Kvik växer stadigt i hela Norden och Kvik Bäckebol befinner sig i en stor tillväxtfas. Detta gör dem beroende av ett system som kan hjälpa dem att skala upp och hantera all onboarding de genomför. Vi pratade med VD Joakim Olausson om deras erfarenhet av Huma efter ett år som användare
Det var lite slumpmässigt men jag fick ett tips av en vän om att testa Huma. Vi skapade ett konto och har använt det sedan dess.
Vi använder Huma för alla anställningar och anställningsavtal och vi har samlat all personalinformation om alla anställda i systemet. Alla kontaktuppgifter, anhöriga och liknande. Tidigare har jag använt Excel för att samla all info om de anställda och det har fungerat ok. Men sedan ligger filerna lite utspridda på min dator och visst kan jag hitta dem när jag behöver dem men det känns inte så bra att göra på det sättet. Jag vet att det är bättre att samla det i ett system och det är den vägen vi vill gå. Så vårt behov var att få lite bättre kontroll över detta.
Personalen är nöjda. Jag får dem att uppdatera sin egen information och att registrera all frånvaro i Huma. De använder oftast bara appen på sin telefon och ingen har klagat hittills. Det går bara av sig självt..
Ambitionen är att börja använda fler av modulerna i Huma. Men vi har redan system för en del av hanteringen av internkommunikation och liknande. Det tar tid att förändra de gamla arbetssätten så det måste komma lite i taget. Dessutom är vi ett franchiseföretag och det gör att en del av de verktyg vi använder bestäms centralt. Det finns mycket hjälp inom företaget men just inom HR fanns inga riktlinjer. Där var jag fri att välja. Huma fungerar bra som ett komplement till de andra verktyg vi använder idag.