Näin paikkakohtainen laskutus toimii
Katso, miten paikat, aktiiviset käyttäjät ja uusiminen vaikuttavat siihen, mitä maksat Humasta.
Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Laskutetut paikat, aktiiviset käyttäjät ja käytettävissä olevat paikat
- Kun deaktivoit tai poistat käyttäjän
- Kun lisäät enemmän käyttäjiä kuin sinulla on paikkoja
- Näin lisäpaikat laskutetaan
- Uusiminen
- Sovittu vähimmäismäärä paikkoja
- Katso kustannusarvio seuraavalle kaudelle
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Tilauksen, paikkojen ja kustannusarvion tarkastelu | Ylläpitäjien roolit: Organisaatio → Koko organisaatiota koskevat asetukset |
Laskutetut paikat, aktiiviset käyttäjät ja käytettävissä olevat paikat
Humaa laskutetaan paikkakohtaisesti. Jokainen aktiivinen käyttäjä vie yhden paikan.
Laskutuskausi on yksi vuosi, jos sinulla on vuosittainen laskutus. Jos sinulla on kuukausittainen laskutus, laskutuskausi on yksi kuukausi.
Näin näet paikkasi:
- Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset
- Valitse Tilaus
Sivun yläosassa näet kolme lukua:
| Mitä se tarkoittaa | |
|---|---|
| Laskutetut paikat | Paikkojen määrä, joista maksat laskutuskauden loppuun asti. |
| Aktiiviset käyttäjät | Kaikki käyttäjät, joita ei ole deaktivoitu. |
| Käytettävissä olevat paikat | Laskutettujen paikkojen ja aktiivisten käyttäjien erotus. Voit lisätä näin monta käyttäjää ilman lisäkustannuksia. |
💡 Esimerkki: Sinulla on 10 laskutettua paikkaa ja 8 aktiivista käyttäjää. Sinulla on siis 2 käytettävissä olevaa paikkaa.
Kun deaktivoit tai poistat käyttäjän
Kun deaktivoit tai poistat käyttäjän, hänen paikkansa vapautuu.
Hinta ei laske laskutuskauden aikana. Voit antaa vapautuneen paikan uudelle käyttäjälle ilman lisäkustannuksia.
Kun lisäät enemmän käyttäjiä kuin sinulla on paikkoja
Jos kaikki paikat ovat käytössä, Huma varoittaa sinua ennen kuin lisäät uusia käyttäjiä. Näet varoituksen Lisää henkilö -ikkunassa kohdassa Ihmiset. Näet sen myös, kun aktivoit käyttäjän uudelleen.
Jos jatkat, laskutettujen paikkojen määrä kasvaa. Korotus on voimassa laskutuskauden loppuun asti.
💡 Käyttäjiä voidaan lisätä myös ilman Lisää henkilö -ikkunaa. Näitä ovat integraation luomat käyttäjät, esimerkiksi Entra ID:n tai palkanlaskentajärjestelmän kautta. Samoin käyttäjät, jotka rekisteröityvät vahvistetun sähköpostiverkkotunnuksen osoitteella. Myös nämä käyttäjät vievät paikan ja voivat kasvattaa laskutettujen paikkojen määrää.
Näin lisäpaikat laskutetaan
Lisäpaikka laskutetaan siitä päivästä, jona käyttäjä lisättiin, laskutuskauden loppuun asti.
Jos sinulla on vuosittainen laskutus, lisäpaikat jälkilaskutetaan kuukausittain laskutuskauden loppuun asti.
💡 Esimerkki: Laskutuskautesi on 1. tammikuuta–31. joulukuuta. Lisäät uuden käyttäjän toukokuussa. Maksat lisäpaikasta toukokuusta 31. joulukuuta asti.
Uusiminen
Uusimisen yhteydessä Huma laskee aktiivisten käyttäjien määrän uusimispäivänä. Sinua laskutetaan tästä paikkamäärästä seuraavalla laskutuskaudella.
💡 Deaktivoi käyttäjät, jotka eivät enää tarvitse pääsyä, ennen uusimispäivää. Näin et maksa seuraavalla kaudella paikoista, joita et tarvitse.
Sovittu vähimmäismäärä paikkoja
Jos sopimukseesi sisältyy paikkojen vähimmäismäärä, sinua laskutetaan aina vähintään tästä määrästä. Tämä pätee myös silloin, kun aktiivisia käyttäjiä on vähemmän.
💡 Esimerkki: Olet sopinut vähintään 10 paikasta, ja uusimishetkellä sinulla on 8 aktiivista käyttäjää. Sinua laskutetaan 10 paikasta.
Jos sinulla on sovittu vähimmäismäärä, näet sen kohdassa Laskutetut paikat Tilaus-sivulla.
Katso kustannusarvio seuraavalle kaudelle
Voit tarkastella arviota seuraavasta laskustasi. Arvio perustuu nykyiseen hintaan ja käyttäjämäärään.
- Siirry kohtaan Järjestelmäasetukset → Tilaus
- Etsi kohta Kustannusarvio seuraavalle kaudelle
- Napsauta Katso laskelma
🔗 Lue lisää tilauksen hallinnasta
Usein kysytyt kysymykset
Laskeeko hinta, jos deaktivoimme käyttäjiä laskutuskauden aikana?
Ei. Hinta ei laske laskutuskauden aikana. Paikka vapautuu, ja voit antaa sen uudelle käyttäjälle ilman lisäkustannuksia. Paikkojen määrä päivitetään uusimisen yhteydessä.
Lasketaanko deaktivoidut käyttäjät aktiivisiksi käyttäjiksi?
Ei. Deaktivoidut käyttäjät eivät vie paikkaa.
Mitä tapahtuu, jos integraatio luo uusia käyttäjiä?
Integraation luomat käyttäjät vievät paikan samalla tavalla kuin itse lisäämäsi käyttäjät. Jos kaikki paikat ovat käytössä, laskutettujen paikkojen määrä kasvaa.
Milloin lisäpaikat laskutetaan?
Lisäpaikat laskutetaan siitä päivästä, jona käyttäjä lisättiin, laskutuskauden loppuun asti. Jos sinulla on vuosittainen laskutus, ne laskutetaan kuukausittain.
Voimmeko vähentää paikkojen määrää alle sovitun vähimmäismäärän?
Ei. Jos sinulla on sovittu vähimmäismäärä paikkoja, sinua laskutetaan aina vähintään tästä määrästä.