Innehållsförteckning
- Roller och åtkomst
- Arkivera en onboarding
- Återaktivera en arkiverad onboarding
- Radera en onboarding
- Var du hittar arkiverade onboardingar
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Arkivera, återaktivera och radera onboardingar | Användarroll: Diverse → Onboarding och offboarding, eller systemroll: Användare → Hantering av användare |
Arkivera en onboarding
När du arkiverar en onboarding flyttas den från listan med aktiva onboardingar till arkivet, utan att några data raderas. Arkiverade onboardingar går fortfarande att öppna, men de syns inte längre i översikten över aktiva onboardingar.
- Gå till modulen Onboarding
- Öppna «Aktiva»
- Klicka på de tre prickarna vid onboardingen – antingen i listan eller uppe till höger i själva onboardingen
- Klicka på «Arkivera»
Efter arkiveringen:
- Uppgifter som inte är slutförda förblir oslutförda och finns kvar hos den som tilldelats dem
- Du kan fortfarande lägga till uppgifter i en arkiverad onboarding – den som tilldelas uppgiften får den, och den visas på personens dashboard
💡 Vi rekommenderar att du arkiverar slutförda onboardingar i stället för att radera dem, så att historiken bevaras.
Återaktivera en arkiverad onboarding
Du kan när som helst återaktivera en arkiverad onboarding, till exempel om den arkiverades för tidigt.
- Gå till modulen Onboarding
- Öppna fliken «Arkiv»
- Klicka på de tre prickarna vid den arkiverade onboardingen
- Klicka på «Återaktivera»
- Onboardingen flyttas tillbaka till «Aktiva». Alla uppgifter finns kvar hos de användare som tilldelats dem.
Radera en onboarding
Du kan radera både aktiva och arkiverade onboardingar. Det går inte att ångra.
- Gå till modulen Onboarding
- Leta upp onboardingen du vill radera, antingen under «Aktiva» eller «Arkiv»
- Klicka på de tre prickarna vid onboardingen
- Klicka på «Radera» och bekräfta
⚠️ När du raderar en onboarding tas den och alla dess uppgifter bort permanent. Det går inte att ångra. Vi rekommenderar att du arkiverar i stället för att radera när det är möjligt.
Var du hittar arkiverade onboardingar
- Gå till modulen Onboarding
- Öppna fliken «Arkiv»
- Här finns en lista över alla arkiverade onboardingar.
💡 Användare med en systemroll kan se alla arkiverade onboardingar i hela organisationen. Användare med en användarroll kan bara se arkiverade onboardingar för anställda i de grupper som de har fått åtkomst över.
