Sisällysluettelo
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Mikä on tehtävä Humassa?
- Mistä tehtävät tulevat
- Mistä löydät tehtäväsi
- Ilmoitukset
- Usein kysytyt kysymykset
Roolit ja käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Rooli |
|---|---|
| Tehtävien luominen ja osoittaminen kenelle tahansa | Kaikki työntekijät – roolia ei tarvita |
| Kaikkien työsuhteen aloitus- ja lopetusprosessien tehtävien näkeminen | Järjestelmärooli: Käyttäjät → Käyttäjien hallinta |
💡 Kuka tahansa työntekijä voi luoda tehtävän ja osoittaa sen itselleen, toiselle henkilölle tai ryhmälle. Erityistä roolia ei tarvita.
Mikä on tehtävä Humassa?
Tehtävä on Humassa toimenpide, jolla on otsikko, valinnainen kuvaus ja määräpäivä sekä henkilö tai ryhmä, joka vastaa sen tekemisestä. Tehtävien avulla määrität, mitä pitää tehdä, kenen ja mihin mennessä. Niiden avulla on myös helppo seurata, miten työ etenee.
Kaikki Human tehtävät kootaan Tehtävät-moduuliin riippumatta siitä, missä ne on luotu. Työntekijäsi löytävät siis kaikki tehtävänsä yhdestä paikasta – olipa tehtävä luotu käsin tai syntynyt automaattisesti prosessista, työsuhteen aloituksesta tai tapaamisesta.
Mistä tehtävät tulevat
Humassa tehtäviä voi syntyä usealla tavalla. Osa luodaan käsin, ja osa syntyy automaattisesti, kun prosessi tai työnkulku käynnistetään.
-
Luotu käsin
Kuka tahansa voi luoda tehtävän suoraan Tehtävät-moduulissa tai Ihmiset-moduulissa ja osoittaa sen henkilölle tai ryhmälle.
-
Syntynyt automaattisesti
Seuraavat Human osat luovat tehtäviä automaattisesti, kun ne käynnistetään:
| Lähde | Milloin tehtävät luodaan |
|---|---|
| Työsuhteen aloitus | Kun uudelle työntekijälle käynnistetään työsuhteen aloitus – tehtävät jaetaan uudelle työntekijälle, hänen esihenkilölleen tai muille nimetyille henkilöille |
| Työsuhteen lopetus | Kun työsuhteen lopetus käynnistetään – tehtävät jaetaan lähtevälle työntekijälle ja muille asianosaisille |
| Prosessit | Kun prosessi käynnistetään – tehtävät jaetaan prosessimallin ja viitepäivän perusteella |
| Sairauspoissaolojen seuranta | Kun sairauspoissaolojen seurantaprosessi on käynnissä – tehtävät osoitetaan automaattisesti vastuuhenkilölle tietyin väliajoin |
| Tapaamiset | Kun tapaamisen järjestäjä luo seurantatehtäviä tapaamisen aikana tai sen jälkeen – tehtävät näkyvät henkilölle, jolle ne on osoitettu |
💡 Jos työntekijä saa tehtävän, jota hän ei tunnista, se on todennäköisesti syntynyt jostakin yllä mainitusta. Hän voi tarkistaa tehtävän tiedoista, mistä prosessista tai moduulista se on peräisin.
Mistä löydät tehtäväsi
| Sijainti | Mitä näet |
|---|---|
| Tehtävät-moduuli → Sinun tehtäväsi | Kaikki sinulle osoitetut tehtävät lähteestä riippumatta |
| Tehtävät-moduuli → Määrätty muille | Kaikki tehtävät, jotka olet luonut ja osoittanut muille |
| Koontinäyttö | Keskeneräiset tehtäväsi, joiden määräpäivä lähestyy |
| Työntekijän profiili → Tehtävät-välilehti | Kaikki kyseiselle työntekijälle osoitetut tehtävät |
| Työsuhteen aloitus / Työsuhteen lopetus -moduuli | Tietyn työsuhteen aloitus- tai lopetusprosessin tehtävät |
Ilmoitukset
| Tapahtuma | Kuka saa ilmoituksen |
|---|---|
| Tehtävä osoitettu | Henkilö tai ryhmä, jolle tehtävä on osoitettu |
| Tehtävämuistutus – 2 päivää ennen määräpäivää | Henkilö, jolle tehtävä on osoitettu |
| Tehtävämuistutus – määräpäivänä | Henkilö, jolle tehtävä on osoitettu |
| Tehtävämuistutus – 3 päivää määräpäivän jälkeen | Henkilö, jolle tehtävä on osoitettu |
💡 Tehtävän luoja ei saa ilmoitusta, kun tehtävä on tehty. Voit seurata osoittamiasi tehtäviä kohdassa Tehtävät-moduuli → ”Määrätty muille”.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi työntekijäni sai tehtävän, jota hän ei odottanut?
Humassa tehtäviä voi syntyä automaattisesti työsuhteen aloituksesta, työsuhteen lopetuksesta, prosesseista, sairauspoissaolojen seurannasta tai tapaamisista. Työntekijä voi tarkistaa tehtävän tiedoista, mistä moduulista tai prosessista se on peräisin.
Voiko tehtävän osoittaa ryhmälle?
Kyllä. Tehtävän voi osoittaa tietylle henkilölle tai ryhmälle, kuten tiimille tai toimipisteelle. Kun tehtävä on osoitettu ryhmälle, kaikki ryhmän jäsenet näkevät sen, mutta vain yhden henkilön tarvitsee tehdä se.
Saanko ilmoituksen, kun joku tekee osoittamani tehtävän?
Et. Huma ei lähetä ilmoitusta, kun tehtävä on tehty. Voit seurata tilannetta Tehtävät-moduulin kohdassa ”Määrätty muille”, jossa näet, mitkä tehtävät on tehty.
Osa tehtävistä luodaan kielellä, jota en odottanut – voinko muuttaa sitä?
Kyllä. Prosessien, kuten sairauspoissaolojen seurannan tai työsuhteen aloituksen, automaattisesti luomat tehtävät luodaan mallin tai prosessin kielellä. Jos kieli ei vastaa organisaatiosi toivetta, voit muokata tehtävää suoraan ja vaihtaa otsikon ja kuvauksen haluamallesi kielelle.
Näin muokkaat tehtävää:
- Siirry Tehtävät-moduuliin ja etsi tehtävä
- Napsauta tehtävän vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta
- Napsauta ”Muokkaa tehtävää”
- Päivitä otsikko ja kuvaus ja napsauta ”Tallenna”
💡 Tehtävän muokkaaminen vaikuttaa vain kyseiseen tehtävään. Se ei muuta mallia tai tulevia samantyyppisiä tehtäviä.