Vie Ihmiset-moduulin tiedot

Sisällysluettelo

• Roolit ja käyttöoikeudet

• Vie käyttäjät

• Vientimuodot

• Vie tehtävät ja palkka tietyn päivän mukaan

• Voinko laskea henkilöstön vaihtuvuuden Ihmiset-moduulin viennin avulla?

• Usein kysytyt kysymykset
  
  
  

Roolit ja käyttöoikeudet

💡 Palkka viedään vain niiden työntekijöiden osalta, joiden palkkatietoihin sinulla on käyttöoikeus. Jos sinulla ei ole käyttäjäroolia, jolla on oikeus palkkatietoihin, palkkasarakkeet jäävät näiden työntekijöiden kohdalla tyhjiksi. Huma hoitaa tämän automaattisesti.

⚠️ Kaikki organisaatiosi ylläpitäjät saavat ilmoituksen, kun viet käyttäjätietoja. Tiedostot sisältävät arkaluonteisia tietoja, joten käsittele niitä huolellisesti ja säilytä ne turvallisesti.

Vie käyttäjät

1. Siirry Ihmiset-moduuliin

2. Siirry kohtaan "Kaikki" ja napsauta oikeassa yläkulmassa "Vie käyttäjät"

   1. Valitse, keiden tiedot viet – yksittäiset työntekijät, tiimit, toimipisteet, yritykset tai kaikki

   2. Valitse tilin tila – aktiiviset, ei-aktiiviset tai molemmat

   3. Valitse, mitä viet – valitse vientiin sisällytettävät profiilikentät

   4. Valitse, sisällytetäänkö palkka

   5. Valitse, viedäänkö tehtävät ja/tai palkka tietyn päivän mukaan

3. Valitse haluamasi tiedostomuoto – Excel (XLSX), CSV tai PAXml (XML)

4. Napsauta "Lataa". Tiedosto tallentuu latauskansioosi

💡 Yrityskohtaiset kentät sisältyvät automaattisesti kaikkiin vienteihin.

Vientimuodot

Vie tehtävät ja palkka tietyn päivän mukaan

Ihmiset-moduulin vienti sisältää yhden tehtävän työntekijää kohden. Jos työntekijällä on ollut useita tehtäviä, valitse päivämäärä, joka osuu sen tehtävän voimassaoloaikaan, jonka haluat viedä.

Esimerkki:

Thomasilla on Humassa kaksi tehtävää.

1. Markkinointi – toukokuu 2024–toukokuu 2025

2. Myynti – huhtikuu 2025–tähän päivään

Jos haluat viedä markkinointitehtävän tiedot, valitse päivämäärä toukokuun 2024 ja toukokuun 2025 väliltä.

Jos haluat viedä myyntitehtävän tiedot, valitse päivämäärä huhtikuun 2025 ja tämän päivän väliltä.

💡 Jos et valitse päivämäärää, viennissä käytetään oletuksena tämän päivän päivämäärää, eli nykyistä voimassa olevaa tehtävää.

Voinko laskea henkilöstön vaihtuvuuden Ihmiset-moduulin viennin avulla?

Kyllä. Kun viet sekä aktiiviset että ei-aktiiviset käyttäjät valitulta ajanjaksolta, saat aineiston, joka sisältää alkamispäivät, päättymispäivät ja muita työntekijätietoja. Sen avulla voit laskea vaihtuvuustilastoja esimerkiksi Excelissä, Power BI:ssä tai muissa analyysityökaluissa.

Näin saat oikeat tiedot:

1. Siirry Ihmiset-moduuliin
2. Napsauta "Vie käyttäjät"
3. Valitse kohdassa "Tilin tila" vaihtoehto "Molemmat", jotta mukana ovat sekä aktiiviset että käytöstä poistetut käyttäjät
4. Määritä haluamasi ajanjakso
5. Sisällytä tarvitsemasi kentät – esimerkiksi sopimuksen alkamispäivä, viimeinen työpäivä ja sopimuksen päättymispäivä

💡 Vienti sisältää yhden tehtävän työntekijää kohden. Jos tarvitset tietoja tietyltä ajanjaksolta, valitse päivämääräsuodattimella päivämäärä, joka osuu kyseisen tehtävän voimassaoloaikaan.

Usein kysytyt kysymykset

Miten saan listan työntekijöistä, joiden sukupuolta ei ole määritetty?

Tee Ihmiset-moduulin vienti ja suodata Sukupuoli-sarakkeesta tyhjät arvot.

1. Siirry Ihmiset-moduuliin
2. Napsauta "Vie käyttäjät"
3. Sisällytä vientiin "Sukupuoli"-kenttä
4. Avaa tiedosto Excelissä tai Google Sheetsissä
5. Suodata Sukupuoli-sarakkeesta tyhjät solut – nämä ovat työntekijöitä, joille ei ole kirjattu sukupuolta

Miten löydän viennistä työntekijät, joilta puuttuu tietoja?

Avaa vienti Excelissä tai Google Sheetsissä ja suodata tyhjät solut haluamastasi sarakkeesta. Tämä toimii kaikille kentille – esimerkiksi Sukupuoli, Työntekijätunnus tai Sopimustyyppi. Näin löydät helposti organisaatiosi puutteelliset työntekijäprofiilit.

Miksi osa viennin sarakkeista on tyhjiä?

Yleisimpiä syitä on kaksi: joko tietoja ei ole kirjattu työntekijän profiiliin, tai sinulla ei ole käyttöoikeutta kyseiseen kenttään. Esimerkiksi palkkasarakkeet ovat tyhjiä niiden työntekijöiden kohdalla, joiden palkkatietoihin sinulla ei ole käyttäjäroolia.