Innehållsförteckning
- Organisera anställda i flera företag i Huma
- Roller och åtkomst
- Konfigurera flera integrationer och hantera gruppanslutningar
- Vilka användare ingår i synkroniseringen?
- Var ser jag en översikt över alla integrationsanslutningar?
- Vanliga frågor
Organisera anställda i flera företag i Huma
Du kan organisera anställda i olika företag direkt i Huma. Det betyder att du kan:
- ✅ Lägga till flera företag i ett och samma konto
- ✅ Koppla varje företag till sitt eget lönesystem eller andra integrationer
- ✅ Dela processer, mallar, innehåll i handboken och nyheter mellan alla företag i organisationen
Roller och åtkomst
| Åtkomst | Roll |
|---|---|
| Konfigurera integrationer | Systemadmin |
💡 Om du är osäker på vilka krav en viss integration har kan du kontakta supporten för hjälp.
Konfigurera flera integrationer och hantera gruppanslutningar
Om ert Huma-konto har flera företag, team eller platser kan du skapa separata integrationsanslutningar för varje grupp. Konfigurationen är densamma för alla integrationer.
Så konfigurerar du en integrationsanslutning
- Gå till Integrationer i Huma.
- Leta upp integrationen du vill ansluta och klicka på «Konfigurera» uppe till höger.
- 💡 Tips: Ge anslutningen ett namn som tydligt visar vilken grupp du konfigurerar.
- Under «Vilka ska vara en del av den här anslutningen?» väljer du rätt grupp i listan.
- Med «grupp» menar vi företag, platser och/eller team.
- Klicka på «Fortsätt» och ange de inloggningsuppgifter och inställningar som krävs.
- Varje integration har sin egen konfiguration. Hur du skapar inloggningsuppgifter beskrivs i artikeln om respektive integration.
- Se till att inloggningsuppgifterna hör till gruppen du ansluter.
- Exempel: Gruppen «Företag X» i Huma ska anslutas till Företag X:s Tripletex-konto.
- Spara inställningarna.
- Välj «Synkronisera användare» för att aktivera integrationen.
Om du redan har en integration konfigurerad kan du lägga till en till genom att öppna Integrationer, välja integrationen och klicka på «Ny anslutning».
🔗 Kom i gång med löne- och redovisningsintegrationer
Vilka användare ingår i synkroniseringen?
När du konfigurerar integrationen för en viss grupp ingår bara användare i den gruppen.
Om du uppdaterar ett fält som stöds för en anställd som inte ingår i den valda gruppen synkroniseras alltså inte ändringarna.
Var ser jag en översikt över alla integrationsanslutningar?
Du hittar en översikt över alla integrationsanslutningar på sidan Integrationer i Huma.
- Gå till Integrationer
- Välj integrationen du vill se
- Du ser antalet anslutningar, alltså alla anslutningar som är konfigurerade
- Välj integrationen för att fälla ut den och se en lista över alla aktiva anslutningar. Listan visar också vilken grupp varje anslutning är kopplad till
Vanliga frågor
Kan en anställd tillhöra flera företag?
Ja, anställda kan ingå i flera företag – praktiskt för delade resurser eller roller som går över flera företag.
Stöder alla integrationer flera anslutningar?
Ja – du kan konfigurera så många anslutningar du vill. Det stöds av alla våra integrationer. Uppdateringar för varje anställd skickas sedan till de integrationer som den anställda är kopplad till.
Vi har våra företag i olika Huma-konton i dag – kan vi flytta över och börja använda den nya strukturen?
Tyvärr inte automatiskt. Du kan exportera personer och importera dem till det Huma-konto ni vill använda, och du kan exportera och importera mallar. Men det är en manuell process.
Kan vi bestämma hur mycket anställda kan se om andra anställda?
Ja, du bestämmer vilka behörigheter användare har på andra anställdas profiler och på sin egen.
Kan jag dela innehåll mellan företagen i samma Huma-konto?
Ja – om du skapar företagen i samma Huma-konto kan du dela nyheter, innehåll i handboken och dokument, och tilldela uppgifter, processer med mera till olika företag.
Vi använder olika lönesystem för varje företag. Stöds det?
Ja. Under Integrationer kan du konfigurera flera anslutningar till samma system och koppla varje anslutning till en viss grupp – så att du får bättre kontroll över vilka data som synkroniseras vart.
Tänk om vi inte vill att våra anställda ska se anställda i andra företag?
Då behöver ni dela upp företagen i olika Huma-konton.
Kan jag strukturera företag, team eller platser hierarkiskt?
Nej, inte ännu.