Innehållsförteckning
Vad är Huma?
Huma är en HR-plattform som samlar allt du behöver för att hantera dina medarbetare på ett ställe. Från medarbetarprofiler och frånvarohantering till dokument, onboarding och lön. Huma ger HR-administratörer full överblick och full kontroll, utan kalkylblad eller separata system.
Som administratör ansvarar du för att sätta upp och underhålla Huma för din organisation. Den här artikeln ger dig en snabb överblick över hur systemet är uppbyggt, så att du vet vad du kan förvänta dig innan du börjar.
Så är Huma uppbyggt
Innan du börjar sätta upp saker är det bra att förstå de fyra grundbegreppen som allt i Huma bygger på.
Personer och profiler
Varje anställd har en profil i Huma med all relevant information: anställningsuppgifter, personuppgifter, dokument, frånvarohistorik med mera. Profilen är grunden för allt annat i systemet.
Organisationsstruktur
Du organiserar dina anställda i grupper: företag, team och platser. Strukturen speglar hur din organisation faktiskt fungerar och styr vem som kan se och hantera vad.
Roller och åtkomst
Roller styr vad varje användare kan se och göra i Huma. Det finns fyra typer av roller: systemroller för administratörer, användarroller för chefer och HR-personal, rollen Närmaste ledare för linjechefer, och standardroller som automatiskt gäller alla anställda.
Moduler
Moduler är de funktioner du aktiverar utifrån vad din organisation behöver, till exempel Frånvaro, Dokument, Onboarding, Lön, Undersökningar med mera. Du väljer vilka moduler du vill slå på, och bara de blir synliga för dina användare.
De här fyra begreppen bygger på varandra. Om du får organisationsstrukturen och rollerna rätt från början blir allt annat mycket enklare.
Vad kan du använda Huma till?
Huma är mer än ett traditionellt HR-system. Många organisationer använder Huma som ett centralt nav för intern kommunikation, dokumentdelning och medarbetarengagemang, utöver de grundläggande HR-uppgifterna.
Här är några exempel på vad du kan göra med Huma:
-
Dela företagsnyheter och uppdateringar med alla anställda eller med utvalda grupper, precis som på ett intranät
-
Spara och dela dokument med rätt personer, med full åtkomstkontroll
-
Få full överblick över organisationsstrukturen, de anställda och rapporteringsvägarna
-
Hantera uppgifter i hela organisationen – från checklistor för onboarding till återkommande HR-processer
-
Följ upp kompetens och certifieringar hos alla anställda
-
Genomför medarbetarundersökningar med eNPS eller anpassade undersökningar
💡 Vilka funktioner som är tillgängliga beror på vilka moduler du har aktiverat. Du kan slå på och av moduler när som helst i Systeminställningar.