Granska lönejusteringar
En guide för lönesättare som har tilldelats en revisionsgrupp i en lönerevision
Innehållsförteckning
- Vad är en lönesättare?
- Öppna din revisionsgrupp
- Föreslå lönejusteringar
- Skicka in för godkännande
- Återkalla en inlämning
- Vanliga frågor
Vad är en lönesättare?
Som lönesättare har du tilldelats en revisionsgrupp i en lönerevision. Din uppgift är att se över de nuvarande lönerna för de anställda i din grupp, föreslå justeringar och skicka in dem för godkännande.
Du behöver ingen systemroll eller åtkomst som Löneadministratör för att vara lönesättare. Du tilldelas gruppen direkt av en löneadministratör.
💡 Du har bara åtkomst till din revisionsgrupp medan den har statusen «Väntande». När du har skickat in gruppen för godkännande har du inte längre åtkomst till den.
Öppna din revisionsgrupp
När en revision startas får du en notifikation om att din grupp är redo att granskas.
- Gå till modulen Lön
- Klicka på «Revisioner»
- Klicka på din tilldelade revisionsgrupp under «Väntande revisioner»
Här ser du:
- De anställda i din grupp och deras nuvarande löner
- Den totala budgeten för lönejusteringar
- Ett förfallodatum, om löneadministratören har angett ett
Föreslå lönejusteringar
Du kan justera lönerna en och en eller göra samma justering för alla anställda i gruppen på en gång.
Justera enskilda löner:
- Hitta den anställda i gruppen
- Ange den nya lönen direkt i lönefältet
- Upprepa för varje anställd du vill justera
Justera alla löner på en gång:
- Klicka på «Justera alla» i gruppen
- Välj mellan «Justera med %» och «Justera med fast belopp»
- Ange justeringen
- Bekräfta justeringen
⚠️ «Justera alla» skriver över de individuella justeringar som redan har gjorts. Du kan fortfarande göra individuella justeringar efteråt.
💡 Håll koll på budgetindikatorn. Den visar hur mycket av budgeten som har fördelats och om du ligger över eller under budget.
Varningar att vara uppmärksam på:
Löne- och tjänsteuppgifterna i revisionsgruppen visar det som gällde på revisionens datum för ikraftträdande – inte nödvändigtvis i dag. Det innebär att en anställds kommande lön eller nya tjänst redan kan synas i uppgifterna.
| Varning | Vad den betyder |
|---|---|
| Den anställda har ingen nuvarande lön | Ingen lön är registrerad för den anställda i Huma |
| Kommande lön före datumet för ikraftträdande | Den anställda har en löneändring planerad före revisionens datum för ikraftträdande – den visas som nuvarande lön |
| Nuvarande lön har ett slutdatum efter datumet för ikraftträdande | Den nya lönen från revisionen skriver över den befintliga och tar bort dess slutdatum |
| Lön i annan valuta | Den anställdas lön är i en annan valuta än revisionens, men uppdateras ändå i den anställdas egen valuta |
Skicka in för godkännande
När du är nöjd med de föreslagna justeringarna skickar du in gruppen för godkännande.
- Klicka på «Skicka in för godkännande»
- Lägg till en överlämningsanteckning till attestanten om du vill
- Bekräfta inlämningen
⚠️ När du har skickat in förlorar du direkt åtkomsten till revisionsgruppen. Attestanterna får en notifikation och granskar dina föreslagna ändringar.
Återkalla en inlämning
Om du behöver göra ändringar efter att du har skickat in kan du återkalla inlämningen – så länge attestanten inte har godkänt gruppen ännu.
- Gå till modulen Lön och klicka på «Revisioner»
- Öppna din inskickade revisionsgrupp
- Klicka på «Återkalla inlämning»
⚠️ Gruppen får statusen Väntande igen, och du får tillbaka åtkomsten så att du kan göra ändringar. Kom ihåg att skicka in igen när du är klar.
Vanliga frågor
Kan jag se budgeten för min revisionsgrupp?
Ja. Som lönesättare ser du den budget som har fördelats till din grupp. Budgetindikatorn visar hur mycket som har använts och hur mycket som finns kvar. Använd den för att ge välgrundade lönerekommendationer inom den tillgängliga budgeten.
Kan jag föreslå en lönesänkning?
Ja. Du kan sänka löner med antingen en procentsats eller ett fast belopp när du föreslår justeringar i din grupp.
Vad händer om en annan lönesättare och jag ändrar samma grupp samtidigt?
Den senast sparade ändringen gäller. Bara de ändrade lönerna sparas, så om ni uppdaterar olika anställda uppstår ingen konflikt. Om ni båda uppdaterar samma anställd gäller den senaste sparningen. Vi rekommenderar att du stämmer av med de andra lönesättarna innan ni skickar in.