Sisällysluettelo
- Muuta sisällön järjestystä
- Lataa käsikirja PDF-muodossa
- Vie ja tuo käsikirja
- Vinkkejä käsikirjaan, jota työntekijät oikeasti käyttävät
Muuta sisällön järjestystä
Voit muuttaa käsikirjan luokkien ja aiheiden järjestystä milloin tahansa.
- Siirry Käsikirja-moduuliin
- Napsauta oikeassa yläkulmassa ”Muokkaa järjestystä”
- Vedä luokat ja aiheet haluamaasi järjestykseen
- Voit myös siirtää aiheita luokasta toiseen
- Napsauta ”Tallenna”
Lataa käsikirja PDF-muodossa
Voit ladata käsikirjan tai osan siitä PDF-tiedostona. Tämä on hyödyllistä, jos sinun täytyy jakaa sisältöä työntekijöille, joilla ei ole pääsyä Humaan, tai jos haluat tulostetun version.
- Siirry Käsikirja-moduuliin
- Napsauta oikean yläkulman kolmea pistettä
- Napsauta ”Lataa PDF-muodossa”
- Valitse, mitä sisällytetään:
- Vain kaikille jaettu sisältö
- Tietylle ryhmälle jaettu sisältö
- Kaikki sisältö
- Napsauta ”Lataa”
⚠️ Julkaisemattomia aiheita ei sisällytetä PDF-tiedostoon.
Vie ja tuo käsikirja
Jos hallinnoit käsikirjoja useassa organisaatiossa, voit viedä ja tuoda käsikirjan organisaatiosta toiseen.
Vienti:
- Siirry Käsikirja-moduuliin
- Napsauta oikean yläkulman kolmea pistettä
- Napsauta ”Vie”
Tuonti toiseen organisaatioon:
- Siirry kohdeorganisaation Käsikirja-moduuliin
- Napsauta ”Lisää käyttäen mallia”
- Napsauta ”Tuo”
- Lataa viety tiedosto, esikatsele sisältö ja valitse, mitä tuodaan
💡 Käsikirjan vienti edellyttää Premium-tilausta.
Vinkkejä käsikirjaan, jota työntekijät oikeasti käyttävät
Käsikirjan määrittäminen on vasta ensimmäinen vaihe. Tässä on käytännön vinkkejä, joilla varmistat, että työntekijät todella lukevat ja käyttävät sitä.
Pidä aiheet lyhyinä ja rajattuina
Jaa sisältö pieniin, tarkkoihin aiheisiin pitkien sivujen sijaan. Näin työntekijät löytävät haulla helpommin etsimänsä, ja voit nostaa yksittäisiä aiheita esiin tarvittaessa.
Käytä tunnisteita ja kieliasetuksia
Lisää jokaiseen aiheeseen osuvat tunnisteet ja määritä oikea kieli. Tämä parantaa hakutuloksia selvästi ja auttaa työntekijöitä löytämään sisältöä omalla kielellään.
Nosta tärkeät aiheet esiin
Kiinnitä aiheet, joista työntekijät kysyvät usein, tai sisältö, joka on juuri nyt erityisen ajankohtaista. Suositellut aiheet näkyvät koontinäytössä, ja ne on helppo löytää.
Ilmoita työntekijöille, kun sisältöä päivitetään
Älä oleta, että työntekijät huomaavat uuden sisällön itse. Käytä ilmoitustoimintoa, kun julkaiset uusia tai päivitettyjä aiheita, erityisesti tärkeissä käytäntöjen muutoksissa.
Mainitse oikeat ihmiset
Lisää yhteyshenkilöt suoraan tekstiin @-maininnalla. Näin työntekijät tietävät helposti, keneen ottaa yhteyttä tiettyä aihetta koskevissa kysymyksissä.
📱Kerro työntekijöille Huma-sovelluksesta
Varmista, että työntekijät tietävät voivansa käyttää käsikirjaa suoraan puhelimensa Huma-sovelluksessa. Käsikirja näkyy sovelluksen valikossa, kun se on julkaistu.