicka på saldot för den frånvarotyp du vill hantera för att öppna saldodetaljerna
- Hitta justeringen i listan
- Klicka på «Ta bort» bredvid justeringen
- Bekräfta borttagningen
⚠️ Det går inte att ångra borttagningen av en manuell justering.
När manuell justering inte är tillgänglig
Alternativet «Manuell justering» visas bara när manuella justeringar är möjliga. Du ser det inte i följande situationer:
- Policyn använder inte «Begränsa antal dagar» – manuella justeringar ändrar ett saldo av dagar, så policyn måste ha ett. Det gäller också policyer för sjukanmälan som använder begränsningar.
- Policyn har en rullande tidsperiod – manuella justeringar finns bara för policyer med kalenderår som tidsperiod.
- Den anställda har ingen aktiv policy för den valda perioden – tilldela den anställda en policy först.
- Den anställda är inaktiverad – manuella justeringar kan inte göras för inaktiverade anställda.
💡 Om du vill använda manuella justeringar för en frånvarotyp skapar du en policy som använder «Begränsa antal dagar» med kalenderår som tidsperiod och flyttar de anställda till den.
🔗 Läs mer om frånvaropolicyer.
Vanliga frågor
Kan jag göra en manuell justering för en tidigare period?
Ja. Du kan justera alla perioder där den anställda har en aktiv policy – tidigare, nuvarande eller framtida.
Kan jag göra flera justeringar för samma period?
Ja. Du kan lägga till så många manuella justeringar du behöver för samma period. Varje justering visas separat i saldoöversikten.
Ser den anställda anteckningen jag skriver?
Ja. Alla anteckningar på en manuell justering syns för den anställda i hens saldoöversikt. Använd anteckningar för att förklara varför justeringen gjordes.
Alternativet «Manuell justering» är gråmarkerat – varför?
Det betyder att policyn som den anställda är tilldelad inte tillåter manuella justeringar. Se avsnittet När manuell justering inte är tillgänglig ovan för att se vad policyn behöver.