Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Arkivere en onboarding
- Reaktivere en arkivert onboarding
- Slette en onboarding
- Hvor du finner arkiverte onboardinger
Roller og tilgang
| Tilgang | Rolle |
|---|---|
| Arkivere, reaktivere og slette onboardinger | Brukerrolle: Diverse → Onboarding og offboarding eller Systemrolle: Brukere → Brukerhåndtering |
Arkivere en onboarding
Å arkivere en onboarding flytter den ut av den aktive listen og over i arkivet, uten at data slettes permanent. Arkiverte onboardinger er fortsatt tilgjengelige for referanse, men de vises ikke lenger i oversikten over aktive onboardinger.
- Gå til Onboarding-modulen
- Naviger til «Aktive»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av onboardingen — enten i listen eller øverst til høyre i den spesifikke onboardingen
- Klikk «Arkiver»
Etter arkivering:
- Ufullførte oppgaver forblir ufullførte og er fortsatt tilgjengelige for den de er tildelt
- Du kan fortsatt legge til oppgaver i en arkivert onboarding, og den tildelte personen vil motta oppgaven, som vil vises på dashbordet deres
💡 Vi anbefaler å arkivere fullførte onboardinger i stedet for å slette dem, for å bevare historikken.
Reaktivere en arkivert onboarding
Du kan reaktivere en arkivert onboarding når som helst, for eksempel hvis en onboarding ble arkivert for tidlig.
- Gå til Onboarding-modulen
- Naviger til fanen «Arkiv»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av den arkiverte onboardingen
- Klikk «Reaktiver»
- Onboardingen flyttes tilbake til «Aktive».
- Alle oppgaver forblir tilgjengelige for de tildelte brukerne.
Slette en onboarding
Du kan slette både aktive og arkiverte onboardinger. Å slette en onboarding er permanent.
- Gå til Onboarding-modulen
- Finn onboardingen du vil slette, enten under «Aktive» eller «Arkiv»
- Klikk på de tre prikkene ved siden av onboardingen
- Klikk «Slett» og bekreft
⚠️ Å slette en onboarding fjerner den og alle oppgavene permanent. Dette kan ikke angres. Vi anbefaler å arkivere i stedet for å slette når det er mulig.
Hvor du finner arkiverte onboardinger
- Gå til Onboarding-modulen
- Naviger til fanen «Arkiv»
- Her finner du en liste over alle arkiverte onboardinger
💡 Brukere med en systemrolle kan se alle arkiverte onboardinger på tvers av organisasjonen. Brukere med en brukerrolle kan kun se arkiverte onboardinger for ansatte i gruppene de har fått tilgang til.
