Innholdsfortegnelse
- Roller og tilgang
- Hvilke integrasjoner støtter synkronisering av fravær?
- Slik slår du på synkronisering av fravær
- Slik fungerer synkronisering av fravær
- Før du starter: koble fraværstypene
- Dette utløser en synkronisering
- Når fravær fjernes fra lønnssystemet
- Hva skjer hvis noe går galt?
- Ofte stilte spørsmål
Slik fungerer fravær i integrasjoner
Med synkronisering av fravær sender Huma godkjent fravær automatisk til lønns- eller regnskapssystemet ditt. Denne artikkelen forklarer hvordan synkronisering av fravær fungerer i alle integrasjoner som støtter det.
Roller og tilgang
| Rolle i Huma | Systemrolle med full tilgang til Organisasjon |
| Rolle i lønnssystemet | Administratortilgang. Varierer fra system til system. Se artikkelen for din integrasjon for detaljer |
💡 Ledere med en brukerrolle som gir tilgang til fravær, kan registrere og godkjenne fravær i Huma. For å sette opp og administrere selve integrasjonen trengs det en systemrolle med full tilgang til Organisasjon.
Hvilke integrasjoner støtter synkronisering av fravær?
Synkronisering av fravær støttes foreløpig av Tripletex, Visma.net Payroll, Fortnox, Unimicro og Xledger.
🔗 Tripletex · Visma.net Payroll · Fortnox · Unimicro · Xledger
Slik slår du på synkronisering av fravær
Hvis du ikke slo på synkronisering av fravær under førstegangsoppsettet, kan du slå det på når som helst.
- Gå til integrasjonen din under Integrasjoner i Huma
- Klikk ··· og velg «Rediger tilkoblingsinnstillinger»
- Slå på «Fravær: Opprett, oppdater og slett i Tripletex når det oppdateres i Huma»
- Koble fraværstypene dine til de tilsvarende typene i lønnssystemet
- Klikk «Lagre»
⚠️ Bare fravær som godkjennes i Huma etter at synkroniseringen er slått på, blir overført. Historiske fraværsdata overføres ikke i ettertid.
💡 Husk å koble alle fraværstypene du vil synkronisere, før du lagrer. Fraværstyper som ikke er koblet, blir ikke overført, selv om synkroniseringen er slått på.
Slik fungerer synkronisering av fravær
Når synkronisering av fravær er slått på, sendes godkjent fravær som er registrert i Huma, automatisk til lønnssystemet. Endringer og slettinger i Huma blir også oppdatert i lønnssystemet.
Fraværet går bare én vei: fra Huma til lønnssystemet. Fravær som registreres direkte i lønnssystemet, synkroniseres ikke tilbake til Huma.
⚠️ Historiske fraværsdata overføres ikke automatisk. Bare fravær som godkjennes i Huma etter at synkroniseringen er slått på, sendes til lønnssystemet.
Før du starter: koble fraværstypene
Før fravær kan synkroniseres, må du koble hver fraværstype i Huma til den tilsvarende typen i lønnssystemet. Slik vet Huma hvor hver type fravær skal sendes.
- Gå til integrasjonen din under Integrasjoner i Huma
- Klikk ··· og velg «Rediger tilkoblingsinnstillinger»
- Slå på «Fravær: Opprett, oppdater og slett i Tripletex når det oppdateres i Huma»
- Koble hver fraværstype i Huma til den tilsvarende typen i lønnssystemet
- Ekskluder typer du ikke vil overføre
- Klikk «Lagre»
💡 Merk
-
Du kan alltid endre koblingene ved å klikke ··· og «Koble fraværstyper».
-
Hvis en fraværstype ikke er koblet, blir fravær av den typen ikke synkronisert, selv om synkroniseringen er slått på.
-
⚠️ Hvis du endrer koblingen for en fraværstype etter at fravær allerede er sendt, får det eksisterende fraværet ikke lenger oppdateringer fra Huma. Det må rettes manuelt i lønnssystemet.
Dette utløser en synkronisering
Et fravær sendes til lønnssystemet når alle disse vilkårene er oppfylt:
- Den ansatte er koblet til integrasjonen
- Fraværet er godkjent i Huma
- Fraværet har en sluttdato
- Fraværstypen er koblet til en type i lønnssystemet
Oppdateringer sendes automatisk når dette endres i Huma:
- Dato eller periode
- Fraværsprosent eller grad
- Notat eller kommentar
Slettinger sendes når:
- Fraværet slettes i Huma
- Fraværet ikke lenger er godkjent etter å ha vært godkjent
- Sluttdatoen fjernes fra fraværet
Når fravær fjernes fra lønnssystemet
Huma sletter det tilsvarende fraværet i lønnssystemet når:
- Fraværet slettes i Huma
- Fraværet ikke lenger er godkjent etter å ha vært godkjent
- Sluttdatoen fjernes fra fraværet
⚠️ Noen lønnssystemer låser timeføringer etter godkjenning. Hvis en fraværsregistrering er låst i lønnssystemet, kan ikke Huma oppdatere eller slette den. Da må du låse opp eller avvise registreringen manuelt i lønnssystemet og deretter godkjenne fraværet på nytt i Huma.
Hva skjer hvis noe går galt?
Hvis Huma ikke får synkronisert et fravær til lønnssystemet, blir fraværet markert som avvist i Huma. Huma varsler den ansatte, fraværsansvarlig for den ansatte og eventuelle fraværsansvarlige for selskapet.
Vanlige årsaker til synkroniseringsfeil:
- Fraværstypen er ikke koblet
- Den ansatte er ikke koblet til integrasjonen
- Fraværsregistreringen er låst i lønnssystemet
- Et påkrevd felt mangler
💡 Du finner alltid utfyllende feilbeskrivelser i feilloggen på integrasjonssiden i Huma.
Ofte stilte spørsmål
Overføres historisk fravær?
Nei. Bare fravær som godkjennes i Huma etter at synkroniseringen er slått på, blir overført. Historisk fravær må registreres manuelt i lønnssystemet ved behov.
Hva skjer hvis jeg slår av synkronisering av fravær?
Fravær som allerede er sendt til lønnssystemet, blir liggende der. Det sendes ikke noe nytt fravær, og endringer eller slettinger i Huma blir ikke lenger oppdatert i lønnssystemet.
Kan jeg holde enkelte fraværstyper utenfor synkroniseringen?
Ja. Når du kobler fraværstypene, kan du velge å ekskludere bestemte typer. Ekskluderte typer synkroniseres ikke, uansett innstilling for synkronisering av fravær.
Hva skjer hvis et fravær endres direkte i lønnssystemet?
Huma leser ikke fra lønnssystemet. Hvis et fravær endres direkte der, vises ikke endringene i Huma, og de kan bli overskrevet neste gang Huma sender en oppdatering.
Hvorfor er et fravær markert som avvist?
Det betyr at Huma prøvde å sende fraværet til lønnssystemet, men at noe gikk galt. Se feilloggen på integrasjonssiden i Huma for detaljer om hva som må rettes.
🔗 Kom i gang med lønns- og regnskapsintegrasjoner