Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Arkistoi työsuhteen aloitus
- Aktivoi arkistoitu työsuhteen aloitus uudelleen
- Poista työsuhteen aloitus
- Mistä löydät arkistoidut työsuhteen aloitukset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Arkistoida, aktivoida uudelleen ja poistaa työsuhteen aloituksia | Käyttäjärooli: Sekalaista → Työsuhteen aloitus ja työsuhteen lopetus tai Järjestelmärooli: Käyttäjät → Käyttäjien hallinta |
Arkistoi työsuhteen aloitus
Kun arkistoit työsuhteen aloituksen, se siirtyy aktiivisten listalta arkistoon poistamatta mitään tietoja pysyvästi. Arkistoituja työsuhteen aloituksia voi edelleen tarkastella, mutta ne eivät enää näy aktiivisten työsuhteen aloitusten yleiskuvassa.
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin
- Siirry kohtaan "Aktiiviset"
- Klikkaa työsuhteen aloituksen vieressä olevia kolmea pistettä — joko listassa tai kyseisen työsuhteen aloituksen oikeassa yläkulmassa
- Klikkaa "Arkistoi"
Arkistoinnin jälkeen:
- Keskeneräiset tehtävät pysyvät keskeneräisinä, ja ne ovat edelleen sen henkilön käytettävissä, jolle ne on osoitettu
- Voit edelleen lisätä tehtäviä arkistoituun työsuhteen aloitukseen, ja henkilö, jolle tehtävä osoitetaan, saa tehtävän ja se näkyy hänen koontinäytöllään
💡 Suosittelemme arkistoimaan valmiit työsuhteen aloitukset poistamisen sijaan, jotta historia säilyy.
Aktivoi arkistoitu työsuhteen aloitus uudelleen
Voit aktivoida arkistoidun työsuhteen aloituksen uudelleen milloin tahansa, esimerkiksi jos työsuhteen aloitus arkistoitiin liian aikaisin.
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin
- Siirry "Arkisto"-välilehdelle
- Klikkaa arkistoidun työsuhteen aloituksen vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Peru työsuhteen aloituksen arkistointi"
- Työsuhteen aloitus siirtyy takaisin kohtaan "Aktiiviset". Kaikki tehtävät pysyvät niiden käyttäjien käytettävissä, joille ne on osoitettu.
Poista työsuhteen aloitus
Voit poistaa sekä aktiivisia että arkistoituja työsuhteen aloituksia. Työsuhteen aloituksen poistaminen on pysyvää.
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin
- Etsi työsuhteen aloitus, jonka haluat poistaa, joko kohdasta "Aktiiviset" tai "Arkisto"
- Klikkaa työsuhteen aloituksen vieressä olevia kolmea pistettä
- Klikkaa "Poista" ja vahvista
⚠️ Työsuhteen aloituksen poistaminen poistaa sen ja kaikki sen tehtävät pysyvästi. Tätä ei voi perua. Suosittelemme arkistointia poistamisen sijaan aina kun mahdollista.
Mistä löydät arkistoidut työsuhteen aloitukset
- Siirry Työsuhteen aloitus -moduuliin
- Siirry "Arkisto"-välilehdelle
- Täältä löydät listan kaikista arkistoiduista työsuhteen aloituksista.
💡 Järjestelmäroolin omaavat käyttäjät näkevät kaikki organisaation arkistoidut työsuhteen aloitukset. Käyttäjäroolin omaavat käyttäjät näkevät vain niiden työntekijöiden arkistoidut työsuhteen aloitukset, jotka kuuluvat ryhmiin, joihin heillä on käyttöoikeus.
