Siirry sisältöön
Suomi – Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Työntekijöiden joukkopäivitys

Tee toimenpiteitä useille työntekijöille kerralla

 

Sisällysluettelo

 

Roolit ja käyttöoikeudet

Käytettävissäsi olevat joukkotoiminnot riippuvat roolistasi ja käyttöoikeuksistasi Humassa:

Käytettävissä olevat toiminnot Roolit
Pääsy kaikkiin joukkotoimintoihin Järjestelmärooli: Käyttäjien hallinta
Tehtävien lisääminen, uusi tapaaminen, tiedostojen lataaminen, eNPS- ja Tiedot-poissulkemisten määrittäminen, kompetenssitietojen vienti – niille työntekijöille, joihin sinulle on myönnetty käyttöoikeus

Käyttäjärooli
Tehtävien lisääminen, uusi tapaaminen ja tiedostojen lataaminen Kaikki työntekijät

 

💡 Osa toiminnoista ei ole käytettävissä käytöstä poistetuille käyttäjille.

 

Näin käytät joukkotoimintoja

  1. Siirry Ihmiset-moduuliin

  2. Valitse työntekijät, joita haluat päivittää. Käytä kunkin henkilön vieressä olevaa valintaruutua tai valitse kaikki

  3. Napsauta näytön alareunaan ilmestyvää sinistä toimintopalkkia

  4. Valitse toiminto, jonka haluat tehdä

 

 

Käytettävissä olevat joukkotoiminnot

Toimenpiteet

  • Lisää tehtäviä – määritä tehtävä jokaiselle valitulle työntekijälle erikseen

  • Uusi tapaaminen – sovi tapaaminen valittujen työntekijöiden kanssa

  • Lataa tiedostoja – lataa asiakirja usean työntekijän profiiliin kerralla

  • Lisää yhteystietoihin – lisää valitut työntekijät laitteesi yhteystietoihin, mukaan lukien nimi, sähköposti, puhelinnumero, tehtävänimike ja profiilikuva

Muokkaa

  • Lisää ryhmiin – lisää valitut työntekijät yhteen tai useampaan tiimiin tai toimipisteeseen

  • Määritä eNPS-kyselyjen poissulkeminen – sulje valitut työntekijät pois eNPS-kyselyistä tai ota heidät takaisin mukaan. Poissuljetut työntekijät eivät saa kyselyjä, mutta heidän aiemmat vastauksensa sisältyvät edelleen raportteihin

  • Määritä poissuljetuksi Tiedoista – sulje valitut työntekijät pois Tiedot-moduulista tai ota heidät takaisin mukaan. Poissuljettuja työntekijöitä ei lasketa mukaan tilastoihin

Vie

  • Työvälineet – vie valittujen työntekijöiden työvälinetiedot

  • Kompetenssit – vie valittujen työntekijöiden kompetenssitiedot

  • Poissaolot – vie valittujen työntekijöiden poissaolotiedot (yhteenveto, saldo ja/tai tiedot)

  • Käyttäjät – vie valittujen työntekijöiden käyttäjätiedot taulukkona (CSV-, Excel- tai PAXml-muodossa)

 

 

Henkilötunnusten joukkopäivitys

 

Käyttöoikeus Rooli
Joukkopäivitystiedoston lataaminen Järjestelmärooli: Käyttäjät → Käyttäjien hallinta
Henkilötunnusten päivittäminen työntekijöiden profiileihin Käyttäjärooli: Katselu ja muokkaus → Henkilötiedot: Henkilöllisyys

 

Voit päivittää usean työntekijän henkilötunnukset kerralla erillisellä joukkopäivitysmallilla. Tämä tehdään eri tavalla kuin edellä kuvatut tavalliset joukkotoiminnot.

  1. Siirry Ihmiset-moduuliin

  2. Napsauta "Lisää ihmisiä" -painikkeen vasemmalla puolella olevaa henkilökuvaketta

  3. Lataa tyhjä malli napsauttamalla "Joukkopäivitysmalli"

  4. Täytä malliin henkilötunnukset

  5. Lataa täytetty tiedosto

  6. Napsauta "Päivitä"

 

💡 Tällä hetkellä joukkopäivitysmallilla voi päivittää vain henkilötunnuksia.