Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mitkä integraatiot tukevat poissaolojen synkronointia?
- Näin otat poissaolojen synkronoinnin käyttöön
- Näin poissaolojen synkronointi toimii
- Ennen kuin aloitat – yhdistä poissaolotyypit
- Mikä käynnistää synkronoinnin
- Kun poissaolo poistetaan palkanlaskentajärjestelmästä
- Mitä tapahtuu, jos jokin menee vikaan
- Usein kysytyt kysymykset
Näin poissaolot toimivat integraatioissa
Poissaolojen synkronoinnin avulla Huma lähettää hyväksytyt poissaolot automaattisesti palkanlaskenta- tai kirjanpitojärjestelmään. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten poissaolojen synkronointi toimii kaikissa sitä tukevissa integraatioissa.
Roolit ja käyttöoikeudet
| Rooli Humassa | Järjestelmärooli, jolla on täydet oikeudet organisaatioon |
| Rooli palkanlaskentajärjestelmässä | Ylläpitäjän oikeudet – vaihtelevat järjestelmittäin. Katso tarkemmat tiedot oman integraatiosi artikkelista. |
💡 Esihenkilöt, joiden käyttäjärooliin sisältyy poissaolo-oikeus, voivat kirjata ja hyväksyä poissaoloja Humassa, mutta itse integraation määrittäminen ja hallinta edellyttää järjestelmäroolia, jolla on täydet oikeudet organisaatioon.
Mitkä integraatiot tukevat poissaolojen synkronointia?
Poissaolojen synkronointia tukevat tällä hetkellä Tripletex, Visma.net Payroll, Fortnox, Unimicro ja Xledger.
🔗 Tripletex · Visma.net Payroll · Fortnox · Unimicro · Xledger
Näin otat poissaolojen synkronoinnin käyttöön
Jos et ottanut poissaolojen synkronointia käyttöön alkuperäisen määrityksen aikana, voit ottaa sen käyttöön milloin tahansa.
- Siirry integraatioosi Humassa kohdassa Integraatiot
- Napsauta ··· ja valitse «Muokkaa yhteysasetuksia»
- Ota käyttöön «Poissaolot: Luo, päivitä ja poista Tripletex -järjestelmässä, kun ne on päivitetty Humaan»
- Yhdistä poissaolotyyppisi palkanlaskentajärjestelmän vastaaviin tyyppeihin
- Napsauta «Tallenna»
⚠️ Vain poissaolot, jotka hyväksytään Humassa poissaolojen synkronoinnin käyttöönoton jälkeen, siirretään. Historiallisia poissaolotietoja ei siirretä jälkikäteen.
💡 Muista yhdistää kaikki synkronoitavat poissaolotyypit ennen tallentamista. Poissaolotyyppejä, joita ei ole yhdistetty, ei siirretä, vaikka poissaolojen synkronointi olisi käytössä.
Näin poissaolojen synkronointi toimii
Kun poissaolojen synkronointi on käytössä, Humassa kirjatut hyväksytyt poissaolot lähetetään automaattisesti palkanlaskentajärjestelmään. Myös Humassa tehdyt muutokset ja poistot näkyvät palkanlaskentajärjestelmässä.
Poissaolot siirtyvät vain yhteen suuntaan: Humasta palkanlaskentajärjestelmään. Suoraan palkanlaskentajärjestelmään kirjattuja poissaoloja ei synkronoida takaisin Humaan.
⚠️ Historiallisia poissaolotietoja ei siirretä automaattisesti. Palkanlaskentajärjestelmään lähetetään vain poissaolot, jotka hyväksytään Humassa poissaolojen synkronoinnin käyttöönoton jälkeen.
Ennen kuin aloitat – yhdistä poissaolotyypit
Ennen kuin poissaoloja voidaan synkronoida, jokainen Human poissaolotyyppi on yhdistettävä palkanlaskentajärjestelmän vastaavaan tyyppiin. Näin Huma tietää, minne kukin poissaolotyyppi lähetetään.
- Siirry integraatioosi Humassa kohdassa Integraatiot
- Napsauta ··· ja valitse «Muokkaa yhteysasetuksia»
- Ota käyttöön «Poissaolot: Luo, päivitä ja poista Tripletex -järjestelmässä, kun ne on päivitetty Humaan»
- Yhdistä jokainen Human poissaolotyyppi palkanlaskentajärjestelmän vastaavaan tyyppiin
- Sulje pois tyypit, joita et halua siirtää
- Napsauta «Tallenna»
💡 Voit aina muokata yhdistämisiä napsauttamalla ··· ja valitsemalla «Yhdistä poissaolotyypit».
