Sisällysluettelo
Mikä on Huma?
Huma on HR-alusta, joka kokoaa yhteen kaiken, mitä tarvitset henkilöstösi hallintaan: työntekijäprofiileista ja poissaolojen hallinnasta asiakirjoihin, työsuhteen aloitukseen ja palkkaan. Huma antaa HR-ylläpitäjille kattavan yleiskuvan ja täyden hallinnan ilman laskentataulukoita tai erillisiä järjestelmiä.
Ylläpitäjänä vastaat Human käyttöönotosta ja ylläpidosta organisaatiossasi. Tämä artikkeli antaa nopean yleiskuvan järjestelmän rakenteesta, jotta tiedät, mitä odottaa ennen kuin aloitat.
Miten Huma on rakennettu
Ennen kuin aloitat määritykset, on hyvä ymmärtää neljä peruskäsitettä, joiden ympärille kaikki Humassa rakentuu.
Ihmiset ja profiilit
Jokaisella työntekijällä on Humassa profiili, jossa on kaikki hänen olennaiset tietonsa: työsuhteen tiedot, henkilötiedot, asiakirjat, poissaolohistoria ja paljon muuta. Profiili on perusta kaikelle muulle järjestelmässä.
Organisaatiorakenne
Jaat työntekijät ryhmiin: yrityksiin, tiimeihin ja toimipisteisiin. Tämä rakenne kuvastaa organisaatiosi todellista toimintaa ja ohjaa sitä, kuka voi nähdä ja hallita mitäkin.
Roolit ja käyttöoikeudet
Roolit määrittävät, mitä kukin käyttäjä näkee ja voi tehdä Humassa. Roolityyppejä on neljä: järjestelmäroolit ylläpitäjille, käyttäjäroolit johtajille ja HR-henkilöstölle, esihenkilön rooli lähiesihenkilöille sekä vakioroolit, jotka koskevat automaattisesti kaikkia työntekijöitä.
Moduulit
Moduulit ovat toimintoja, jotka otat käyttöön organisaatiosi tarpeiden mukaan, esimerkiksi Poissaolot, Asiakirjat, Työsuhteen aloitus, Palkka, Kyselyt ja muita. Sinä valitset, mitkä moduulit otetaan käyttöön, ja vain ne näkyvät käyttäjillesi.
Nämä neljä käsitettä rakentuvat toistensa päälle. Kun organisaatiorakenne ja roolit ovat kunnossa heti alusta, kaikki muu on paljon helpompaa.
Mihin voit käyttää Humaa?
Huma on enemmän kuin perinteinen HR-järjestelmä. Monet organisaatiot käyttävät Humaa ydin-HR-tehtävien lisäksi sisäisen viestinnän, asiakirjojen jakamisen ja työntekijöiden sitouttamisen keskuksena.
Tässä esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä Humalla:
-
Jaa yrityksen uutisia ja tiedotteita kaikille työntekijöille tai tietyille ryhmille, aivan kuten intranetissä
-
Tallenna ja jaa asiakirjoja oikeille henkilöille, ja hallitse käyttöoikeuksia täysin
-
Saa kattava yleiskuva organisaatiorakenteesta, työntekijöistä ja raportointisuhteista
-
Hallitse tehtäviä koko organisaatiossa — työsuhteen aloituksen tarkistuslistoista toistuviin HR-prosesseihin
-
Seuraa osaamista ja sertifikaatteja koko henkilöstössä
-
Toteuta työtyytyväisyyskyselyjä eNPS-kyselyillä tai omilla kyselyillä
💡 Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat siitä, mitkä moduulit olet ottanut käyttöön. Voit ottaa moduuleja käyttöön ja poistaa niitä käytöstä milloin tahansa kohdassa Järjestelmäasetukset.