Exportera uppgifter från Personer

Innehållsförteckning

• Roller och åtkomst

• Exportera användare

• Exportformat

• Exportera tjänster och lön per ett visst datum

• Kan jag använda exporten för att beräkna personalomsättning?

• Vanliga frågor
  
  
  

Roller och åtkomst

💡 Lön exporteras bara för anställda som du har åtkomst till lön för. Om du inte har en användarroll med åtkomst till lön blir lönekolumnerna tomma för de anställda. Det hanterar Huma automatiskt.

⚠️ Alla administratörer i din organisation får ett meddelande när du exporterar användaruppgifter. Filerna innehåller känslig information, så hantera dem varsamt och förvara dem säkert.

Exportera användare

1. Gå till modulen Personer

2. Gå till "Alla" och klicka på "Exportera användare" uppe till höger

   1. Välj vem du vill exportera – enskilda anställda, team, platser, företag eller alla

   2. Välj kontostatus – aktiva, inaktiva eller båda

   3. Välj vad du vill exportera – vilka profilfält som ska ingå

   4. Välj om lön ska ingå

   5. Välj om tjänster och/eller lön ska exporteras per ett visst datum

3. Välj filformat – Excel (XLSX), CSV eller PAXml (XML)

4. Klicka på "Ladda ner". Filen hamnar i mappen för nedladdade filer

💡 Egendefinierade profilfält ingår automatiskt i alla exporter.

Exportformat

Exportera tjänster och lön per ett visst datum

Exporten från Personer innehåller en tjänst per anställd åt gången. Om en anställd har haft flera tjänster behöver du välja ett datum som ligger inom perioden för den tjänst du vill exportera.

Exempel:

Tomas har två tjänster i Huma.

1. Marknad – maj 2024 till maj 2025

2. Försäljning – april 2025 till i dag

För att exportera uppgifter från tjänsten i Marknad väljer du ett datum mellan maj 2024 och maj 2025.

För att exportera uppgifter från tjänsten i Försäljning väljer du ett datum mellan april 2025 och i dag.

💡 Om du inte väljer något datum används dagens datum, alltså den nuvarande aktiva tjänsten.

Kan jag använda exporten för att beräkna personalomsättning?

Ja. Om du exporterar både aktiva och inaktiva användare för en vald period får du ett dataset med startdatum, slutdatum och andra uppgifter om de anställda. Det kan du använda för att beräkna personalomsättning i till exempel Excel, Power BI eller andra analysverktyg.

Så får du rätt uppgifter:

1. Gå till modulen Personer
2. Klicka på "Exportera användare"
3. Under "Kontostatus" väljer du båda, så att både aktiva och inaktiverade användare kommer med
4. Ställ in rätt period
5. Ta med de fält du behöver – till exempel avtalets startdatum, sista arbetsdag och avtalets slutdatum

💡 Exporten innehåller en tjänst per anställd. Om du behöver uppgifter från en viss period använder du datumfiltret och väljer ett datum inom den aktuella tjänstens period.

Vanliga frågor

Hur får jag en lista över anställda utan angivet kön?

Gör en export från Personer och filtrera på tomma värden i kolumnen Kön.

1. Gå till modulen Personer
2. Klicka på "Exportera användare"
3. Ta med fältet "Kön" i exporten
4. Öppna filen i Excel eller Google Sheets
5. Filtrera kolumnen Kön så att tomma celler visas – det är anställda utan registrerat kön

Hur hittar jag anställda med uppgifter som saknas i exporten?

Öppna exporten i Excel eller Google Sheets och filtrera på tomma celler i den aktuella kolumnen. Det fungerar för alla fält – till exempel Kön, Anställnings-ID eller Avtalstyp. Det är ett bra sätt att hitta ofullständiga medarbetarprofiler i hela organisationen.

Varför är vissa kolumner tomma i min export?

Det finns två vanliga orsaker: uppgifterna har inte registrerats i den anställdes profil, eller så har du inte åtkomst till fältet. Lönekolumnerna är till exempel tomma för anställda där du inte har en användarroll med åtkomst till lön.