💡 Jos poissaolotyyppiä ei ole yhdistetty, sen tyyppisiä poissaoloja ei synkronoida, vaikka poissaolojen synkronointi olisi käytössä.
⚠️ Jos muutat poissaolotyypin yhdistämistä sen jälkeen, kun poissaoloja on jo lähetetty, nämä olemassa olevat poissaolot eivät enää saa päivityksiä Humasta. Ne on korjattava palkanlaskentajärjestelmässä käsin.
Mikä käynnistää synkronoinnin
Poissaolo lähetetään palkanlaskentajärjestelmään, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
- Työntekijä on liitetty integraatioon
- Poissaolo on hyväksytty Humassa
- Poissaololla on päättymispäivä
- Poissaolotyyppi on yhdistetty palkanlaskentajärjestelmän tyyppiin
Päivitykset lähetetään automaattisesti, kun Humassa muuttuu:
- Päivämäärä tai jakso
- Poissaoloprosentti tai -aste
- Muistiinpano tai kommentti
Poistot lähetetään, kun:
- Poissaolo poistetaan Humassa
- Aiemmin hyväksytyn poissaolon hyväksyntä perutaan
- Poissaolon päättymispäivä poistetaan
Kun poissaolo poistetaan palkanlaskentajärjestelmästä
Huma poistaa vastaavan poissaolon palkanlaskentajärjestelmästä, kun:
- Poissaolo poistetaan Humassa
- Aiemmin hyväksytyn poissaolon hyväksyntä perutaan
- Poissaolon päättymispäivä poistetaan
⚠️ Jotkin palkanlaskentajärjestelmät lukitsevat tuntikirjaukset hyväksynnän jälkeen. Jos palkanlaskentajärjestelmän poissaolotietue on lukittu, Huma ei voi päivittää tai poistaa sitä. Sinun on avattava lukitus tai hylättävä tietue käsin palkanlaskentajärjestelmässä ja hyväksyttävä poissaolo sitten uudelleen Humassa.
Mitä tapahtuu, jos jokin menee vikaan
Jos Huma ei pysty synkronoimaan poissaoloa palkanlaskentajärjestelmään, poissaolo merkitään Humassa tilaan Hylätty. Huma ilmoittaa asiasta työntekijälle, hänen poissaolojen hyväksyjälleen ja yrityksen poissaolojen hallinnoijille.
Synkronointivirheiden yleisiä syitä:
- Poissaolotyyppiä ei ole yhdistetty
- Työntekijää ei ole liitetty integraatioon
- Poissaolotietue on lukittu palkanlaskentajärjestelmässä
- Pakollinen kenttä puuttuu
💡 Löydät aina yksityiskohtaiset virhekuvaukset Human integraatiosivun virhelokista.
Usein kysytyt kysymykset
Siirtääkö poissaolojen synkronointi historialliset poissaolot?
Ei. Vain poissaolot, jotka hyväksytään Humassa poissaolojen synkronoinnin käyttöönoton jälkeen, siirretään. Historialliset poissaolot on tarvittaessa kirjattava palkanlaskentajärjestelmään käsin.
Mitä tapahtuu, jos poistan poissaolojen synkronoinnin käytöstä?
Palkanlaskentajärjestelmään jo lähetetyt poissaolot jäävät sinne. Uusia poissaoloja ei lähetetä, eivätkä Humassa tehdyt muutokset tai poistot enää näy palkanlaskentajärjestelmässä.
Voinko jättää tietyt poissaolotyypit synkronoinnin ulkopuolelle?
Kyllä. Yhdistämisvaiheessa voit sulkea pois tiettyjä poissaolotyyppejä. Poissuljettuja tyyppejä ei synkronoida poissaolojen synkronoinnin asetuksesta riippumatta.
Entä jos poissaoloa päivitetään suoraan palkanlaskentajärjestelmässä?
Huma ei lue tietoja palkanlaskentajärjestelmästä. Jos poissaoloa muutetaan suoraan siellä, muutokset eivät näy Humassa, ja ne voivat korvautua, kun Huma seuraavan kerran lähettää päivityksen.
Miksi poissaolo on merkitty hylätyksi?
Huma on yrittänyt lähettää poissaolon palkanlaskentajärjestelmään, mutta jokin meni vikaan. Katso Human integraatiosivun virhelokista, mitä on korjattava.
🔗 Palkanlaskenta- ja kirjanpitointegraatioiden käyttöönotto