Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Massuppdatera anställda

Utför åtgärder för flera anställda på en gång

 

Innehållsförteckning

 

Roller och åtkomst

Vilka massåtgärder du kan använda beror på din roll och åtkomstnivå i Huma:

Tillgängliga åtgärder Roller
Full åtkomst till alla massåtgärder Systemroll: Hantering av användare
Lägga till uppgifter, skapa nytt möte, ladda upp filer, konfigurera exkludering från eNPS och insikter, exportera kompetensdata – för anställda som du har fått åtkomst över Användarroll
Lägga till uppgifter, skapa nytt möte och ladda upp filer Alla anställda

 

💡 Vissa åtgärder är inte tillgängliga för inaktiverade användare.

 

Så använder du massåtgärder

  1. Gå till modulen Personer

  2. Välj de anställda du vill uppdatera. Markera kryssrutan vid varje person, eller välj alla

  3. Klicka på det blå åtgärdsfältet som visas längst ner på skärmen

  4. Välj den åtgärd du vill utföra

 

 

Tillgängliga massåtgärder

Åtgärder

  • Lägg till uppgifter – tilldela en uppgift till var och en av de valda anställda

  • Nytt möte – boka ett möte med de valda anställda

  • Ladda upp filer – ladda upp ett dokument till flera medarbetarprofiler på en gång

  • Lägg till i kontakter – lägg till de valda anställda i kontaktlistan på din enhet, med namn, e-post, telefonnummer, befattning och profilbild

Redigera

  • Lägg till i grupper – lägg till de valda anställda i ett eller flera team eller platser

  • Konfigurera eNPS-undersökningsexkludering – exkludera eller inkludera de valda anställda från eNPS-undersökningar. Exkluderade anställda får inga undersökningar, men tidigare svar finns fortfarande med i rapporterna

  • Konfigurera insiktsexkludering – exkludera eller inkludera de valda anställda i modulen Insikter. Exkluderade anställda räknas inte med i någon statistik

Exportera

  • Utrustning – exportera utrustningsdata för de valda anställda

  • Kompetens – exportera kompetensdata för de valda anställda

  • Frånvaro – exportera frånvarodata (sammanfattning, saldo och/eller detaljer) för de valda anställda

  • Användare – exportera ett kalkylark med användaruppgifter för de valda anställda (CSV-, Excel- eller PAXml-format)

 

 

Massuppdatera personnummer

 

Åtkomst Roll
Ladda upp fil för massuppdatering Systemroll: Användare → Hantering av användare
Uppdatera personnummer i medarbetarprofiler Användarroll: Se och ändra → Personuppgifter: Identifikationer

 

Du kan uppdatera personnummer för flera anställda på en gång med en separat mall för massuppdatering. Det görs i ett annat flöde än massåtgärderna ovan.

  1. Gå till modulen Personer

  2. Klicka på personikonen till vänster om knappen "Lägg till personer"

  3. Klicka på "Mall för massuppdatering" för att ladda ner den tomma mallen

  4. Fyll i mallen med rätt personnummer

  5. Ladda upp den ifyllda filen

  6. Klicka på "Uppdatera"

 

💡 Just nu kan bara personnummer uppdateras med den här mallen för massuppdatering.