Huma tukee organisaatiorakennettasi – kaikki yhdellä Huma-tilillä

Sisällysluettelo

• Voit nyt järjestää eri yritysten työntekijät suoraan Humassa

• Useiden integraatioiden määrittäminen ja ryhmäyhteyksien hallinta

• Ketkä käyttäjät sisältyvät synkronointiin

• Mistä näen yleiskatsauksen kaikista integraatioyhteyksistäni?
• Usein kysyttyä useista integraatioista

Voit nyt järjestää eri yritysten työntekijät suoraan Humassa.

Tämä tarkoittaa, että voit:

✅ lisätä useita yrityksiä yhdelle tilille

✅ yhdistää kunkin yrityksen omaan palkanlaskentajärjestelmäänsä tai muihin integraatioihin

✅ jakaa prosesseja, malleja, Käsikirjan sisältöä ja uutisia kaikille organisaation yrityksille.

• Integraation määrittäminen Humassa edellyttää Järjestelmän ylläpitäjä -roolia.
• Jos olet epävarma integraation vaatimuksista, ota yhteyttä tukeen.

Useiden integraatioiden määrittäminen ja ryhmäyhteyksien hallinta

Jos Huma-tililläsi on useita yrityksiä, tiimejä tai toimipisteitä, voit nyt luoda erilliset integraatioyhteydet kullekin ryhmälle. Tämä ohje opastaa sinut vaihe vaiheelta. Määritys on sama kaikille integraatioille.

Näin määrität integraatioyhteyden

1. Siirry Humassa Integraatiot-moduuliin.

2. Etsi integraatio, jonka haluat yhdistää, ja valitse oikeasta yläkulmasta "Määritä".

   • 💡 Vinkki: Anna yhteydelle nimi, josta näkee selvästi, mitä ryhmää olet määrittämässä.

3. Valitse Ryhmä ja valitse luettelosta oikea ryhmä.

   • "Ryhmällä" tarkoitamme "Yrityksiä", "Toimipisteitä" ja/tai "Tiimejä". 

4. Valitse "Jatka" ja syötä tarvittavat tunnistetiedot ja määritykset.

   • Jokaisella integraatiolla on omat määrityksensä. Ohjeet tunnistetietojen luomiseen löydät kyseisen integraation artikkelista Knowledge Basessa.

   • Varmista, että tunnistetiedot vastaavat yhdistettävää ryhmää.

   • Esimerkki: Humassa oleva ryhmä ”Yritys X” yhdistetään Yritys X:n Tripletex-tiliin.

5. Tallenna asetukset.

6. Ota integraatio käyttöön valitsemalla "Synkronoi käyttäjät".

Jos sinulla on jo integraatio määritettynä, voit lisätä uuden avaamalla Integraatiot-moduulin, valitsemalla integraation ja valitsemalla Uusi yhteys.

Ketkä käyttäjät sisältyvät synkronointiin

Kun määrität integraation tietylle ryhmälle, siihen sisältyvät vain kyseisen ryhmän käyttäjät.

Jos siis päivität tuettua kenttää työntekijälle, joka ei kuulu valittuun ryhmään, muutoksia ei synkronoida.

Mistä näen yleiskatsauksen kaikista integraatioyhteyksistäni?

Yleiskatsaus kaikista integraatioyhteyksistäsi löytyy Human Integraatiot-moduulin Integraatiot-sivulta.

1. Siirry Integraatiot-moduuliin.
2. Valitse integraatio, jota haluat tarkastella.
3. Näet yhteyksien määrän, joka kattaa kaikki määrittämäsi yhteydet.
4. Laajenna integraatio valitsemalla se, niin näet luettelon kaikista aktiivisista yhteyksistäsi. Luettelossa näkyy myös ryhmä, johon kukin yhteys on yhdistetty.

Voiko työntekijä kuulua useaan yritykseen?

Kyllä, työntekijät voivat kuulua useaan yritykseen – tästä on hyötyä jaetuissa resursseissa tai yritysten välisissä rooleissa.

Tukevatko kaikki integraatiot useita yhteyksiä?

Kyllä – voit määrittää niin monta yhteyttä kuin haluat. Kaikki integraatiomme tukevat tätä. Kunkin työntekijän päivitykset lähetetään niihin integraatioihin, joihin työntekijä on yhdistetty.

Yrityksemme ovat nyt eri Huma-tileillä – voimmeko siirtyä uuteen rakenteeseen?

Valitettavasti emme pysty siirtämään niitä. Voit viedä henkilöt ja tuoda heidät Huma-tilille, jota haluat käyttää. Voit myös viedä ja tuoda malleja. Tämä on kuitenkin manuaalinen prosessi.

Voiko päättää, kuinka paljon työntekijät näkevät muista työntekijöistä?

Kyllä, voit päättää, millaiset käyttöoikeudet käyttäjillä on muihin työntekijöihin tai itseensä.

Voinko jakaa sisältöä saman Huma-tilin eri yritysten välillä?

Kyllä – jos luot yritykset samalle Huma-tilille, voit jakaa uutisia, Käsikirjan sisältöä ja asiakirjoja sekä määrittää tehtäviä, prosesseja jne. eri yrityksille.

Käytämme jokaisessa yrityksessä eri palkanlaskentajärjestelmää. Onko tämä tuettu?

Kyllä. Integraatioissa voit määrittää useita yhteyksiä samaan järjestelmään ja liittää kunkin yhteyden tiettyyn ryhmään. Näin hallitset paremmin, mitä tietoja synkronoidaan minnekin.

Entä jos emme halua työntekijöidemme näkevän muiden yritysten työntekijöitä?

Silloin yritykset on jaettava eri Huma-tileille.

Voinko järjestää yritykset, tiimit tai toimipisteet hierarkkisesti?

Ei vielä. Tämä saattaa tulla myöhemmin päivityksenä.