Näin tarkistat palkkamuutokset
Ohje palkanmäärittäjille, jotka on osoitettu palkkatarkistuksen tarkistusryhmään
Sisällysluettelo
- Kuka on palkanmäärittäjä?
- Pääsy tarkistusryhmääsi
- Palkkamuutosten ehdottaminen
- Lähettäminen hyväksyttäväksi
- Lähetyksen peruminen
- Usein kysytyt kysymykset
Kuka on palkanmäärittäjä?
Palkanmäärittäjänä sinut on osoitettu tarkistusryhmään osana palkkatarkistusprosessia. Tehtäväsi on tarkastella ryhmäsi työntekijöiden nykyisiä palkkoja, ehdottaa muutoksia ja lähettää ne hyväksyttäväksi.
Et tarvitse järjestelmäroolia tai Palkkahallinto-oikeutta toimiaksesi palkanmäärittäjänä. Palkkahallinnon ylläpitäjä osoittaa sinut suoraan ryhmään.
💡 Sinulla on pääsy tarkistusryhmääsi vain, kun sen tila on "Odottaa". Kun lähetät ryhmän hyväksyttäväksi, pääsysi siihen päättyy.
Pääsy tarkistusryhmääsi
Kun palkkatarkistus aloitetaan, saat ilmoituksen siitä, että ryhmäsi on valmis tarkistettavaksi.
- Mene Palkka-moduuliin
- Klikkaa "Tarkistukset"
- Klikkaa sinulle osoitettua tarkistusryhmää kohdassa "Odottavat tarkistukset"
Täällä näet:
- Ryhmäsi työntekijät ja heidän nykyiset palkkansa
- Palkkamuutoksiin käytettävissä olevan kokonaisbudjetin
- Määräpäivän, jos palkkahallinnon ylläpitäjä on asettanut sellaisen
Palkkamuutosten ehdottaminen
Voit muuttaa palkkoja yksitellen tai tehdä saman muutoksen kerralla kaikille ryhmän työntekijöille.
Palkkojen muuttaminen yksitellen:
- Etsi työntekijä ryhmästä
- Syötä uusi palkkasumma suoraan palkkakenttään
- Toista jokaiselle työntekijälle, jonka palkkaa haluat muuttaa
Kaikkien palkkojen muuttaminen kerralla:
- Klikkaa ryhmässä "Muuta kaikki"
- Valitse prosenttiosuus tai kiinteä summa
- Syötä muutoksen arvo
- Klikkaa "Käytä"
⚠️ "Muuta kaikki" korvaa kaikki jo tehdyt yksittäiset muutokset. Voit silti tehdä yksittäisiä muutoksia sen jälkeen.
💡 Seuraa budjetin ilmaisinta. Se näyttää, kuinka suuri osa budjetista on jaettu ja oletko budjetin ylä- vai alapuolella.
Huomioitavat varoitukset:
Tarkistusryhmässäsi näkyvät palkka- ja tehtävätiedot vastaavat palkkatarkistuksen voimaantulopäivänä voimassa olleita tietoja, eivät välttämättä tämän päivän tietoja. Tämä tarkoittaa, että työntekijän tuleva palkka tai uusi tehtävä voi jo näkyä tiedoissa.
| Varoitus | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Nykyistä palkkaa ei ole lisätty | Työntekijälle ei ole kirjattu palkkaa Humassa |
| Tuleva palkka ennen voimaantulopäivää | Työntekijälle on ajastettu palkkamuutos ennen palkkatarkistuksen voimaantulopäivää, ja se näytetään nykyisenä palkkana |
| Nykyisen palkan päättymispäivä on voimaantulopäivän jälkeen | Palkkatarkistuksen uusi palkka korvaa nykyisen ja poistaa sen päättymispäivän |
| Palkka eri valuutassa | Työntekijän palkka on eri valuutassa kuin palkkatarkistus, mutta se päivitetään silti työntekijän omassa valuutassa |
Lähettäminen hyväksyttäväksi
Kun olet tyytyväinen ehdottamiisi muutoksiin, lähetä ryhmä hyväksyttäväksi.
- Klikkaa "Lähetä hyväksyttäväksi"
- Lisää halutessasi kommentti hyväksyjälle
- Vahvista lähetys
⚠️ Kun ryhmä on lähetetty, pääsysi tarkistusryhmään päättyy heti. Hyväksyjät saavat ilmoituksen ja tarkistavat ehdottamasi muutokset.
Lähetyksen peruminen
Jos sinun täytyy tehdä muutoksia lähettämisen jälkeen, voit perua lähetyksen — kunhan hyväksyjä ei ole vielä hyväksynyt ryhmää.
- Mene Palkka-moduuliin ja klikkaa "Tarkistukset"
- Avaa lähettämäsi tarkistusryhmä
- Klikkaa "Peru lähetys"
⚠️ Ryhmän tilaksi palaa Odottaa, ja saat taas pääsyn tehdä muutoksia. Muista lähettää ryhmä uudelleen, kun olet valmis.
Usein kysytyt kysymykset
Näenkö tarkistusryhmäni budjetin?
Kyllä. Palkanmäärittäjänä näet ryhmällesi varatun budjetin. Budjetin ilmaisin näyttää, kuinka paljon on käytetty ja kuinka paljon on jäljellä. Hyödynnä tätä tehdessäsi perusteltuja palkkaehdotuksia käytettävissä olevan budjetin rajoissa.
Voinko ehdottaa palkan alentamista?
Kyllä. Voit alentaa palkkoja joko prosenttiosuudella tai kiinteällä summalla, kun ehdotat muutoksia ryhmässäsi.
Mitä tapahtuu, jos toinen palkanmäärittäjä ja minä muokkaamme samaa ryhmää samanaikaisesti?
Viimeksi tallennettu muutos jää voimaan. Vain muokatut palkkamuutokset tallennetaan, joten jos sinä ja toinen palkanmäärittäjä päivitätte eri työntekijöitä, ristiriitaa ei synny. Jos päivitätte molemmat samaa työntekijää, viimeisin tallennus jää voimaan. Suosittelemme sopimaan asiasta muiden palkanmäärittäjien kanssa ennen lähettämistä.