Anställningsavtal

När du skapar anställningsavtal finns det många lagar och regler du måste följa. Vi har tagit hjälp av advokaterna på Schjødt så att du inte behöver tänka på det. Med digitala och skräddarsydda anställningsavtal lagrade på ett ställe blir allt som rör avtalet enklare. Du kan spara dem som mallar och när du anställer någon fyller du bara i de tomma fälten. När det är klart, skicka det till en ny medarbetare som signerar digitalt – så är jobbet gjort!

Vi har gjort grunden, du gör resten

Skapa dina egna mallar. Vi har tagit fram en grund i samarbete med juristerna på Schjødt. När du har skapat ett avtal, kan du med några klick skicka den för e-signering eller spara den som en mall för senare. Mallarna uppdateras alltid enligt lagar och förordningar.

Du behöver bara fylla ut några få saker

Mallarna finns där hela tiden. Det enda du behöver göra är att fylla i vad som är olika från kontrakt till kontrakt – såsom personal, lön och arbets procent. Vi tror inte att det kan bli mycket lättare än så.

Kom ihåg att läsa innan du skriver under

Det är givetvis väldigt viktigt att veta vad som står i anställningsavtalet innan man skriver på. Kontraktet finns med i dina dokument i Huma och du kan alltid gå in och läsa det. Om du inte har signerat ännu, har du möjlighet att välja att ladda ner en separat version, skicka för signering och påbörja onboarding.

Fullständiga digitala avtal med digital signering

När kontraktet är klart, skicka det endast till din nya kollega. Hen tittar igenom för att kontrollera att allt stämmer, skriver under digitalt när det är klart och skickar tillbaka det. När den är undertecknad läggs den automatiskt till i den anställdes personalakt. Det har aldrig varit lättare att ta hand om allt kring anställningsavtal.

Det är ju bara att använda mallar. Vissa tjänster är väldigt lika, och då är det bara rätt att kontrakten är nästan likadana också. Du kan lösa detta genom att ha flera tillsvidarekontrakt så att du bara behöver ändra de små skillnaderna, såsom personuppgifter. Det är ganska enkelt. Skapa kontraktet, spara och duplicera när du anställer någon ny.

Eller har du varit orolig för att någon som inte ska se den kommer att se den? Det finns ingen anledning till det längre. Kontraktet ingår i dina dokument i Huma, och där finns bara de viktigaste dokumenten du behöver. Bara du och din chef har tillgång till det, så att du inte behöver oroa dig för din integritet.

Har du opplevd å ikke finne arbeidsavtalen din__SE

…men de kan också vara enkla. I samarbete med advokaterna på Schjødt har vi utvecklat kontraktsmallar som följer gällande lagar och regler. Varje gång det sker en lagändring är vi snabba med att uppdatera mallarna så att de är i enlighet med krav, lagar och regler. Som den nordiska mästaren inom HR har vi egna mallar anpassade efter svensk och finsk lagstiftning, i samarbete med experter från Schjødt och Tyosuojelu — för kontrakt ska vara lika enkla i Sverige och Finland som i Norge.

Papper tenderar att försvinna. Det är lättare att hålla koll på ett anställningsavtal om man har dem digitalt, men då är det knepigt att skriva på – eller? Huma erbjuder digital signering för att det ska bli så enkelt som möjligt för dig.

Ett anställningsavtal skall behandlas med respekt. Dokumentet är ett grundläggande och bindande dokument på en arbetsplats, därför är det viktigt att ha full kontroll på det.

Vi har snackat med Schjødts arbetsrättsjurister i Sverige om ämnet och vad de anser är de vanligaste utmaningarna när man skall ingå ett avtal.